KleanApp'ın temel hedefi kalite kontroldür. Nesnedeki bir oda tek tek kontrol edilir ve ayrıntılı olarak değerlendirilir. Protokol işlevi, denetimleri ve ortak denetimleri belgelemek için kullanılabilir. Kalite raporları, grafik, istatistik ve görüntülerle temizlik kalitesine kapsamlı bir genel bakış sağlar.
Bir bakışta program işlevleri
Bina temizliğinde hızlı kalite kontrolü
kalite kontrol
AdHoc ve planlanan kontroller (ayrıca DIN 2859-1 uyarınca)
AdHoc kontrolleri için kontrol edilecek odaları seçin. Zamanlanmış denetimler için, rasgele üreteç ölçütlerinize göre denetlemek için nesnedeki boşlukların bir listesini oluşturur. DIN 2859-1 veya diğer uzamsal verileri ölçüt olarak seçebilirsiniz.
Hizmet dizinlerinizin entegrasyonu
Hizmet dizinlerinizi KleanApp'e tam olarak entegre edebilir veya denetim nesnelerini kullanım türüne veya oda gruplarına göre ayarlayabilirsiniz.
Ana verileri yönetme
Sistemdeki tüm önemli ayarları (aralıklar, değerlendirme modu, kontrol nesneleri vb.) istediğiniz zaman yapabilirsiniz.
Bilet Sistemi
Biletleme sistemi, teklifler, şikayetler veya arızalar gibi müşteri endişelerini (biletleri) profesyonel olarak kaydetmeyi, işlemeyi ve izlemeyi mümkün kılan bir yazılım işlevidir.
Yeniden çalışma ve takip için otomatik biletler
Kalite kontrollerinin bir parçası olarak, sistem kötü değerlendirmeler durumunda otomatik olarak yeniden çalışma için bilet oluşturur. Post-checks de sistem üzerinden otomatik olarak oluşturulabilir. Sofistike bir hak sistemi sayesinde, biletler gerçek zamanlı olarak sorumlu kişi ile sona erer.
QR kodu ile müşterilerin ve ziyaretçilerin katılımı
Müşteriler ve ziyaretçiler, anormallikleri ve kusurları bildirmek için tuvalet .B bir QR kodu kullanabilir. Ayrıca, biletler nesneye özgü bir bağlantı aracılığıyla da bildirilebilir.
Mevcut bilet sistemlerinin entegrasyonu (e-posta ile)
KleanApp gelen e-postaları bilet haline getirebilir ve doğru nesneye veya çalışanlara atayabilir. Bu şekilde, mevcut bilet fiyatlarını müşteriler .B de entegre edebilirsiniz.
zaman izleme
KleanApp dijital zaman kaydı çeşitli olanaklar sunuyor.
Barkod, NFC, iBeacons, Telefon ve Terminal
KleanApp barkod, NFC etiketleri ve iBeacons tarama yöntemlerinin yanı sıra telefon ve terminaller üzerinden zaman takibini destekler. Proje ve sitedeki koşullara bağlı olarak, tek tek yöntemler arasında seçim yapabilirsiniz.
Gerçek zamanlı uyarılar (GPS izleme ile isteğe bağlı)
Günlük işlerinizde çok sayıda uyarı sizi destekler. Bir çalışan nesnede görünmüyorsa veya herhangi bir anormallik varsa (nesnenin dışında tarama) zamanında bilgilendirilirsiniz. Böylece müşteriniz şikayet etmeden harekete geçebilirsiniz.
Raporlama
Tüm veriler raporlamada işlenebilir ve daha fazla işleme için dışa aktarılabilir. Çalışanlarınızın geliş leri ve devamsızlıkları gerçek zamanlı olarak listelenir.
YZ Araçları
KleanApp, yapay zekayı özellikle büro yükünüzü belirgin şekilde hafiflettiği için kullanıyor: zaman takibi ve devamsızlıklardan kaynaklanan büyük miktarda verinin değerlendirilmesinde. Yapay zeka sorunları özetler, anormallikleri vurgular ve somut sonraki adımları önerir – kararı elinizde tutarsınız.
