Last changes (Changelog)

Bei Auswahl von alternativem Rechnungsempfänger wird im PDF-Ausdurck des Angebots/der Rechnung etc. nun der Name des alternativen Rechnungsempfängers statt des Namens des Auftraggebers aufgeführt.

Als 'Art' für einen Abwesenheitsgrund kann nun zusätzlich auch 'Bezahl Frei' ausgewählt werden. Diese Art verhält sich wie unentschuldigtes Fehlen - das Wording ist jedoch positiver besetzt.

Zusätzlich neuer Parameter ABWESENHEITANTRAG_MIT_VALIDIERUNG_ART_ANTRAGZUWEISUNG (Default 1). Mit diesem wird beim Bearbeiten/Anlegen von Abwesenheitsgründen eine Validierung durchgeführt, ob die angegebene Kombination aus der Art und der Antragszuweisung valide ist. Siehe hierzu folgendes Schaubild:

Sind zwei - bis auf den Benutzer - identische Dienstplan-Einträge vorhanden, so gilt, dass beide Benutzer auf dem gleichen Termin verplant sind.

Dies wird in der Oberfläche durch eine entsprechende Aufschlüsselung sowie ein neue Icon im Dienstplan verdeutlicht.

Im Tooltip eines Dienstplans waren bisher nur einzeilige Einträge gestattet. Dies hat dazu geführt, dass Text abgeschnitten wurde. Dies wurde behoben. Die Tooltips verfügen hierdurch über mehr Zeilen - um gleichzeitig die Lesbarkeit zu verbessern wurde das Layout angepasst.

Anlegen von Prüfungen beim Inventar via App (APP_INVENTAR_PRÜFUNG_ANLEGEN)

Bei den Aufgaben kann man die Termindauer für die Anzeige im Kalender eingeben (AUFGABEN_TERMINDAUER)

Textbausteine der Kommentarvorlagen lassen sich bei Angeboten etc. verwenden

Automatische Freigabe von Scans wenn diese innerhalb der Sollzeit liegen

SCANS_AUTOMATISCHE_FREIGABE_INNERHALB_SOLLZEIT,

SCANS_AUTOMATISCHE_FREIGABE_INNERHALB_SOLLZEIT_KULANZ_MINUTEN

Begrenzung der durchzuführenden Arbeitsscheine pro Monat auf die max. Menge laut Leistung (FIBU_ARBEITSCHNACHWEIS_NUR_BIS_MENGE_EINZELPOSTEN)

Bei den Kundenstammdaten lassen sich Lohnarten definieren die bei der Berechnung des Belastungszuschlags nicht berücksichtigt werden sollen

Bei der Liste der offenen Kontrollen auf der Webseite wird ein von-bis Filter verwendet

In der App kann man beim Inventar ein Ticket anlegen

App: zentraler Button zum Scannen via Parameter APP_RAUMSCAN_STARTSEITE

Kunde lässt sich direkt beim Objekt anlegen

Fibu: Lohnzuschläge mit Einheiten und separater Ausweisung im Lohnexport

Aus ausgefüllten Formularen (Arbeitsvertrag) lässt sich ein Mitarbeiter erstellen

Dienstplan Zeitschiene: Markierung von Abwesenheiten und Feiertagen

Das Verhalten des Dienstplans an Feiertagen lässt sich bei "Objekt bearbeiten" ändern.

App: Texte der Tickets lassen sich übersetzen und vorlesen (Vorlesen nur Android)

Regeln für automatische Planung: explizit angegebene Räume lassen sich nachträglich ändern

Abgleich der CRM-Kontakte mit Placetel

CRM: Neue Aufgabe aus bestehender Notiz anlegen

Neue Übersetzung: Tschechisch

Bei der Liste der Aufgaben werden Kommentare der Durchführung mit angezeigt

Bei der Registrierung eines Kunden wird das Bundesland autom. anhand der PLZ ermittelt

Fibu: Anlegen von Sonderleistungen auch über die Webseite möglich

CRM: Anlegen eines Tickets aus einer bestehenden Notiz oder einem bestehenden Telefonat

Trennung von Benutzerstammdaten in Vorname, Nachname mit Parameter BENUTZERVERWALTUNG_VOR_UND_NACHNAME

Sortierung der Kundenliste nach Entfernung in App

Fibu Rechnungslauf: Anzeige der Anzahl der Positionen pro Rechnung

Sammelexport Arbeitsnachweise als PDF

Fibu: Zwischenspeicherung von Belegen mit Download der PDF-Vorschau

Anpinnen von Einträgen im CRM möglich

Bei der Artikelzuweisung pro Objekt können abweichende Kostenstellen eingegeben werden

