Ένα χαρακτηριστικό του KleanApp είναι ο ποιοτικός έλεγχος. Σε αυτή τη διαδικασία, ένα δωμάτιο στο κατάλυμα ελέγχεται ξεχωριστά και αξιολογείται λεπτομερώς. Η λειτουργία καταγραφής μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τεκμηρίωση ελέγχων και κοινών επιθεωρήσεων. Οι αναφορές ποιότητας παρέχουν μια ολοκληρωμένη επισκόπηση της ποιότητας καθαρισμού με γραφήματα, στατιστικά στοιχεία και εικόνες.
Λειτουργίες προγράμματος με μια ματιά
Ψηφιακές διαδικασίες καθαρισμού κτιρίων
Έλεγχος ποιότητας
AdHoc και προγραμματισμένες επιθεωρήσεις (επίσης σύμφωνα με το DIN 2859-1)
Με τα στοιχεία ελέγχου AdHoc, επιλέγετε τα δωμάτια που θα ελεγχθούν. Στην περίπτωση προγραμματισμένων ελέγχων, η τυχαία γεννήτρια δημιουργεί μια λίστα με τα δωμάτια στο αντικείμενο που πρέπει να ελεγχθεί σύμφωνα με τα κριτήριά σας. Μπορείτε να επιλέξετε το DIN 2859-1 ή άλλα χωρικά δεδομένα ως κριτήρια.
Ενσωμάτωση των προδιαγραφών των υπηρεσιών σας
Μπορείτε να ενσωματώσετε πλήρως τις προδιαγραφές της υπηρεσίας σας στο KleanApp ή να ορίσετε τα αντικείμενα ελέγχου σύμφωνα με τους τύπους χρήσης ή τις ομάδες δωματίων.
Διαχείριση κύριων δεδομένων
Μπορείτε να κάνετε όλες τις σημαντικές ρυθμίσεις (διαστήματα, λειτουργία αξιολόγησης, αντικείμενα ελέγχου κ.λπ.) μόνοι σας στο σύστημα ανά πάσα στιγμή.
Σύστημα εισιτηρίων
Ένα σύστημα εισιτηρίων είναι μια λειτουργία λογισμικού που καθιστά δυνατή την επαγγελματική καταγραφή, επεξεργασία και παρακολούθηση των ανησυχιών των πελατών (εισιτήρια) όπως προσφορές, παράπονα ή δυσλειτουργίες.
Αυτόματα εισιτήρια για επανεπεξεργασία και παρακολούθηση
Ως μέρος των ποιοτικών ελέγχων, το σύστημα δημιουργεί αυτόματα εισιτήρια για επανεπεξεργασία σε περίπτωση κακής βαθμολογίας. Οι έλεγχοι παρακολούθησης μπορούν επίσης να δημιουργηθούν αυτόματα μέσω του συστήματος. Μέσω ενός εξελιγμένου συστήματος δικαιωμάτων, τα εισιτήρια προσγειώνονται σε πραγματικό χρόνο με τον υπεύθυνο.
Προσέλκυση πελατών και επισκεπτών μέσω κωδικού QR
Οι πελάτες και οι επισκέπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν κωδικό QR, π.χ. στην τουαλέτα, για να αναφέρουν ανωμαλίες και ελαττώματα. Επιπλέον, τα εισιτήρια μπορούν επίσης να αναφερθούν μέσω ενός συνδέσμου για συγκεκριμένο αντικείμενο.
Ενοποίηση υφιστάμενων συστημάτων εισιτηρίων (μέσω e-mail)
Το KleanApp μπορεί να μετατρέψει τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εισιτήρια και να τα εκχωρήσει στο σωστό αντικείμενο ή στους υπεύθυνους υπαλλήλους. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε υπάρχοντα συστήματα εισιτηρίων, π.χ. από πελάτες.
Παρακολούθηση χρόνου
Το KleanApp προσφέρει διάφορες επιλογές για ψηφιακή παρακολούθηση χρόνου.
Barcode, NFC, iBeacons, Τηλέφωνο και τερματικό
Το KleanApp υποστηρίζει μεθόδους σάρωσης γραμμωτού κώδικα και ετικετών NFC, καθώς και παρακολούθηση χρόνου μέσω τηλεφώνου και τερματικών. Ανάλογα με το έργο και τις τοπικές συνθήκες, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των μεμονωμένων μεθόδων.
Ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο (προαιρετικά με παρακολούθηση GPS)
Πολλά προειδοποιητικά μηνύματα σας υποστηρίζουν στην καθημερινή σας εργασία. Θα ενημερωθείτε εγκαίρως εάν κάποιος υπάλληλος δεν εμφανιστεί στο ακίνητο ή εάν υπάρχουν ανωμαλίες (σάρωση έξω από το ακίνητο). Αυτό σας επιτρέπει να ενεργήσετε πριν παραπονεθεί ο πελάτης σας.
Αναφοράς
Όλα τα δεδομένα μπορούν να επεξεργαστούν στο σύστημα αναφοράς και να εξαχθούν για περαιτέρω επεξεργασία. Οι παρουσίες και οι απουσίες των υπαλλήλων σας αναγράφονται με σαφήνεια σε πραγματικό χρόνο.
Εργαλεία AI
Το KleanApp χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη ειδικά όπου ανακουφίζει αισθητά τον φόρτο εργασίας σας: στην αξιολόγηση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων από την παρακολούθηση χρόνου και τις απουσίες. Η τεχνητή νοημοσύνη συνοψίζει προβλήματα, επισημαίνει ανωμαλίες και προτείνει συγκεκριμένα επόμενα βήματα – κρατάτε την απόφαση στα χέρια σας.
Αξιολόγηση AI της παρακολούθησης χρόνου
Για έναν μεμονωμένο υπάλληλο, η τεχνητή νοημοσύνη αναλύει όλα τα ευρήματα από την καταγραφή του χρόνου στην επιλεγμένη περίοδο – όπως παραβιάσεις του νόμου περί ωρών εργασίας, απώλεια διαλειμμάτων ή ασυνήθιστο ρολόι. Θα λάβετε μια σύντομη περίληψη των βασικών ζητημάτων, μια λίστα με τα προτεινόμενα επόμενα βήματα και μια ένδειξη για το πότε πρέπει να κλιμακωθείτε. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε με μια ματιά πού χρειάζεται δράση αντί να χρειάζεται να αξιολογήσετε μόνοι σας κάθε μεμονωμένη ανωμαλία.
Αξιολόγηση απουσιών με τεχνητή νοημοσύνη
Στην επιλεγμένη περίοδο, η τεχνητή νοημοσύνη ελέγχει όλες τις σημειώσεις ασθενείας για τυπικά μοτίβα: συχνές ασθένειες τα Σαββατοκύριακα, αναρρωτική άδεια αμέσως πριν ή μετά τις διακοπές και ασθένεια τις ημέρες γεφύρωσης. Η αξιολόγηση περιλαμβάνει μια περίληψη των ανωμαλιών, μια λίστα των επηρεαζόμενων εργαζομένων με συγκεκριμένα δεδομένα και – εάν τα μοτίβα είναι σημαντικά – μια σύσταση προς το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίζετε τις τάσεις από νωρίς χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες συγκρίνοντας λίστες του Excel.
Αξιολόγηση AI του καταλόγου υπηρεσίας
Για την τρέχουσα ορατή περίοδο της επισκόπησης του ρόστερ, η τεχνητή νοημοσύνη αναλύει όλες τις προγραμματισμένες βάρδιες – μεμονωμένα ραντεβού και διευρυμένες σειρές – μαζί με τις απουσίες των εργαζομένων. Εντοπίζει συγκρούσεις (βάρδια παρά την εγκεκριμένη απουσία), υπαλλήλους με εμφανώς υψηλό ή χαμηλό αριθμό βάρδιων, συσσωρεύσεις ημερήσιων βάρδιων Σαββατοκύριακου ή γεφύρωσης για ένα άτομο, μονόπλευρη κατανομή προσωπικού σε μεμονωμένα ακίνητα και κατανομή αντικαταστάσεων. Θα λάβετε μια περίληψη σε λίγες προτάσεις, μια λίστα με προτεραιότητα με τα πιο σημαντικά ευρήματα με ημερομηνία, υπάλληλο και αντικείμενο, καθώς και συγκεκριμένες συστάσεις για σχεδιαστές και διαχειριστές έργων. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε με μια ματιά πού πρέπει να αναπροσαρμοστεί το σχέδιο, αντί να χρειάζεται να περνάτε μόνοι σας από το πλέγμα μέρα με τη μέρα.