Zaman takibi yapay zekanın değerlendirmesi
Bireysel çalışan için, yapay zeka seçilen dönemdeki zaman kaydından elde edilen tüm bulguları analiz eder – örneğin Çalışma Saatleri Yasası ihlalleri, kaçırılmış molalar veya alışılmadık çalışma saatleri. Önemli sorunların kısa bir özeti, önerilen sonraki adımların öncelikli listesini ve ne zaman ileri gitmeniz gerektiğine dair bir gösterge alacaksınız. Bu, her anomali tek tek değerlendirmek zorunda kalmadan, nerede harekete geçilmesi gerektiğini bir bakışta görmenize olanak tanır.
Yoklukların yapay zeka değerlendirmesi
Seçilen dönemde, yapay zeka tüm hastalık notlarını tipik kalıplar açısından kontrol eder: hafta sonları sık sık hastalanma, tatil öncesi veya sonrası hastalık izni ve köprü günlerinde hastalık. Değerlendirme, anormalliklerin özetini, etkilenen çalışanların belirli verilerle listesini ve – eğer desenler belirginse – İK departmanına bir tavsiye içeriyor. Bu, Excel listelerini saatlerce karşılaştırmadan trendleri erken belirlemenizi sağlar.
Görev listesinin yapay zeka değerlendirmesi
Kadro genel bakışının şu anda görünür olduğu dönemde, yapay zeka tüm planlanan vardiyaları – bireysel atamaları ve genişletilmiş serileri – ve çalışanların yokluklarını analiz eder. Anlaşmazlıkları (onaylı yokluğa rağmen vardiya), belirgin şekilde yüksek veya düşük vardiya sayısına sahip çalışanları, bir kişi için hafta sonu veya köprü gündüz vardiyalarının birikimini, bireysel mülklerde personelin tek taraflı dağılımı ve yedeklerin dağılımı tespit edilir. Birkaç cümleden oluşan bir özet, tarih, çalışan ve nesne ile birlikte en önemli bulguların önceliklendirilmiş bir listesi ve planlayıcılar ile proje yöneticileri için somut öneriler alacaksınız. Bu, planın hâlâ nerede yeniden ayarlanması gerektiğini bir bakışta görmenize olanak tanır; her gün ızgaradan kendiniz geçmek zorunda kalmazsınız.
Ücret hazırlığının yapay zeka değerlendirmesi
Maaş verilerini muhasebe departmanına aktarmadan önce, yapay zeka seçilen ayın maaş kayıtlarını – çalışan başı, gün, ücret türü ve maliyet merkezi başına – inandırıcılık açısından kontrol eder. Alışılmadık derecede yüksek gündüz saatlerini, bir günde belirgin şekilde çok sayıda girişi, uygun bir sebep belirtilmeden ek ücret girişlerini, saatler ile günler arasındaki tutarsızlıkları ve manuel değişikliklerden kaynaklanan işaretleri tespit eder. Anormalliklerin kompakt bir özeti, etkilenen kayıtların tarih ve çalışan listesi ve gerekirse bordro muhasebesine tavsiye alacaksınız. Bu da ücretler koşusuna kendin kontrol etmek zorunda kalmadan çok daha büyük bir güvenle başlayabileceğin anlamına gelir.
Biletlerin yapay zeka özeti
Tek bir bilet için, yapay zeka tüm süreci – durum değişiklikleri, atamalar, yorumlar – kompakt bir profile bir paketle. İşlem geçmişinin genel bir özeti, en önemli adımların kronolojik özeti, sorumluluklarla açık noktaların listesi ve gecikmiş teslim tarihleri veya birden fazla yeniden atama gibi riskler hakkında bilgi alacaksınız. Özellikle uzun biletlerde, görevliler yeniden biniş sırasında belirgin şekilde zaman kazandırır.