Übersicht Zeiterfassung: Benutzerdefinierte Felder der Mitarbeiter können über Parameter SCANS_LISTE_FELDER_BENUTZER angezeigt werden

Fibu: Eigener Button zum Aktualisieren der Daten des Empfängers für Belege

Senden von Formularen per E-Mail an Kunde beim Ticketsystem in der App

Fibu Liste Rechnungen: Anzeige von versendeten Rechnungen in der Tabelle

Bei Objektgruppen kann eingestellt werden, ob hier Stammdaten angezeigt werden

Scantags des Objekts können zusammengeführt werden

Die Push-Benachrichtigung vor Terminen kann mit TERMIN_BENACHRICHTIGUNG_PUSH_AUCH_AN_OBJEKTLEITER=1 auch zus. an den Objektleiter gehen.

Zwischengespeicherte Formulare können mit RECHT_ANZEIGE_FORMULARE_AN_KUNDEN_SENDEN=1 per E-Mail an Kunden zum Ausfüllen gesendet werden. Anzeige aktuell nur bei Berichtswesen -> Formulare.

Übersetzung von Texten bei Kontrollobjekten, Nutzungsarten etc via TEXTTRANSLATION=1 möglich, in der App werden dann die übersetzten Texte angezeigt

Option bei Fibu: Anhänge und den Beleg beim Versenden als E-Mail zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen mit EMAIL_FIBU_NUR_EIN_ANHANG=1

Zuschlagseinstellungen der Lohnarten lassen sich individuell bearbeiten

Sollstunden lassen sich nicht mehr vor dem Start des Einsatzes abzeichnen, die Kulanz in Minuten vorher lässt sich über SOLLSTUNDEN_ABZEICHNEN_MINUTEN_VOR_START_ERLAUBT einstellen.

Beim Kunden können Vorgaben für neue Einsatzdaten/Lohngruppen hinterlegt werden

In der Lohnauswertung (Excel-Report) werden die Wochenarbeitszeit und die Abwesenheiten mit aufgeführt

Es können mehrere Rechtegruppen mit den gleichen Rechten angelegt werden

Vorgabe des Qualitätsberichts via BERICHT_INDIVIDUALBERICHT_ALS_QUALITÄTSBERICHT

Ansprechpartner kann in Angebot/Auftrag etc. analog zum Auftraggeber/Objekt nachträglich geändert werden

Vorausfüllen von E-Mail Feldern bei Formularen aus z.B. Kunden E-Mails

Neue Auswertung über Sachkonten bei Fibu

Berechnung von Belastungszuschlägen auf wöchentlicher Basis

Neue Ansicht der Schlüssel bei der Schlüsselübergabe

Anlagen bei Fibu können auch aus vorhandenen Dokumenten des Objekts gewählt werden

Offene-Posten-Liste aus Datev kann importiert werden, dadurch wird die Rechnung auf bezahlt gesetzt

Kundenimport mit Vorschaufunktion

Eigenes Recht für Auswertungen DB1

Auch stornierte Rechnungen können via E-Mail versendet werden

Neues Feld Kundenstatus bei Kundenverwaltung mit Festlegung der Hintergrundfarbe. Verwaltung der Liste Kundenstatus in der Kundentabelle unten.

Die Daten der Führerscheinkontrollen stehen auch für Auswertungen im Dashboard bereit

Die Pausenzeit im Monatsbericht wird inkl. der Zwischenzeiten zwischen Objekten ausgegeben.

Mahnungen können auch per E-Mail versendet werden

Bei Erstellung einer Sonderleistung können die beim Objekt hinterlegten Artikel als Posten mit angegeben werden. Abgerechnet wird der Verkaufspreis der Artikel. Die Artikel-Fotos werden in der Sonderleistung mit angezeigt.

Urlaubsanträge und Krankmeldungen können auch an ALLE Objektleiter des Mitarbeiters gesendet werden (ABWESENHEITANTRAG_EMAIL_AN_ANDERE_OBJEKTLEITUNGEN)

CRM: Notizen können nachträglich bearbeitet werden (CRM_NOTIZ_BEARBEITEN)

Zum Löschen von Rechnungen muss der Parameter FIBU_RECHNUNGEN_LÖSCHBAR=1 sein

Bei Kommen-Scan trotz Abwesenheit wird der Vorgesetze per Email benachrichtigt (SCANS_EMAIL_BEI_GLEICHZEITIGER_ABWESENHEIT)

Arbeitsnachweise sind auch mit Status abgenommen nachträglich bearbeitbar -> Parameter FIBU_ARBEITSCHNACHWEIS_MIT_BEARBEITEN_FERTIGE

