Webinar

Anhand praxisnaher Beispiele erhalten Sie hilfreiche Tipps für die tägliche Arbeit und lernen, wie Sie Ihr Finanzmodul optimal auf Ihre Anforderungen abstimmen.

Dauer: ca. 30 Minuten

Das erwartet Sie: 

Leistungen anlegen und verwalten
Grundeinstellungen im Finanzmodul
Standardtexte, Bankdaten und E-Mail-Einstellungen
X-Rechnung konfigurieren
Zahlungsziele anlegen und verwalten
Praxistipps für eine effiziente Stammdatenpflege 

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen den kompletten Ablauf im Finanzmodul – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung und dem Mahnwesen. Anhand eines durchgängigen Praxisbeispiels erleben Sie, wie die einzelnen Prozesse ineinandergreifen und wie Sie Zeit sparen sowie den Überblick über Ihre offenen Forderungen behalten.

Dauer: ca. 30 Minuten

Das erwartet Sie: 

Angebote professionell erstellen
Angebote in Aufträge übernehmen
Rechnungen schnell und sicher erzeugen
Offene Posten im Blick behalten
Mahnungen einfach erstellen

KleanApp nimmt dem Objektleiter Führung nicht ab – aber sie unterstützt ihn bei vielen organisatorischen Aufgaben rund um die Mitarbeiterführung.
In ca. 30 Minuten zeigen wir anhand eines durchgängigen Praxisbeispiels, wie KleanApp den Objektleiter entlang des Mitarbeiterprozesses unterstützt:

Bewerbung → Einstellung → Vertragsunterlagen → Erstunterweisung → laufende Betreuung

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, für die die Gewinnung und Betreuung von neuen Mitarbeitern zu ihren Aufgaben zählen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Bewerber gewinnen und übernehmen
Personalfragebogen digital erledigen 
Arbeitsvertrag und Dokumente per App 
Der erste Arbeitstag: Erstunterweisung digital 
Vom Onboarding zur laufenden Mitarbeiterbetreuung 

In unserem Webinar erfahren Sie, was Unternehmen jetzt über die E-Rechnung wissen müssen und wie Sie dies mit KleanApp einfach und effizient umsetzen können. Wir erklären verständlich die rechtlichen Grundlagen, stellen die wichtigsten Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD vor und zeigen, wie Sie Ihre bestehenden Prozesse zukunftssicher aufstellen.

Anhand praxisnaher Beispiele erhalten Sie wertvolle Impulse für die erfolgreiche Einführung digitaler Rechnungsprozesse und lernen, wie Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und den Verwaltungsaufwand nachhaltig senken können.

Dauer: ca. 30 Minuten

Das erwartet Sie: 

Grundlagen der E-Rechnung verständlich erklärt
Unterschiede zwischen XRechnung und ZUGFeRD
Digitalisierung und Optimierung Ihrer Rechnungsprozesse
Praxisnahe Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung

Praxisnah erklärt: Von der Stundenvorgabe im Auftrag über die Einsatzplanung bis zum genehmigten Urlaubsantrag.

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die die Mitarbeiterplanung vornehmen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Die Grundlage: Stundenvorgabe im Auftrag 
Passt der Mitarbeiter überhaupt zu unserem Einsatz? 
Die Dienstplanung am Praxisbeispiel erklärt
Die Planung von Abwesenheiten vom Antrag bis zur Genehmigung

Wie kommen wir in KleanApp von „Herr Herbst ist nicht da“ zu „Die Reinigung ist trotzdem sichergestellt“?

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die Mitarbeiterverantwortung haben. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Urlaub und Krankheit melden 
„Kann Herr Herbst Urlaub machen?“ – Genehmigung und Überblick 
„Genehmigt – aber wer reinigt jetzt?“
Die Vertretungssuche im Web und in der App

Eine gute Qualitätskontrolle beginnt nicht mit der Kontrolle – sondern mit der richtigen Vorbereitung. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, welche Vorbereitungen Sie treffen sollten, um eine bestmögliche Qualitätskontrolle durchführen zu können. Schnell und Präzise. Und wir zeigen Ihnen, welche Auswertungen Ihnen und Ihrem Kunden zur Verfügung steht, damit Reinigung transparent wird.

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die für die Reinigungsqualität verantwortlich sind oder die Qualitätskontrollen durchführen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 45 Minuten

INHALT 

Was braucht eine gute Qualitätskontrolle? 
Raumbuch, Nutzungsarten, Kontrollobjekte
Geplant oder spontan? 
Die Kontrolle ist fertig. Und jetzt?

Keine vergessenen Leistungen. Keine Zettelwirtschaft. Schnellere Abrechnung.

Eine vollständige Dokumentation ist die Grundlage für eine schnelle und reibungslose Abrechnung. Doch handschriftliche Arbeitsscheine, verlorene Lieferscheine oder nicht dokumentierte Sonderleistungen führen häufig zu Rückfragen, unnötigem Aufwand und entgangenem Umsatz.

In diesem 30-minütigen Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit KleanApp sämtliche Leistungen direkt vor Ort digital erfassen. Arbeitsscheine, Arbeitsnachweise, Lieferscheine und Sonderleistungen stehen sofort der Verwaltung zur Verfügung – vollständig, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Dauer: ca. 30 Minuten

Das erwartet Sie: 

Arbeitsscheine und Arbeitsnachweise direkt digital erfassen
Lieferscheine und Materialeinsätze sicher dokumentieren
Sonderleistungen sofort festhalten – nichts wird vergessen
Digitale Unterschriften und Nachweise für maximale Transparenz
Schnellere Weitergabe an die Verwaltung und eine zügigere Rechnungsstellung