Αξιολόγηση AI της προετοιμασίας μισθών
Πριν από τη μεταφορά των δεδομένων μισθού στο λογιστήριο, η τεχνητή νοημοσύνη ελέγχει τις εγγραφές μισθών του επιλεγμένου μήνα για αληθοφάνεια – ανά εργαζόμενο, ημέρα, τύπο μισθού και κέντρο κόστους. Ανιχνεύει ασυνήθιστα υψηλές ώρες της ημέρας, εμφανώς μεγάλο αριθμό καταχωρήσεων σε μια ημέρα, καταχωρήσεις με επιπλέον χρέωση χωρίς καταχώριση κατάλληλου λόγου, ασυνέπειες μεταξύ ωρών και ημερών και ενδείξεις από χειροκίνητες αλλαγές. Θα λάβετε μια συμπαγή περίληψη των ανωμαλιών, μια λίστα με τις επηρεαζόμενες εγγραφές με ημερομηνία και υπάλληλο και, εάν είναι απαραίτητο, μια σύσταση για τη λογιστική μισθοδοσίας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ξεκινήσετε τη μισθολογική πορεία με πολύ μεγαλύτερη βεβαιότητα αντί να χρειάζεται να διασταυρώνετε κάθε γραμμή μόνοι σας.
Περίληψη AI των εισιτηρίων
Για ένα μόνο εισιτήριο, το AI ομαδοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία – αλλαγές κατάστασης, αναθέσεις, σχόλια – σε ένα συμπαγές προφίλ. Θα λάβετε μια επισκόπηση του ιστορικού συναλλαγών, μια χρονολογική περίληψη των πιο σημαντικών βημάτων, μια λίστα ανοιχτών σημείων με ευθύνες και πληροφορίες για κινδύνους όπως ληξιπρόθεσμες ημερομηνίες λήξης ή πολλαπλές αναθέσεις. Ειδικά με μεγάλα εισιτήρια, οι υπάλληλοι εξοικονομούν αισθητά χρόνο κατά την επανεπιβίβαση.
Ενημέρωση αντικειμένων AI
Με το πάτημα ενός κουμπιού, το AI δημιουργεί ένα προφίλ ενός ακινήτου: κύρια δεδομένα και διεύθυνση, τάση ποιότητας των τελευταίων επιταγών, ανοιχτές παραγγελίες, την πιο πρόσφατη επικοινωνία με τον πελάτη και προγραμματισμένες αναθέσεις για τις επόμενες 14 ημέρες. Η ενημέρωση επισημαίνει τα δυνατά σημεία, τους κινδύνους και τις προτεινόμενες επόμενες ενέργειες – ιδανική για διαχειριστές ακινήτων όταν εξοικειώνονται με νέα ακίνητα, προετοιμάζονται για ραντεβού με πελάτες ή τα αντικαθιστούν κατά τη διάρκεια περιόδων διακοπών.
Ασφαλές και ανιχνεύσιμο
Όλες οι αξιολογήσεις AI λειτουργούν αποκλειστικά με τα δεδομένα του πελάτη σας, σέβονται την αντίστοιχη ενότητα και τα δικαιώματα χρήστη και δεν αλλάζουν τίποτα στις βάσεις δεδομένων σας. Τα εργαλεία AI μπορούν να ενεργοποιηθούν ξεχωριστά για κάθε λειτουργία και ανά πελάτη – διατηρείτε πάντα τον έλεγχο των δεδομένων που διαβιβάζονται στο AI. Η κατανάλωση token καταγράφεται με διαφάνεια.
Οικονομικά
Ολόκληρη η διαδικασία από την προσφορά έως το τελικό τιμολόγιο - συμπεριλαμβανομένων των σημειώσεων εργασίας και των ειδικών υπηρεσιών - αντιστοιχίζεται στο KleanApp.
Προσφορές
Με το KleanApp, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα προσφορές για μια μεγάλη ποικιλία υπηρεσιών από έτοιμες ενότητες κειμένου - είτε πρόκειται για εφάπαξ παραγγελία, μηνιαία κατ' αποκοπή χρέωση ή χρέωση σύμφωνα με ένα σημείωμα εργασίας.
