Overview of program functions

Smart quality control in the cleaning business

Usage areas

  • Quality control for the industrial cleaning business
  • Predefined and ad-hoc inspections
  • Documentation of quality audits and inspections
  • For the cleaning company for internal quality control
  • For the customer for quality control of the cleaning company

Functions

  • Room list with objects/buildings/floors and usage types
  • Simple upload of room lists (MS Excel files)
  • Inspect any number of check points per room
  • Detailed reports and analysis available
  • Perform inspections on PC, smartphone or tablet
Inspections Small Pro
AdHoc inspections via App or website
Planned inspections according to DIN 2859-1
Documentation of defects by camera
Position determination by GPS
Reporting Small Pro
Complete list of all inspection results
Reporting with filtering and grouping
Monthly report by customer and object
Reporting for ticket system
Excel export of all data
Master data management Small Pro
Object groups
Objects and customers
Buildings and floors
Rooms
Usage types
Floor types
Cleaning schedules
Areas
Import of room lists via Excel
User access rights management
Pricing and terms Small Pro
Monthly fee per user € 7,90 € 59,00
Terms and duration monthly cancellation monthly cancellation
Support Support via e-mail or phone Support via e-mail or phone

Changelog



Date Change
9/6/2019 Einschränkung von Formularen auf bestimmte Objektgruppen
8/28/2019 Zeiterfassung mit Pausenfunktion
8/26/2019 Anmeldung an der App über Mobilnummer statt E-Mail Adresse
8/24/2019 LANDWEHR L2 Schnittstelle
8/23/2019 Dokumente können auch für alle Objekte hinterlegt werden
8/20/2019 Prüfung auf korrekte Einstellung der Systemzeit in der App
8/20/2019 Automatisches Anlegen von Tickets nach Kontrollen, wenn die Gesamtnote eines Raumes schlecht ist
8/15/2019 App: Filter nach Tickets auch nach benutzerdefinierten Feldern
8/15/2019 Verlauf der Anwesenheiten bei der Zeiterfassung
8/13/2019 Neue Berechtigung, dass bei Reports keine Mitarbeiternamen ausgegeben werden.
8/9/2019 Buttons mit Schnellaktionen bei Tickets
8/8/2019 Download der QR-Codes der Räume als Word-Datei
8/7/2019 Messemodul
8/1/2019 Möglichkeit zum Editieren der Photos nach Aufnahme
7/30/2019 Objektübergreifende Übersicht über die geplanten Kontrollen  in der App mit Filtern
7/29/2019 Pro Nutzungsart kann der Algorithmus zur Berechnung von Mittelwerten definiert werden.
7/28/2019 Erfassen von Kommen/Gehen Zeiten durch Telefonanruf
7/22/2019 Erweiterung der Konfigurationsmöglichkeiten durch Stammdatengruppen und Kontrollarten
6/28/2019 Das Eingabeformular für Tickets wurde überarbeitet
6/19/2019 Beim Versenden von Qualitätsberichten können einzelne Bereiche des Reports ausgeblendet werden.
6/19/2019 Pro Nutzungsart oder Kontrollobjekt kann eine Kategorie angegeben werden, die automatisch zugewiesen wird.
6/18/2019 Kontrollobjekte mit Gewichtung 0 werden nicht in die Berechnung der Gesamtnote einbezogen
6/16/2019 Benachrichtigungen können auch als Push-Nachrichten direkt an die Handys gesendet werden
6/12/2019 In der App kann bei den Tickets nach Gebäuden und Ebenen gefiltert werden
6/11/2019 Berechtigungen von benutzerdefinierten Feldern für Tickets pro Rechtegruppe und Ticketkategorie
6/3/2019 Barcodes für Räume können auch im Format Avery L 4732 erzeugt werden
5/25/2019 Erweiterte Möglichkeiten der Formulargenerierung
5/24/2019 Logos können vom Kunden hochgeladen werden
5/13/2019 Speicherung von Filtern in der Ticketliste
5/10/2019 Möglichkeit des Profilwechsels in der App und auf der Webseite
4/2/2019 Das PDF des Kontrollprotokolls erhält jetzt das Gesamtergebnis in Prozent der kontrollierten Räume
3/10/2019 Bei den Objektgruppen kann jetzt festgelegt werden, ob bei schlechten Kontrollen automatisch eine Nachkontrolle geplant werden soll
3/8/2019 In der Benutzerliste wird das Datum angezeigt, an dem der Benutzer angelegt wurde