Benachrichtigung via E-Mail über Objekte mit fehlender Reinigungsdokumentation

Individuelle Kalkulationsdaten pro Raum hinterlegbar

Bei Nutzungsarten kann angegeben werden ob diese Räume in geplante Kontrollen verwendet werden können (inkl. Excel Up- und Download)

Beim Kunden können mehrere Rechnungsadressen hinterlegt werden

Bei Nutzungsarten und Kontrollobjekten wird ein Protokoll der Änderungen geführt und angezeigt

Zuweisen von Tickets aus Kontrollen an den letzten Mitarbeiter der Reinigung

TICKETAUTOANLEGEN_ZUWEISUNG_LETZTERMITARBEITER_REINIGUNG

Neue Schnittstelle: Datev Online XML Format

Beim Freigeben von Urlaubsanträgen/Krankmeldungen auf der Webseite kann ein abweichender Abwesenheitsgrund angegeben werden

Die Standard-Dauer für neue Dienstplaneinträge ist jetzt über den Parameter DIENSTPLAN_LÄNGE_NEUE_EINTRÄGE_MINUTEN einstellbar

Neue Buchungsmodelle: Ausgeschlossene Wochentage und Zeiten anpassen

Nachträgliche Änderung von Empfängern und Objekten für Aufträge und Rechnungen mit Prüfung auf vorhandene abhängige Daten

Bei Feldern der Fomulare Benachrichtigungsmöglichkeit: Regex für den Test und dann Auswahl E-Mail und/oder Ticketkategorie

Option, dass in der App keine Admin-Mitarbeiter angezeigt werden (Parameter KEINE_ANZEIGE_ADMINS)

Gruppen für Leistungen, damit kann man das Zuweisen von Leistungen zu Objekten auch gesammelt vornehmen (Parameter LEISTUNGGRUPPE)

Beim Klick auf eine Push-Nachricht navigiert der Nutzer (unabhängig davon ob die App zu diesem Zeitpunkt offen ist) nun zur entsprechenden Ansicht.

• Push zu Chat-Nachricht => Navigation zu Chat
• Push zu Ticket => Navigation zu Ticket
• Push zu Terminerinnerung in Objekt => Navigation zu Objekt
• Push zu offenen geplanten Kontrollen => Push zu den offenen Kontrollen des entsprechenden Planungspakets/Objekts

Befindet sich der Nutzer in einer Ansicht, bei welcher er einen Datensatz erstellt/bearbeitet, so kommt vor der Navigation eine Abfrage, ob der Nutzer die Seite verlassen möchte.

Neues Feld "Bemerkung" bei Fibu-Belegen, dies wird weitergegeben (Angebot -> Auftrag -> Rechnung) und im PDF ausgegeben. Aktivierbar mit FIBU_BELEGE_MIT_BEMERKUNG=1

Neue Berechnungslogik der Pausenzeiten möglich: auch wenn es manuelle Pausen gibt die gesetzlichen Pausen abziehen wenn diese größer sind (Parameter PAUSENZEITRECHNER_MANUELLE_PAUSE_BERÜCKSICHTIGEN)

Mit Parameter APP_STARTSEITE_MIT_WECHSEL_BENUTZER werden die Buttons zum Wechseln zwischen Benutzern in der App auf der Startseite angezeigt

Neuer Parameter APP_LOG_PUSH_DELETE_ALTERTAGE. Zugehörige Beschreibung: "Ein Nutzer kann in der App auf die erhaltenen Push-Nachrichten zugreifen. Die Nachrichten werden nach X Tagen vom Handy gelöscht. Der Parameter bestimmt die Zahl X (Default: 90 Tage)."

Vorgabe der Abrechnungsart bei Leistungen

Inventar: E-Mail bei Neuanlage senden

Neuer Parameter FIBU_ARBEITSNAChWEIS_PDF_MIT_ZEITEN:

Im zu einem abgezeichneten Arbeitsnachweis/-schein generiertem PDF sind die Arbeitszeiten zum Tag des Arbeisnachweise/-scheins im jeweiligen Objekt vom abzeichnenden Benutzer bzw. allen 'ausführenden Mitarbeitern' aufgelistet.