Κουπόνια εργασίας και ειδικά προνόμια
Οι υπάλληλοί σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή μας για να υπογράψουν ψηφιακά τα πιστοποιητικά εργασίας από τον πελάτη επί τόπου. Στη συνέχεια, το υπογεγραμμένο πιστοποιητικό εργασίας αποστέλλεται αμέσως στο προσωπικό του γραφείου μέσω e-mail. Ακόμη και αυθόρμητες αναθέσεις που δεν έχουν ανατεθεί μπορούν να καταγραφούν γρήγορα επί τόπου και να επιβεβαιωθούν από τον πελάτη με υπογραφή.
Λογαριασμούς
Το τιμολόγιο μπορεί να δημιουργηθεί από τις παραγγελίες με το πάτημα ενός κουμπιού, είτε μεμονωμένα είτε πλήρως ως εκτέλεση τιμολογίου. Οι σημειώσεις εργασίας και οι ειδικές υπηρεσίες επισυνάπτονται αυτόματα στο τιμολόγιο ως PDF με υπογραφή πελάτη.
CRM
Η ενότητα CRM τεκμηριώνει και κατευθύνει όλη την επικοινωνία μεταξύ του προσωπικού του γραφείου σας και των πελατών σας.
Σαφής παρουσίαση
Όταν ένας πελάτης καλεί, οι αντιπρόσωποί σας μπορούν να δουν όλες τις σημαντικές λειτουργίες με μια ματιά – όλα τα email, τα εισιτήρια, τις σημειώσεις και τις κλήσεις.
Αυτόματη εισαγωγή email
Τόσο τα εισερχόμενα όσο και τα εξερχόμενα email από το προσωπικό του γραφείου σας και τους πελάτες σας μπορούν να εισαχθούν αυτόματα στο KleanApp και να αντιστοιχιστούν στις κατάλληλες επαφές, εάν το επιθυμείτε.
Μορφές
Για να σας δώσουμε ένα άλλο δομικό στοιχείο στη διαδρομή προς την ψηφιοποίηση, μπορείτε να χαρτογραφήσετε τις φόρμες σας ηλεκτρονικά με το KleanApp. Μπορείτε να ενσωματώσετε τις φόρμες στο σύστημα εισιτηρίων μας ή να τις αποθηκεύσετε ως επιλογή στο αντικείμενο.
Τομείς εφαρμογής των ηλεκτρονικών εντύπων
Οι πελάτες μας χρησιμοποιούν φόρμες για:
- Δελτία αποδοχής
- Έλεγχοι ακινήτων
- Λίστες ελέγχου
- Παραγγελίες υλικών
Ορισμός πεδίων φόρμας μόνοι σας
Μπορείτε να δημιουργήσετε μεμονωμένα πεδία φόρμας μέσω του ιστότοπού μας και στη συνέχεια μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη φόρμα μέσω της εφαρμογής, πρέπει να συμπληρωθεί, να υπογραφεί και να αποθηκευτεί. Οι φωτογραφίες μπορούν επίσης να ενσωματωθούν ως απόδειξη.
Form Designer - Σχεδιάστε το δικό σας αρχείο PDF
Μπορείτε να σχεδιάσετε μόνοι σας το αποτέλεσμα (συμπληρωμένη φόρμα ως έγγραφο PDF) και να το συμπληρώσετε με το λογότυπο και το συνδυασμό χρωμάτων της εταιρείας σας.
Έλεγχος στόλου (GPS tracking) και άδειας οδήγησης
Ο έλεγχος της άδειας οδήγησης αποτελεί ουσιαστικό μέρος της διαχείρισης του στόλου. Κάθε εταιρεία που παρέχει στους υπαλλήλους της οχήματα εταιρείας ή πισίνας πρέπει να ελέγχει τακτικά τις άδειες οδήγησης των εργαζομένων. Με την παρακολούθηση GPS των οχημάτων, συμπληρώνουμε τη μονάδα στόλου.
Στόλος οχημάτων (GPS tracking)
Ένας ιχνηλάτης GPS είναι εγκατεστημένος στο όχημα. Μπορείτε να παρακολουθείτε τις διαδρομές και τις τοποθεσίες των οχημάτων σας ζωντανά σε έναν χάρτη.