2/25/2019 Anlegen von geplanten Kontrollen direkt über die App
2/25/2019 Bei der Aktualisierung der App wird direkt auf den App-Store verwiesen
2/14/2019 Dokumente lassen sich nachträglich bearbeiten (Name und Gruppe sind änderbar)
2/13/2019 Beim Individualbericht der Tickets lassen sich jetzt Vorlagen definieren und speichern
2/4/2019 Beim Konfigurieren des Dashboards kann jetzt auch z.B. über Objektgruppen gefiltert werden.
1/30/2019 Beim Speichern von Kontrollprotokollen in der App können diese gleich per E-Mail versendet werden.
1/28/2019 Weitere Felder für alternative Objektnummern
1/16/2019 Die Qualitätsgrenze der geplanten und ungeplanten Kontrollen, bei deren Unterschreitung automatisch Tickets generiert werden, kann jetzt pro Objektgruppe definiert werden.
1/1/2019 Neues Layout für die KleanApp-Startseite
12/12/2018 Gebäude können jetzt inklusive Räume und Kontrollen gelöscht werden.
12/12/2018 In der Raumliste bei der Funktion "Raumbuch" kann man Räume auswählen und diese dann gesammelt aktivieren bzw. deaktivieren.
12/11/2018 In der App können die Einträge der geplanten Kontrollen gefiltert werden
12/6/2018 Die Einstellungen des Start-Dashboards (Alter der Daten, angezeigte Objekte, angezeigte Elemente) lassen sich jetzt verändern.
11/26/2018 Korrektur der Ausrichtung von Photos für iPads und iPhones
11/20/2018 Beim Import von Nutzungsarten werden jetzt auch Nutzungsartgruppen mit eingelesen
11/19/2018 Werden mehr Kontrollen als im Soll definiert durchgeführt, erscheint das Objekt in der App blau.
10/21/2018 Änderungen in den Stammdaten werden jetzt zentral protokolliert.
10/19/2018 Bei der Eingabe von Adressen für das Versenden von Tickets per E-Mail kann man jetzt nach An, CC, BCC unterscheiden.
10/19/2018 Die freigegebenen Ticketaktionen lassen sich jetzt nach Rechtegruppe, Ticketkategoriegruppe und Objektgruppe festlegen.
10/16/2018 Beim Benutzer lassen sich Kontakte anlegen - dies vereinfachen das Versenden von E-Mails bei Tickets oder über die App.
10/11/2018 Eingabe von Bewertungen über Symbolbilder
10/8/2018 App: Ticketfilter mit Mehrfachauswahl der Statuseinträge
10/8/2018 Anzeige der Anzahl der Räume beim Raumbuch
9/28/2018 Neues Modul Chatfunktion in der App und auf der Webseite
9/28/2018 Fotoanzeige in der App mit Zoom-Funktion
9/28/2018 Qualitätsbericht per E-Mail mit Objektname im Betreff
9/26/2018 Prüfung auf vorhandene Nutzungsarten beim Import Raumbuch
9/10/2018 Versenden von Installationslinks via SMS 
9/6/2018 Beim Bearbeiten von Räumen in der App kann jetzt auch das Intervall bzw. die Reinigungstage geändert werden.
9/2/2018 Neues Layout für die Tabellendarstellung
9/2/2018 Neue Funktion: Terminverwaltung
8/23/2018 Schnelles Anlegen von Benachrichtigungen von mehrere Mitarbeiter
8/20/2018 Layout-Änderungen in der App
8/17/2018 Objektlisten können für Massenänderungen hochgeladen werden.
8/3/2018 Kategoriegruppen für das Ticketsystem mit Filtern in der App und auf der Webseite
7/26/2018 Monatlich können E-Mail Erinnerungen an Benutzer versendet werden, um an ausstehende Aktualisierungen der App zu erinnern.
7/25/2018 Die Ticketliste in der App kann jetzt auch nach Objektgruppen gefiltert werden
7/24/2018 Die Ticketliste auf der KleanApp-Seite bietet jetzt einen Filter über das Alter der Tickets. So kann die Liste schneller geladen werden.
7/19/2018 Bei der Qualitätskontrolle können die Kontrollobjekte nach Bereichen gruppiert werden.
7/17/2018 App: Objekte mit fehlenden Soll-Kontrollen werden rot markiert 
7/13/2018 Benutzer können einstellen, ob sie täglich eine E-Mail mit überfälligen und fälligen Tickets erhalten möchten.
7/13/2018 Beim Anlegen von neuen Benutzern wird anschließend das erzeugte Initialpasswort angezeigt. Dies kann dann anschliessend vom Mitarbeiter geändert werden.
7/10/2018 In der App können die Tickets jetzt nach Quelle (Nur Qualitätskontrollen, Ohne Qualitätskontrollen) gefiltert werden.
7/2/2018