Reduzierte Ansicht des Popups mit den Benutzer-Informationen, wenn der aufrufende Benutzer kein Admin ist und nicht das Recht zum Bearbeiten eines Benutzers oder zur Vergabe von Objektzuordnungen besitzt

Lösch-Button für Formulare nur für Admins

In Angabe der Smartphone-Typen keine Dopplungen angeben (welche recht häufig vorkommen wenn sich bei einem Gerät der Push-Token häufiger ändert

Abgehakte Zeilen in Stammdaten/Objekt/Zugewiesene Mitarbeiter hellgrün hinterlegen

Schriftfarbe in Ticketübersicht als Kontrastfarbe des Hintergrunds (so wie im Dienstplan/bei den Terminen) damit Tickets auch bei dunklen Status-Farben noch lesbar sind

Bearbeiten von Arbeitsnachweisen mit Speicherung der Änderungen

Lohnarten lassen sich kopieren

Tickets lassen sich vor der Fälligkeit gelb einfärben

Verwendung des Parameters FIBU_AREITSNACHWEIS_BEI_PLANUNG_ANLEGEN um zu bestimmen ob Arbeitsnachweise/-scheine über App in Zusammenhang mit Tickets/Terminen erstellt werden können

Automatisches Ausblenden leerer Spalten in Ticketliste (außer Verantwortlich/Fälligkeit)

Neuer Parameter CrmImportEmailOhneBenutzerzuordnung zum CRM-Import von E-Mails, welche keinem Benutzer zugeordnet werden können

Funktion zum Verwalten von Ausnahmen eines Serientermins im Dienstplan

Angabe des beim Benutzer hinterlegten NFC-Tags (Kolonnenzeiterfassung) in der Benutzerliste

Neue Icons in der App für Lager/Inventar

Keine Benachrichtigung an den Ersteller eines Tickets/einer Ticket-Aktion, wenn in der Ticketkategorie die entsprechende Option gesetzt wurde

Angabe von Auftraggebern im Import einer Objektliste mit identischer Nummer und unterschiedlichem Namen verbieten. Angabe von Auftraggebern im Import einer Objektliste mit unterschiedlicher Nummer aber identischem Namen ist möglich.

Parameter FIBU_ARBEITSNACHWEIS_MIT_UNTERSCHRIFT: Bei der Abnahme von Arbeitsnachweisen in der App wird das Unterschriftsfeld mit angezeigt (Default: JA). Der Parameter ist Objektbezogen.

Ausgabe der Einzelposten inklusive Positionsnummer

Neue Terminart "Schulung"

Bei der Kundenverwaltung kann der Empfänger für E-Mail bei nicht zustellbaren Mails angegeben werden

Bearbeiten von Einträgen der Benutzerakte möglich

Benutzerakte mit Gruppen

Import von Benutzern mit benutzerdef. Feldern

Einträge Dienstplan lassen sich für einen ganzen Tag für einen anderen Mitarbeiter kopieren (keine Serientermine)

Zahlungseingänge bei Fibu erfassen

Mahnungen als eigene bearbeitbare Dokumente im Fibu-Modul

Angabe von Soll- und Ist-Stunden bei Arbeitsnachweisen aus der Zeiterfassung

Beim Export der Arbeitszeiten als Excel wird die geplante Leistung und der Auftrag mit angezeigt

Bei der Erstellung von Tickets können bestehende offene Tickets im gleichen Objekt mit angezeigt werden

Objektabhängige Priese von Leistungen mit Gültigkeitsdatum

Warnung bei verplanten Einsätzen außerhalb des Leistungszeitraums des Auftrags beim Speichern des Auftrags

Neue Tabelle "Kostenträger" für Zuweisung bei Scans

Zweiter Zeitraum bei Einsatzdaten Objekt

Neue Chat-Nachrichten werden als Push versendet

Urlaubsanträge mit Verwendung "Sonderurlaub"

Resturlaub wird zum Stichtag zurück gesetzt

Feste Anhänge bei Rechnungen

Automatische Übersetzung von Stammdaten für die App bei der Synchronisierung

E-Mail bei Ende der Krankheit an Mitarbeiter senden

Fibu: Rabatt auf Einzelposten

Antworten auf Ticket-Mails werden als Ticketkommentar gespeichert

Angebote, Aufträge und Rechnungen im Dashboard verfügbar

Neue Auswertung Mitarbeiterauslastung bei Fibu

Export Ansprechpartner beim Export Kunden

Fibu: Verwendung von Labels bei Einzelposten

Übergabe von Rechnungsdaten ins Datawarehouse

Einstellung Farbschema für den Dienstplan bei Kundendaten

Im Inventar können Barcodes nachträglich geändert werden.