Έλεγχος άδειας οδήγησης
Εξουσιοδοτημένα άτομα στην εταιρεία σας μπορούν να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή μας για να ελέγξουν τις άδειες οδήγησης των εργαζομένων. Η εφαρμογή δημιουργεί αυτόματα τον επόμενο έλεγχο και μια υπενθύμιση για κάθε υπάλληλο σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας (μηνιαία, κάθε τρεις μήνες κ.λπ.). Δεν απαιτείται άδεια για τους μεμονωμένους υπαλλήλους με αυτήν την παραλλαγή.
Αυτοέλεγχος άδειας οδήγησης
Με τη βοήθεια ενός τσιπ NFC στην άδεια οδήγησης, οι εργαζόμενοι μπορούν να σαρώσουν την άδεια οδήγησής τους μέσω της εφαρμογής. Ο έλεγχος της άδειας οδήγησης τεκμηριώνεται έτσι. Τα στοιχεία ελέγχου που λείπουν εμφανίζονται σαφώς στον ιστότοπο.
Απογραφή και επιθεώρηση DGUV
Με τη μονάδα απογραφής, μπορείτε να καταγράψετε τον ηλεκτρικό εξοπλισμό σας, όπως ηλεκτρικές σκούπες, να παρακολουθήσετε τη θέση του, να τεκμηριώσετε τις επιθεωρήσεις DGUV και να λάβετε υπενθύμιση όταν πρέπει να γίνουν επιθεωρήσεις.
Επιθεωρήσεις DGUV
Θα λαμβάνετε μια μηνιαία επισκόπηση των συσκευών που πρόκειται να υποβληθούν σε επιθεώρηση DGUV και πού βρίσκονται αυτές οι συσκευές αυτήν τη στιγμή. Οι συσκευές συλλέγονται, οδηγούνται στην αποθήκη και ελέγχονται εκεί από ειδικό. Η ημερομηνία δοκιμής τεκμηριώνεται και τα έγγραφα αποθηκεύονται στη συσκευή.
Ποια συσκευή είναι πού
Σαρώνοντας τον γραμμωτό κώδικα, μπορείτε να δείτε ακριβώς ποια συσκευή είναι πού. Όταν ένας υπάλληλος παίρνει τη συσκευή από την αποθήκη σε ένα αντικείμενο ή μετακινεί μια συσκευή από ένα αντικείμενο σε άλλο, επιλέγεται το αντικείμενο και στη συνέχεια σαρώνεται ο γραμμωτός κώδικας. Η συσκευή αντιστοιχίζεται αυτόματα στο νέο αντικείμενο.
Εξαγωγή για λογιστική
Το λογιστήριο σας μπορεί να εξάγει τα δεδομένα ως λίστα για τον υπολογισμό των ετήσιων αποσβέσεων (πάγια περιουσιακά στοιχεία/GWG).
Σχεδίαση πίνακα εργαλείων, φορμών και αναφορών
Έχουμε τρία διαφορετικά εργαλεία με τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε πλήρως τις φόρμες, τις αναφορές και επίσης τον πίνακα εργαλείων μας στις ανάγκες σας και να τα σχεδιάσετε ελεύθερα.
Ο σχεδιαστής φόρμας
Στο KleanApp, μπορείτε να ψηφιοποιήσετε όσες φόρμες θέλετε και να τις διαθέσετε για επεξεργασία στην εφαρμογή. Με τον νέο μας σχεδιαστή, μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε τα αποτελέσματα (αρχεία PDF) μεμονωμένα με λογότυπο ή παρόμοιο.
Η σχεδίαση πίνακα εργαλείων
Εκτός από τον τυπικό πίνακα ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους μεμονωμένους πίνακες ελέγχου και έτσι να συγκεντρώσετε ακριβώς τις πληροφορίες που είναι σημαντικές για εσάς. Με έναν ατομικό πίνακα ελέγχου, οι επιμέρους λειτουργίες (διαχειριστής ακινήτων, προσωπικό γραφείου και διοίκηση) λαμβάνουν ακριβώς τις αξιολογήσεις και τις πληροφορίες που χρειάζονται για την καθημερινή τους εργασία.
Ο σχεδιαστής αναφορών
Σας προσφέρουμε ήδη ορισμένες τυπικές αναφορές και τα υπάρχοντα φίλτρα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη βέλτιστη ανάλυση των δεδομένων. Επιπλέον, μπορείτε να συντάξετε τις δικές σας αναφορές και να τις κάνετε οπτικά ελκυστικές και σαφείς με τον σχεδιαστή αναφορών μας. Οι αναφορές που δημιουργούνται μπορούν στη συνέχεια να κληθούν ως αρχείο PDF ή αρχείο Excel με ένα κλικ.