Yapay Zeka Nesne Bilgilendirmesi
Bir düğmeye dokunarak yapay zeka bir mülkün profilini oluşturur: ana veri ve adres, son kontrollerin kalite trendi, açık biletler, müşteriyle en son iletişim ve önümüzdeki 14 gün için planlanan atamalar. Brifing, güçlü yönleri, riskleri ve önerilen sonraki adımları vurguluyor – yeni mülklerle tanışma, müşteri randevularına hazırlık yapmak veya tatil dönemlerinde yenilemek için emlak yöneticileri için idealdir.
Güvenli ve izlenebilir
Tüm yapay zeka değerlendirmeleri yalnızca müşterinizin verileriyle çalışır, ilgili modül ve kullanıcı haklarına saygı gösterir ve veritabanlarınızda hiçbir şeyi değiştirmez. Yapay zeka araçları her fonksiyon için ve istemci için ayrı ayrı etkinleştirilebilir – hangi verilerin yapay zekaya iletilmesi konusunda her zaman kontrol sizde kalır. Token tüketimi şeffaf bir şekilde kaydedilir.
Mali
Tekliften bitmiş faturaya kadar olan tüm süreç - iş notları ve özel hizmetler dahil - KleanApp'ta haritalanmıştır.
Teklif
KleanApp ile, hazır metin modüllerinden çok çeşitli hizmetler için hızlıca teklifler oluşturabilirsiniz - ister tek seferlik sipariş, ister aylık sabit ücret ya da bir çalışma notuna göre faturalandırma olsun.
İş kuponları ve özel avantajlar
Çalışanlarınız, uygulama uygulamamızı kullanarak iş sertifikalarını müşteri tarafından yerinde dijital olarak imzalanabilir. İmzalanmış çalışma sertifikası hemen ofis personeline e-posta ile gönderilir. Sipariş edilmemiş aniden yapılan görevler bile hızla sahada kaydedilip müşteri tarafından imzayla onaylanabilir.
Fatura
Fatura, siparişlerden tek tek veya tamamen fatura çalıştırma şeklinde bir düğmeye dokunarak oluşturulabilir. İş notları ve özel hizmetler, müşteri imzalı PDF olarak faturaya otomatik olarak eklenir.
CRM
CRM modülümüz, ofis personeliniz ile müşterileriniz arasındaki tüm iletişimi belgeler ve yönlendirir.
Net sunum
Bir müşteri aradığında, temsilcileriniz tüm önemli işlemleri bir bakışta görebilir – tüm e-postalar, biletler, notlar ve aramalar.
Otomatik e-posta içe aktarma
Ofis personelinizden ve müşterilerinizden gelen ve giden e-postalar otomatik olarak KleanApp'e aktarılabilir ve istenirse uygun kişilere atanabilir.
Forms
Dijitalleşme yolunda size başka bir yapı taşı vermek için formlarınızı KleanApp ile elektronik olarak eşleyebilirsiniz. Formları bilet sistemimize ekleyebilir veya nesne için bir seçim olarak bırakabilirsiniz.
Elektronik formların uygulama alanları
Müşterilerimiz formları:
- Kabul sertifikaları
- Nesne denetimleri
- Kontrol listeleri
- Malzeme siparişleri
Form alanlarını kendiniz tanımlayın
Web sitemizden bireysel form alanları oluşturursunuz ve uygulama aracılığıyla forma daha sonra erişilebilir, doldurulur, imzalanır ve saklanır. Fotoğraflar kanıt olarak da entegre edilebilir.
Form Tasarımcısı - Kendi PDF dosyanızı oluşturun
Sonucu (pdf belgesi olarak doldurulmuş form) kendiniz tasarlayabilir ve şirket logonuz ve renk düzeninizle tamamlayabilirsiniz.