Wiedervorlage Tickets nur an bestimmten Wochentagen

Manuell Eingabe von Schlüsselübergaben und -rücknahmen via Webseite

Verlaufsansicht bei Auswertung Fibu

Protokoll für Änderungen bei Scans

Umstellung auf neues E-Mail Layout

Eingabe Emailversand bei Objektgruppe möglich

Zuordnung Artikeln zu Objekten erweitert

Neuer Filter bei Dienstplan

Neues Recht Sollstunden abzeichnen

Bearbeiten von Zuordnung Leistungen pro Objektgruppe

Fibu Abrechnung verweigerter Nachweise

Email mit Lohnreport an MA und Personalakte

Versand Qualitätsberichte Montags

Arbeitsnachweis bearbeiten

Übersicht Arbeitsnachweise

Inventar: Prüfung nur mit Anhang

Stammkostenstelle eingeführt

Kommentarfeld beim Bearbeiten von Scans via App

Regeln für individuelle Pausenzeiten der Mitarbeiter

Anzeige von Zeiten als Netto-Zeiten beim Verlauf

Rechnungsexport Datev

Zuweisen von geplanten Kontrollen an Mitarbeiter

Job zur Erinnerung an Termine der MA

Benutzerbenachrichtigung für Tickets mit fehlender Objektzuweisung

Angebotsvorlagen beim Kunden hinterlegen

1. Im Modul Lager können in der App mehrere Ein-/Ausgänge verschiedener Artikel aus dem Lager zugleich durchgeführt werden
2. In der App kann weiterhin ein Objekt/Lager angegeben werden, woher die Artikel stammen (bei Anlage von Eingängen) bzw. in welches Objekt/Lager die Artikel gehen (bei Anlage von Ausgängen)
3. Im Web wurden zusätzliche Ansichten ergänzt, welche die einzelnen Ein-/Ausgänge je Objekt bzw. Artikel auflisten

1. Im Modul Finanzen werden in der App nun die offenen Arbeitsnachweise je Auftrag und Tag zusammen gruppiert dargestellt
2. In der App können mehrere offene Arbeitsnachweise zugleich abgenommen/verweigert werden
3. In der App können mehrere Arbeitsscheine - zu einem Auftrag - zugleich abgenommen/verweigert werden (mit individueller Mengenangabe je Posten)
4. Arbeitsscheine, welche über den Dienstplan verplant wurden und zum gleichen Auftrag gehören, können über die App gesammelt abgenommen/verweigert werden

Kalender für Termine: Tickets lassen sich verschieben und auch bearbeiten

Hinzufügen und Löschen von Räumen zu Planungspaketen

Benachrichtigung bei zugewiesenen Tickets per Push

Buchungsmodelle je Wochentag

Formular Hinweisgeber (Parameter FORMULAR_HINWEISGEBERANONYM_EMAIL)

Filter Warnungen im Verlauf Mitarbeiter und Verlauf Objekte

Dateischnittstelle Addison

Automatischen Gehen-Scan anhand der Arbeitszeit in Einsatzdaten anlegen

Pausenzeiteinstellungen pro Wochentag und Benutzer

Export/Import Abwesenheitsgründe

Benachrichtigung Push bei Änderung Dienstplan 24h vor Beginn an Mitarbeiter

Auswahl Inventartypen bei Verbindung mit dem Formularvorlagen

Manuelles Anlegen von Messdaten beim Inventar

Planung von Qualitätskontrollen auch mit manueller Raumauswahl

Emailbenachrichtigung an den Vorgesetzten einen Tag vor Urlaubsbeginn.

Unterstützung für 4 Smileys

API-Anbindung Tork Easycube

Neues Buchungsmodell "Kommen auf Schichtbeginn ändern"

Neues benutzerdefiniertes Feld für Tickets: Smileys

Export von Inventar-Etiketten

Erweiterung der Kalkulation beim Export Raumbuch

In der App angelegte Aufgaben können per Push gesendet werden

App: Fotos von Schlüsseln bei Schlüsselübergabe

Export/Import von Lohnarten

Hinterlegen von Leistungszahlen (Quadratmeterleistungen) für die Kalkulation bei den Nutzungsarten

Autoplanung mit benutzerdefinierten Feldern des Raums als Filter

Anzeige der gesendeten und letzten E-Mails des CRM auf dem Dashboard

Kopieren von Räumen auf mehrere Objekte

Autoplanungen kopieren

Neue Dashboard-Konfiguration zur Anzeige offener Urlaubsanträge und Krankmeldungen

Sammelaktivieren und -deaktivieren von Formularvorlagen

Vertretungssuche

Einstellungen für das Inventar lassen sich bei Kundendaten bearbeiten

CRM mit Ticket anlegen

Verlauf Mitarbeiter bei Zeiterfassung: Anzeige von Einträge mit fehlenden Sollstunden

CRM: Erwähnungen mit @ und freie Terminwahl für Folgeaufgaben

Rechtezuordnung für Inventartypen

Auswahl Kontrollart bei Dashboard

Neuer Monatsbericht für Zeiterfassungsdaten

Export von Rechnungen als ZIP-Datei mit PDF-Dateien

Neue Buchungsmodelle: fester Zuschlag und max. Arbeitszeit

Überarbeitung der Ansicht zur Durchführung von Reinigungsdokumentationen in der App - insbesondere in Kombination mit Kontrollobjekten.