Εκπαίδευση
Με την εκπαιδευτική μας ενότητα, μπορείτε να διαχειριστείτε, να διεξάγετε και να παρακολουθείτε την εκπαίδευση, την κατάρτιση και τις ενημερώσεις ασφάλειας των υπαλλήλων σας. Θα ενημερωθείτε όταν πρόκειται να πραγματοποιηθούν εκπαιδευτικά σεμινάρια.
Διεξαγωγή εκπαίδευσης μέσω της εφαρμογής
Οι διαχειριστές εγκαταστάσεων μπορούν να αναπαράγουν βίντεο και εκπαιδευτικό υλικό μέσω του tablet. Ο εργαζόμενος επιβεβαιώνει τη συμμετοχή υπογράφοντας στο tablet. Η συμμετοχή στην εκπαίδευση και η επιβεβαίωση με υπογραφή τεκμηριώνεται στην ιστοσελίδα. Επιτυγχάνουν ομοιόμορφη ποιότητα μέσω της χρήσης προκαθορισμένου εκπαιδευτικού υλικού.
Διαχείριση εκπαίδευσης
Στον ιστότοπο μπορείτε να δημιουργήσετε νέα μαθήματα κατάρτισης και να διαχειριστείτε τα υπάρχοντα. Μπορείτε να καθορίσετε για ποιους υπαλλήλους ή λειτουργίες είναι υποχρεωτική αυτή η εκπαίδευση. Στις μεγάλες επιχειρήσεις, μπορούν επίσης να καθοριστούν μεμονωμένοι τομείς στους οποίους η κατάρτιση είναι απαραίτητη (καθαρός χώρος, παραγωγή).
Προσδιορισμός και ανάλυση εκπαιδευτικών αναγκών
Μπορείτε να δείτε καθαρά πότε λήγουν ποια εκπαιδευτικά μαθήματα/οδηγίες λήγουν και ποιοι εργαζόμενοι πρέπει να επανεκπαιδευτούν και πότε. Στη συνέχεια, μπορείτε να βασίσετε τον προγραμματισμό σας σε αυτό.
Κλειδιά
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της μεταφοράς κλειδιών και άλλων σημαντικών αντικειμένων στους υπαλλήλους.
Ακριβής αναγνώριση των κλειδιών
Κάθε μπρελόκ είναι εξοπλισμένο με NFC fob. Διαβάζοντας την ετικέτα, το μπρελόκ μπορεί να αναγνωριστεί με σαφήνεια.
Υπογραφή του παραλήπτη
Ο υπάλληλος που παραλαμβάνει τα κλειδιά υπογράφει στην οθόνη του κινητού τηλεφώνου ή του tablet του εκδότη. Αυτό διασφαλίζει την ακριβή τεκμηρίωση της παράδοσης.
Ρόστερ
Με την ενότητα Duty Schedule, μπορείτε να ορίσετε χρόνους εργασίας και ανάπτυξης για τους υπαλλήλους σας και τα αντικείμενα υπό τη φροντίδα σας, διατηρώντας έτσι μια επισκόπηση του φόρτου εργασίας και της κατανομής του προσωπικού σας.
Χρονικό διάστημα εργασίας και εβδομαδιαίο ωράριο εργασίας
Μπορείτε να εισαγάγετε τις πιθανές ώρες έναρξης και λήξης και τις μέγιστες ώρες εργασίας ανά ημέρα της εβδομάδας για τους υπαλλήλους σας, καθώς και τις συμβατικές εβδομαδιαίες ώρες εργασίας. Για το αντικείμενο, μπορείτε να ορίσετε το χρονικό παράθυρο στο οποίο μπορεί να πραγματοποιηθεί ο καθαρισμός.
Ταξινόμηση μέσω DragDrop
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αλληλεπιδραστική προβολή ημερολογίου για να προγραμματίσετε τους υπαλλήλους σε αντικείμενα. Έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα ανά αντικείμενο ή ανά χρήστη. Η εργασία είναι εύκολη μέσω DragDrop, ο χρόνος και οι επαναλήψεις μπορούν να επεξεργαστούν στη συνέχεια. Η εμφάνιση της διαφοράς μεταξύ των ωρών στόχου και των πραγματικών ωρών σάς επιτρέπει να καταγράφετε τη χρήση εργαζομένων και αντικειμένων.