Araç filosu (GPS izleme) ve sürücü belgesi kontrolü
Ehliyet kontrolü filo yönetiminin önemli bir parçasıdır. Çalışanlarına hizmet veya havuz lu araçlar sağlayan her şirket, çalışanlarının sürücü ehliyetlerini düzenli olarak kontrol etmelidir. Araçların GPS takibi ile araç filo modüllerini tamamlıyoruz.
Araç filosu (GPS takibi)
Araca bir GPS izleyicisi takılır. Haritada araçlarınızın yollarını ve konumlarını canlı olarak takip edebilirsiniz.
Ehliyet kontrolü
Şirketinizdeki yetkili kişiler, çalışanların ehliyetlerini kontrol etmek için uygulamamızı kullanabilir. Uygulama otomatik olarak bir sonraki denetim ve özelliklerine göre her çalışan için bir hatırlatma oluşturur (aylık, her üç ayda bir, vb). Bu varyant, tek tek çalışanlar için bir lisans gerektirmez.
Ehliyet öz denetim
Çalışanlar, ehliyetlerinde nfc çipi kullanarak uygulamayı kullanarak ehliyetlerini tarayabilirler. Böylece ehliyet kontrolü belgelenmiştir. Eksik kontroller web sitesinde açıkça görüntülenir.
Envanter ve DGUV testi
Envanter modülümüz ile elektrikli süpürgeler gibi elektrikli ekipmanlarınızı kaydedebilir, konumu takip edebilir, DGUV testlerini belgeleyebilir ve vadesi gelen testleri hatırlatabilirsiniz.
DGUV testleri
Hangi cihazların DGUV denetimini beklemeye geçtiğine ve bu cihazların şu anda nerede bulunduğuna ilişkin aylık bir genel bakış alırsınız. Cihazlar toplanır, depoya sürülür ve orada bir uzman tarafından test edilir. Muayene tarihi belgelenir ve belgeler cihazda saklanır.
Hangi cihaz nerede bulunur?
Barkodu tarayarak, tam olarak hangi aygıtın nerede olduğunu görebilirsiniz. Çalışan aygıtı ambardan bir nesneye götürdüğünde veya bir nesneyi bir nesneden diğerine götürdüğünde, nesne seçilir ve ardından barkod taranır. Aygıt otomatik olarak yeni nesneye eşlenir.
Muhasebe için dışa aktarma
Muhasebeniz verileri yıllık amortisman (sabit kıymetler/GWG) hesaplamak için bir liste olarak dışa aktarabilir.
Pano, form ve rapor tasarımcıları
Formları, raporları ve panomuzu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmenize ve özelleştirmenize olanak sağlayan üç farklı aracımız vardır.
Form tasarımcısı
KleanApp'ta istediğiniz kadar formu sayısallaştırabilir ve düzenleme için uygulamaya dağıtabilirsiniz. Yeni tasarımcımızla, sonuçları (PDF dosyaları) logo veya benzeri araçlarla da özelleştirebilirsiniz.
Pano Tasarımcısı
Varsayılan panomuza ek olarak, önemsediğiniz bilgileri oluşturmak için çeşitli özel panolar oluşturabilirsiniz. Tek bir pano ile, bireysel işlevler (nesne yöneticisi, dahili hizmet ve yönetim) günlük işiniz için ihtiyacınız olan değerlendirmeleri ve bilgileri tam olarak alır.
Rapor tasarımcısı
Size zaten bazı standart raporlar sunuyoruz ve mevcut filtreler en iyi şekilde analiz edilebilir. Buna ek olarak, kendi raporlarınızı derleyebilir ve rapor tasarımcımızla görsel olarak çekici ve net bir şekilde tasarlayabilirsiniz. Oluşturulan raporlar daha sonra bir tıklamayla PDF dosyası veya Excel dosyası olarak alınabilir.
Eğitim
Eğitim modülümüz ile çalışanlarınızın eğitim, öğretim ve güvenlik talimatlarını yönetebilir, yürütebilir ve takip edebilirsiniz. Gerekli eğitim hakkında bilgilendirileceksiniz.