Beim Inventar kann eine Gesamtliste mit den QR-Codes für die Ticketerstellung heruntergeladen werden

Bei Kunden und Benutzern kann jetzt auch nach benutzerdefinierten Feldern gefiltert oder gesucht werden

Email bei Überschreitung monatlicher Maximalstunden an Vorgesetzten

Termine für heute oder nächste 7 Tage im Dashboard anzeigbar

Tickets können via QR-Code auch für Inventare angelegt werden

Dokumente können beim Hochladen gleich als PDF konvertiert werden

Nachricht beim Supportprotokoll ist Mussfeld

Raumzuweisen CAD mit Zeichnen von Rechtecken

Parameter um Regeln für Passwortstärke vorzugeben

App- Zugriffsrechte Kamera etc. werden auf Webseite angezeigt

Neue Recht zum Löschen von CRM-Einträgen

Aufgaben CRM mit Kategorien

Feiertagsberechnung mit Bundesland pro Mitarbeiter

Revierplanung beim Dienstplan

Individuelle Lohnzuschläge für Datev

Vorlagen für Custom-Intervalle

Externe Statusseite für Reinigungsdoku pro Objekt

Dienstplan: Export als Excel mit einer Zeile pro Eintrag

Neue Dashboardansicht: Tickets für den aktuellen Tag

Überarbeitung der Ansichten zur Zeiterfassung in der App mit neuen Bearbeitungsfunktionen zu bestehenden Scans

Erweiterte Tabellendarstellung Kostenstellen

Kappungsart Überstunden

Anzeige der Kostenstelle bei Auswahl Scantag

Android: Download von gesendeten Dateien im Chatmodul

Pausenabzug nur ab 15 Minuten zwischen Einsätzen

Kommentarfunktion für CRM-Aktionen

Kategorien für CRM

Überstundenübersicht

Namen des Bearbeiters bei Parameter und Hilfe/Blog speichern

Fibu: XRechnung

Rechnungslauf und Rechnung erstellen verwenden die Texte aus der letzten Rechnung des Auftrags

Anzeige Formulare beim Ticket erstellen ist einstellbar

Ticketanzeige in Raumliste der Reinigungsdoku in der App

Darstellung Zeitformat Verlauf via Parameter

Objektpausen können eingegeben werden und werden im Dienstplan angezeigt

Anzeige der Kommentare im Verlauf Scans

Neues Feld Code für Kostenstellen

Anpassbare Ausführungstage für wöchentliche Überstundenberechnung

Fibu: Export von Controllingdaten

Fibu: Vorlage Einzelposten bearbeitbar

Anzeige abhängige Sollstunden bei Objekt

Senden von Emails mit separatem Anbieter "SendinBlue"

Überarbeitung der Ansicht Zeiterfassung in der App

Protokollierung gesendete E-Mails für Kunden

Prüfung Arbeitszeitverletzungen mit Mindestpausen

Protokolle mit Von-Bis-Datumsfilter

App: Filter Reinigungsdoku mit Filter für benutzerdefinierte Felder

Fibu: Belegansicht mit Details für Einzelposten

Inventar mit Datenerfassung Betriebsstunden

Freigabe von Überstunden

Kontrollobjekte mit Sammelbearbeitung

Anzeige der Lohngruppe bei Benutzerliste

Überstunden können manuell gebucht werden

Benutzerfunktion: Zuordnung Mitarbeiter direkt bearbeitbar

Rechtezuweisung der Mitarbeiter bei Rechtegruppen bearbeitbar

Anzeige TicketID bei KommenGehen via Ticket

Anzeige Foto Abwesenheit in der App

Zeiterfassung direkt bei Ticketseite in der App

Monatlicher Ausgleich von Überstunden

Überstunden können neu berechnet werden

Qualitätsreport für Fehlerzählen

Anzeige Feiertage bei Terminen

Jahresübertrag von Urlaubseinstellungen

Wenn der Auftraggeber deaktiviert wird werden auch alle dazugehörigen Objekte deaktiviert

Hinweistext für Tickets

Zusammenfassungseite Excel-Export Lohnauswertung

ExcelExport Zeiterfassung Verlauf Warnungen als Kommentar

Benachrichtigung Urlaubsantrag/Krank Freigabe auch per Mail an in Parameter hinterlegte Empfänger

Verwaltung der Lohneinstellungen bei Kundendaten

CRM mit Datumsfilter

Neues Recht um Pausen manuell einzutragen

Dienstplan: Einsatzdaten vom Objekt nehmen wenn kein Auftrag da ist

Datum Objekt deaktiviert speichern

Reinigungsdokumentation in der App: nach einer Eingabe in der Raumliste zum letzten Raum springen

Scans: Automatisch Gehen nach der Soll-Zeit nachtragen

Auf der Seite "registrierte Geräte" der Benutzerverwaltung können Superadmins jetzt bestimmte Geräte wählen, die zugelassen sind.