Vertreterregelung für Mitarbeiter

Für Mitarbeiter können jetzt für einen bestimmten Zeitraum Stellvertreter bestimmt werden (z.B. als Urlaubsvertretung). Diese Mitarbeiter "erben" dann für den gewählten Zeitraum die Berechtigungen, Objekte und Benachrichtigungen der vertretenen Kollegen.

6/22/2018

Schnellauswahl der Räume per NFC-Chip

Neben der manuellen Auswahl des zu kontrollierenden Raumes in der App über die Raumliste kann der Raum jetzt auch durch das Einscannen eines kleinen NFC-Chips z.B. am Türfalz ausgewählt werden. Dadurch ist sowohl eine sichere Zuordnung und die Garantie gegeben, dass der Mitarbeiter am richtigen Ort war.

6/14/2018 In der App hat die Ticketübersicht jetzt eine Suchfunktion. Hier können Sie nach nach Ticket-Nummer und Beschreibung suchen.
6/14/2018 Im Berichtssystem der Tickets können Sie sich jetzt explizit überfällige oder nicht überfällige Tickets ausgeben lassen.
6/8/2018

Im Ticketsystem können Sie Kategorien wie Reklamation, Materialbestellung, Sonderarbeiten und Defekt an Hausmeister melden vergeben, um Tickets gleich richtig zu steuern. Jetzt können Sie diesen Kategorien auch Objektgruppen zuordnen. Es werden zur Auswahl nur noch die Kategorien angezeigt, die für die Objektgruppe relevant sind.

6/8/2018

Neue Funktion: Objekt anlegen und zuweisen in 3 Schritten. Sie finden alle Punkte zentral im Bereich Stammdaten -> Objekte:

  1.       Objekte anlegen
  2.       Mitarbeiter zuweisen (manuell oder über Niederlassung)
  3.       Benachrichtigungen einstellen
6/8/2018

Anzeige fertige Kontrollen: In der App werden mit dem Button „fertige Kontrollen“ die letzten durchgeführten Kontrollen (Zeitraum 14 Tage) des Nutzers angezeigt.

6/8/2018

Benachrichtigung wenn ein Mitarbeiter außerhalb des Objektes scannt. Sollte ein Mitarbeiter außerhalb des Objekts den Barcode für die Zeiterfassung scannen, wird eine Warnmeldung an eine hinterlegte Email Adresse (i.d.R. Vorgesetzter) geschickt. 

5/29/2018

Wir haben für Sie eine Warnung eingefügt, wenn beim Importieren eines Raumbuches mehrere Objekte angelegt werden würden. Ist dies nicht gewünscht, können Sie noch auf Abbrechen klicken. Bei der Bearbeitung mit Excel passiert öfters mal ein Kopierfehler.

5/25/2018 Der Bodenbelag wird jetzt auch bei Kontrollen in der App angezeigt.
5/23/2018

Gewichtung pro Nutzungsart

Bei den Nutzungsarten können unterschiedliche Gewichtungen hinterelgt werden, die dann bei der Berechnung der Kontrollergebnisse berücksichtigt werden.