Καταγραφή στόχου / πραγματικών ωρών στο χρόνο
Οι ώρες-στόχοι για τον εργαζόμενο ή/και το αντικείμενο μεταφέρονται στο σύστημα καταγραφής χρόνου και μπορούν να συγκριθούν και να αναλυθούν εκεί.
Ημερομηνίες/Εργασίες
Οι ενότητες Ραντεβού και Εργασίες καθιστούν δυνατή την ψηφιακή καταγραφή επερχόμενων συμβάντων. Η προβολή ραντεβού παρέχει στους υπαλλήλους μια ολοκληρωμένη επισκόπηση, επειδή εδώ συγκεντρώνονται όλα τα σημαντικά γεγονότα από άλλες ενότητες KleanApp.
Ραντεβού - Προβολή ημερολογίου και ειδοποίηση όταν λήξει
Μπορείτε να εισάγετε και να διαχειριστείτε ραντεβού για τους υπαλλήλους σας. Τα ακόλουθα σημαντικά συμβάντα μεταφέρονται αυτόματα από τις άλλες ενότητες KleanApp ως ραντεβού: οφειλόμενα εισιτήρια, εργασίες, προγραμματισμένοι έλεγχοι, ώρες-στόχοι από τις διεπαφές και από το ρόστερ καθηκόντων μας, καθώς και δεδομένα από τη μονάδα τεκμηρίωσης καθαρισμού. Χάρη στην επισκόπηση ημερολογίου στην εφαρμογή και τον ιστό και την αυτόματη ειδοποίηση των ειδοποιήσεων push, εσείς και οι υπάλληλοί σας δεν θα χάνετε πλέον κανένα σημαντικό γεγονός.
Εργασίες - παρακολουθήστε τι έχει γίνει;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργική μονάδα "Εργασίες" για να αναθέσετε εργασίες σε υπαλλήλους. Σε αντίθεση με το σύστημα δελτίων, οι εργασίες προορίζονται για δραστηριότητες/ολοκληρώσεις που δεν απαιτούν τη δική τους ροή εργασίας όπως με το σύστημα δελτίων. Οι υπάλληλοί σας μπορούν να σημειώσουν τις εργασίες στην εφαρμογή και μπορείτε να παρακολουθείτε τα πάντα μέσω του ιστότοπου.
Διασυνδέσεις
Οικονομικά
- Εξαγωγή τιμολογίων Excel
- Έλεγχος εξαγωγών (αξιολόγηση DB1)
- Εξαγωγή τιμολογίων σε μορφή DATEV συμπεριλαμβανομένων των αποδείξεων (αρχείο zip)
- Εξαγωγή τιμολογίων σε μορφή DATEV «XML interface online» συμπεριλαμβανομένων των αποδείξεων (αρχείο zip)
- Εξαγωγή Lexware (αρχείο csv)
- Online σύνδεση lexware office μέσω API
Παρακολούθηση χρόνου
- Εξαγωγή Excel εισερχόμενων / εξερχόμενων κρατήσεων
- Εξαγωγή ζαφείρι (αρχείο csv)
- Εξαγωγή φασκόμηλου (αρχείο txt)
- Εξαγωγή Digras (αρχείο xml)
Προετοιμασία μισθοδοσίας
- Ημερομηνία εξαγωγήςv «Μισθός και μισθός» (αρχείο txt)
- Εξαγωγή ημερομηνίας 'Lodas' (αρχείο txt)
- Εξαγωγή Addison (αρχείο txt)
- Ατζέντα εξαγωγής (αρχείο csv)
- Εξαγωγή φασκόμηλου (αρχείο csv)
- Εξαγωγή Lexware (αρχείο txt)
Δεδομένα αναφοράς
Εισαγωγή και εξαγωγή όλων των σχετικών δεδομένων μέσω αρχείου Excel.
Συστήματα ERP
- Zvoove μέσω απευθείας σύνδεσης API
- Navision/BSS μέσω απευθείας σύνδεσης API
Αισθητήρες
- Tork-Easycube για σύνδεση συστημάτων διανομής
- FeedbackNow για Έρευνες Πελατών