Führerscheinkontrolle: Mitarbeiter können aus der Kontrolle entfernt werden

Formulare extern ausfüllen

Umstellung der Hintergrundaufgaben

Inventarfunktion mit monatlichem Berichtsversand

Bemerkungsfeld bei manueller Eingabe einer Zeiterfassung

Neues Recht damit Mitarbeiter den Button "Ticket erstellen" in der App nicht sehen

App: Syncho-Button wird eingefärbt, wenn die letzte Synchronisierung mehr als X Stunden alt ist

Bearbeiten der Nutzungsarten mit Treeview der Kontrollobjekte

Excel-Download der Schulungsteilnahmen

Datenquelle Scanprobleme bei Dashboard möglich

Neues Feld Schulungsinhalt bei Schulungsangeboten

Neue Berechtigung Führerscheinkontrolle

Uploadmöglichkeit der Schulungsangebote

Zuordnung Benutzer zu Objekten per Regeln

Inventareinträge lassen sich in der App nachträglich bearbeiten

Export Individualberichte: Ein Export pro Tag der Auswahl als Zip-Datei

Übersicht über gesendete Push-Nachrichten

Bei den Kontrollobjekten können direkt die Nutzungsarten zugewiesen werden

Führerscheinkontrolle via NFC-Tag auf Führerscheinen

Vertreterregelung für Mitarbeiter

Für Mitarbeiter können jetzt für einen bestimmten Zeitraum Stellvertreter bestimmt werden (z.B. als Urlaubsvertretung). Diese Mitarbeiter "erben" dann für den gewählten Zeitraum die Berechtigungen, Objekte und Benachrichtigungen der vertretenen Kollegen.

Schnellauswahl der Räume per NFC-Chip

Neben der manuellen Auswahl des zu kontrollierenden Raumes in der App über die Raumliste kann der Raum jetzt auch durch das Einscannen eines kleinen NFC-Chips z.B. am Türfalz ausgewählt werden. Dadurch ist sowohl eine sichere Zuordnung und die Garantie gegeben, dass der Mitarbeiter am richtigen Ort war.

Im Ticketsystem können Sie Kategorien wie Reklamation, Materialbestellung, Sonderarbeiten und Defekt an Hausmeister melden vergeben, um Tickets gleich richtig zu steuern. Jetzt können Sie diesen Kategorien auch Objektgruppen zuordnen. Es werden zur Auswahl nur noch die Kategorien angezeigt, die für die Objektgruppe relevant sind.

Neue Funktion: Objekt anlegen und zuweisen in 3 Schritten. Sie finden alle Punkte zentral im Bereich Stammdaten -> Objekte:

1.       Objekte anlegen
2.       Mitarbeiter zuweisen (manuell oder über Niederlassung)
3.       Benachrichtigungen einstellen

Anzeige fertige Kontrollen: In der App werden mit dem Button „fertige Kontrollen“ die letzten durchgeführten Kontrollen (Zeitraum 14 Tage) des Nutzers angezeigt.

Benachrichtigung wenn ein Mitarbeiter außerhalb des Objektes scannt. Sollte ein Mitarbeiter außerhalb des Objekts den Barcode für die Zeiterfassung scannen, wird eine Warnmeldung an eine hinterlegte Email Adresse (i.d.R. Vorgesetzter) geschickt. 

Wir haben für Sie eine Warnung eingefügt, wenn beim Importieren eines Raumbuches mehrere Objekte angelegt werden würden. Ist dies nicht gewünscht, können Sie noch auf Abbrechen klicken. Bei der Bearbeitung mit Excel passiert öfters mal ein Kopierfehler.

Gewichtung pro Nutzungsart

Bei den Nutzungsarten können unterschiedliche Gewichtungen hinterelgt werden, die dann bei der Berechnung der Kontrollergebnisse berücksichtigt werden.

Ticketsystem mit automatischer Übersetzung (Übersetzung beim Ticketexport)

Von unseren KleanApp Anwendern wird zunehmend die Mehrsprachigkeit gefordert. Hier haben wir jetzt eine neue Funktion "automatische Übersetzung" in unser Ticketsystem eingebaut.