5/21/2018 Tickets lassen sich als PDF exportieren
5/20/2018

Ticketsystem mit automatischer Übersetzung (Übersetzung beim Ticketexport)

Von unseren KleanApp Anwendern wird zunehmend die Mehrsprachigkeit gefordert. Hier haben wir jetzt eine neue Funktion "automatische Übersetzung" in unser Ticketsystem eingebaut.

Beim Export eines Tickets nach Excel oder als PDF Download kann eine Sprache gewählt werden, in die der Text (Freitext wie z.b. Problembeschreibung) des Tickets automatisch übersetzt wird.

Aktuell bieten wir Ihnen 14 Sprachen zur Auswahl an. Weitere Sprachen/Übersetzungen können einfach integriert werden.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn wir hier eine weitere Sprache/Übersetzung hinzufügen sollen.

Unabhängig davon ist die Bentuzerfläche der App und Webseite bereits in den Sprachen Deutsch, Englisch und Türkisch verfügbar.

 
5/18/2018 Löschen von Tickets über Parameter einstellbar
5/15/2018 Aufruf der Qualitätsberichte als PDF über die Liste der Kontrollen
5/11/2018

Leistungsverzeichnis auf mehrere Zielobjekte kopieren

Sie können ein Leistungsverzeichnis als Vorlage erstellen und dies auf mehrere Objekte kopieren.

5/9/2018 Filtern der Tickets in der App nach benutzerdefinierten Feldern des Objekts
5/8/2018 Benutzerdefinierte Filter beim Qualitätsbericht
5/8/2018 Filter Individualbericht mit benutzerdefinierten Feldern des Raums und des Objekts
5/7/2018 Filter der Objekte in der App mit benutzerdefinierten Feldern
5/4/2018 Individualbericht mit Filter und Gruppierung nach Auftraggeber
5/3/2018 Ansicht der Benachrichtigungseinstellungen beim Benutzer und Objekt mit Checkboxen
5/2/2018 Kopieren der Benachrichtigungseinstellungen auf einen anderen Benutzer
4/26/2018 Eingabe der Bewertung in der App auch über Buttons mit den Noten möglich
4/25/2018 Anzeige der automatisch angelegten Tickets im Qualitätsbericht
4/20/2018 Anzeige der Revier in der Raumliste in der App
4/13/2018 Anzeige der Nutzungsart in der Raumliste der App
4/12/2018 Jahresbericht der Kontrollen
4/8/2018 Direktes Springen zu einer Ticket-ID in der Ticketliste
4/7/2018 Ticketversand per E-Mail mit Auswahl der Attachments per Checkbox
4/6/2018 Rotieren der Bilder in der Zoom-Ansicht per Mausklick
4/6/2018 Kontrollobjekte können inaktiv geschalten werden
4/4/2018 Zuweisung der Objekte zu Benutzern nach Objektgruppen
3/28/2018 Anzeige des Lizenztyps in der Benutzerliste
3/26/2018

Nutzungsarten mit Gruppen

Sie können die Nutzungsarten in Gruppen einteilen und nach diesen Gruppen filtern.

3/19/2018 App: Auswahl eines Photos auch von der Galerie
3/15/2018 App: Vergrößern von Bildern
3/14/2018 Zentrale Übersicht über Benachrichtigungen
3/13/2018 Bearbeiten von Tickets mit Vorlagetexte für Kommentare
3/12/2018 Automatische Benachrichtigung vor Fälligkeit von Tickets
3/12/2018

Räume mit eigenem Intervall

Intervalle können im Leistungsverzeichnis pro Kontrollobjekt hinterlegt werden. Dies ist jetzt auch raumbezogen möglich.

Beispiel: Büro => Reinigung alle (2,5 Wochen mit 3x gerade Woche) oder Mo.-Fr., etc

3/8/2018

Zusammenfassen von Kontrollobjekten.

3/7/2018 Anzeige von Kartenausschnitten bei der Liste der Objekte im Dashboard
3/6/2018 App: Versand der Protokolle per E-Mail
3/6/2018

Erweiterte Protokolle

Nach einer Qualitätskontrolle können Sie ein Protokoll über die Kontrolle erstellen. Wir haben die Kontrollprotokolle um die einzelnen Ergebnisse der Kontrolle erweitert.