Beim Export eines Tickets nach Excel oder als PDF Download kann eine Sprache gewählt werden, in die der Text (Freitext wie z.b. Problembeschreibung) des Tickets automatisch übersetzt wird.

Aktuell bieten wir Ihnen 14 Sprachen zur Auswahl an. Weitere Sprachen/Übersetzungen können einfach integriert werden.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn wir hier eine weitere Sprache/Übersetzung hinzufügen sollen.

Unabhängig davon ist die Bentuzerfläche der App und Webseite bereits in den Sprachen Deutsch, Englisch und Türkisch verfügbar.

Leistungsverzeichnis auf mehrere Zielobjekte kopieren

Sie können ein Leistungsverzeichnis als Vorlage erstellen und dies auf mehrere Objekte kopieren.

Nutzungsarten mit Gruppen

Sie können die Nutzungsarten in Gruppen einteilen und nach diesen Gruppen filtern.

Räume mit eigenem Intervall

Intervalle können im Leistungsverzeichnis pro Kontrollobjekt hinterlegt werden. Dies ist jetzt auch raumbezogen möglich.

Beispiel: Büro => Reinigung alle (2,5 Wochen mit 3x gerade Woche) oder Mo.-Fr., etc

Zusammenfassen von Kontrollobjekten.

Erweiterte Protokolle

Nach einer Qualitätskontrolle können Sie ein Protokoll über die Kontrolle erstellen. Wir haben die Kontrollprotokolle um die einzelnen Ergebnisse der Kontrolle erweitert.

Passwortänderung auch in der App möglich

Bitte ändern Sie das von KleanApp automatisch erstellte Passwort beim nächsten Login. Das Passwort können Sie ab sofort auch über die App ändern.

Anzeige Ihres Firmenlogos in der App

Wir können Ihr Firmenlogo neben den Berichten und Reports nun auch in der App Version anzeigen.

Gruppierung von Rechten:

Sie können verschiedene Rechtsgruppe anlegen, so dass die Zuordnung beim anlegen eines neuen Benutzers einfacher und sicherer ist. Gruppen können beispielsweise "Zeiterfassung", "Objektleitung" etc. sein.

Eingabe von Kommentaren beim Scannen in der App

Wir können Ihnen für die Scan Funktion ein zusätzliches Kommentarfeld freischalten. Hier können z.B. Kundennamen eingegeben werden, wenn Sie keine objektbezogenen Scans verwenden.

Kontrollobjekte mit Gruppen:

Beim Kontrollobjekte können Sie eine Gruppe hinterlegen, dies ist für die Verwendung des Moduls Leistungsverzeichnis hilfreich. Sie können im Menüpunkt Leistungsverzeichnis dann nur die Kontrollobjekte der jeweiligen Gruppe anzeigen lassen. Ein Flughafen hat beipsielsweise andere Kontrollobjekte als ein Krankenhaus.

Benutzerdefinierte Felder für Objekte:

Wenn Sie beim Objekt weitere Informationen hinterlegen möchten, können wie Ihnen zusätzliche Felder freischalten.

Deaktivieren von Objekten:

Objekte die in der App nicht angezeigt werden sollen, weil Sie als Vorlagen für Leistungsverzeichnisse dienen oder inaktiv sind, können deaktiviert werden.

App: Senden von Qualitätsberichten

Sie können über die App Qualitätsberichte direkt nach der Kontrolle versenden.Der Reportzeitraum kann hierbei frei gewählt werden.

Ticketexport nach Excel mit Details pro Ticket:

Im Berichtswesen können Sie Tickets für einen definierten Zeitraum downloaden und erhalten neben einer Übersicht auch die jeweiligen Details als Excel Tabelle.

Tickets mit benutzerdefinierten Feldern:

Wir können Ihnen im Ticketsystem weitere Felder anlegen, die z.B. für Abrechnungen etc. relevant sind. Sie können diese Felder nutzen um beispielsweise zu kennzeichnen, ob Sonderarbeiten bereits abgerechnet sind oder nicht oder ob Nachweise/Dokumente fehlen.

Löschen von nicht zugewiesenen Einträgen beim Kontrollobjekt.

Wenn Sie zahlreiche Kontrollobjekt angelegt haben, können nicht verwendete Kontrollobjkete gelöscht werden. So bleibt Ihr Datenbestand aufgeräumt.

Funktion E-Mail-Sammler: Automatisches Erstellen von Ticket aus E-Mails

Wenn Sie vom Kunden oder Dienstleister Tickets als E-Mail erhalten, können diese automatisch als Ticket mit Anhängen in das KleanApp System eingelesen und bearbeitet werden.