3/5/2018

Passwortänderung auch in der App möglich

Bitte ändern Sie das von KleanApp automatisch erstellte Passwort beim nächsten Login. Das Passwort können Sie ab sofort auch über die App ändern.

2/25/2018

Anzeige Ihres Firmenlogos in der App

Wir können Ihr Firmenlogo neben den Berichten und Reports nun auch in der App Version anzeigen.

2/23/2018

Gruppierung von Rechten:

Sie können verschiedene Rechtsgruppe anlegen, so dass die Zuordnung beim anlegen eines neuen Benutzers einfacher und sicherer ist. Gruppen können beispielsweise "Zeiterfassung", "Objektleitung" etc. sein.

2/23/2018

Eingabe von Kommentaren beim Scannen in der App

Wir können Ihnen für die Scan Funktion ein zusätzliches Kommentarfeld freischalten. Hier können z.B. Kundennamen eingegeben werden, wenn Sie keine objektbezogenen Scans verwenden.

2/22/2018 Mehrere vorgefertigte Ansichten für Ticketlisten
2/20/2018 Benutzer mit alternativen Auftraggebern
2/20/2018

Kontrollobjekte mit Gruppen:

Beim Kontrollobjekte können Sie eine Gruppe hinterlegen, dies ist für die Verwendung des Moduls Leistungsverzeichnis hilfreich. Sie können im Menüpunkt Leistungsverzeichnis dann nur die Kontrollobjekte der jeweiligen Gruppe anzeigen lassen. Ein Flughafen hat beipsielsweise andere Kontrollobjekte als ein Krankenhaus.

2/15/2018

Benutzerdefinierte Felder für Objekte:

Wenn Sie beim Objekt weitere Informationen hinterlegen möchten, können wie Ihnen zusätzliche Felder freischalten.

2/14/2018 Zuweisen von Objekten zu Benutzern nach Auftraggeber
2/14/2018

Deaktivieren von Objekten:

Objekte die in der App nicht angezeigt werden sollen, weil Sie als Vorlagen für Leistungsverzeichnisse dienen oder inaktiv sind, können deaktiviert werden.

2/2/2018

App: Senden von Qualitätsberichten

Sie können über die App Qualitätsberichte direkt nach der Kontrolle versenden.Der Reportzeitraum kann hierbei frei gewählt werden.

1/17/2018

Ticketexport nach Excel mit Details pro Ticket:

Im Berichtswesen können Sie Tickets für einen definierten Zeitraum downloaden und erhalten neben einer Übersicht auch die jeweiligen Details als Excel Tabelle.

1/12/2018 Pro Objekt ist ein Objektleiter definierbar
1/12/2018 Einstellbare Vorlagen für das Versenden von Tickets per E-Mail
1/11/2018

Tickets mit benutzerdefinierten Feldern:

Wir können Ihnen im Ticketsystem weitere Felder anlegen, die z.B. für Abrechnungen etc. relevant sind. Sie können diese Felder nutzen um beispielsweise zu kennzeichnen, ob Sonderarbeiten bereits abgerechnet sind oder nicht oder ob Nachweise/Dokumente fehlen.

1/9/2018

Löschen von nicht zugewiesenen Einträgen beim Kontrollobjekt.

Wenn Sie zahlreiche Kontrollobjekt angelegt haben, können nicht verwendete Kontrollobjkete gelöscht werden. So bleibt Ihr Datenbestand aufgeräumt.

1/9/2018

Funktion E-Mail-Sammler: Automatisches Erstellen von Ticket aus E-Mails

Wenn Sie vom Kunden oder Dienstleister Tickets als E-Mail erhalten, können diese automatisch als Ticket mit Anhängen in das KleanApp System eingelesen und bearbeitet werden.

1/7/2018 Sie können den Bewertungsmodus individuell einstellen. Standardmäßig sind Schulnoten von 1 bis 6 hinterlegt. So sind auch Bewertungsmodi wie erfüllt-teils erfüllt-nicht erfüllt oder gut-mittel-schlecht möglich.
1/1/2018 BEGINN DER AUFZEICHNUNG