Uygulama üzerinden eğitim gerçekleştirin
Nesne çizgileri tabletten video ve eğitim materyalleri oynatabilir. Çalışan, katılımı tablette imza ile onaylar. Eğitime katılım ve imzalı onay web sitesinde belgelenmiştir. Önceden belirlenmiş eğitim materyallerini kullanarak tutarlı bir kalite elde edersiniz.
Eğitimi yönetme
Web sitesinde yeni eğitimler oluşturabilir ve mevcut eğitimleri yönetebilirsiniz. Bu eğitimin hangi çalışanlar veya işlevler için zorunlu olduğunu belirtebilirsiniz. Büyük şirketlerde, eğitimin vazgeçilmez olduğu bireysel alanlar da tanımlanabilir (temiz oda, üretim).
Eğitim ihtiyaçlarını belirleme ve analiz etme
Hangi eğitimin/talimatın süresinin ne zaman dolacağını ve hangi çalışanların ne zaman yeniden eğitilmesi gerektiğini açıkça görebilirsiniz. Daha sonra planlamanızı buna göre ayarlayabilirsiniz.
Anahtar
Anahtarların ve diğer önemli eşyaların çalışanlara transferini takip etmek için kullanılabilir.
Anahtarların doğru tanımlanması
Her anahtarlık bir NFC fob'la donatılmıştır. Etiketi okuyarak anahtarlık açıkça tanımlanabilir.
Alıcının imzası
Anahtarları alan çalışan, verenin cep telefonu veya tabletindeki ekranda işaretler gösterir. Bu, devrin doğru belgelenmesini sağlar.
Liste
Görev Programı modülü ile, çalışanlarınız ve bakımınızdaki nesneler için çalışma ve görev sürelerini belirleyebilir, böylece iş yükü ve personel dağılımı hakkında genel bir bakış elde edebilirsiniz.
Çalışma saatleri ve haftalık çalışma saatleri
Çalışanlarınız için olası başlangıç ve bitiş saatlerini, haftanın her günü için maksimum çalışma saatlerini ve sözleşmeli haftalık çalışma saatlerini girebilirsiniz. Nesne için, temizliğin yapılabileceği zaman penceresini belirleyebilirsiniz.
DragDrop ile sınıflandırma
Çalışanları nesnelere planlamak için etkileşimli takvim görünümünü kullanabilirsiniz. Zamanlamayı nesne veya kullanıcı tarafından oluşturma seçeneğiniz var. Ödev DragDrop ile kolay, zaman ve tekrarlar sonrasında düzenlenebilir. Hedef ve gerçek saatler arasındaki farkın gösterilmesi, çalışanların ve nesnelerin kullanımını kaydetmenizi sağlar.
Hedef / gerçek saatler kaydı
Çalışan ve/veya nesne için hedef saatler zaman kayıt sistemine aktarılır ve orada karşılaştırılabilir ve analiz edilebilir.
Randevular/Görevler
Randevular ve Görevler modülleri, yaklaşan etkinliklerin dijital olarak kaydedilmesini mümkün kılar. Randevu görünümü, çalışanlara genel bir bakış sunar, çünkü diğer KleanApp modüllerinden tüm önemli olaylar burada bir araya gelir.
Randevular - Takvim görünümü ve teslim tarihinde bildirim
Çalışanlarınız için randevuları girebilir ve yönetebilirsiniz. Aşağıdaki önemli olaylar diğer KleanApp modüllerinden randevu olarak otomatik olarak aktarılır: teslim talebi biletleri, görevler, planlanan kontroller, arayüzlerden ve görev listemizden hedef saatler ile temizlik dokümantasyon modülünden veriler. Uygulama ve web'deki takvim genel görünümü ile push bildirimlerinin otomatik bildirimi sayesinde, siz ve çalışanlarınız artık önemli etkinlikleri kaçırmayacaksınız.
Görevler - yapılanları takip etmek mi?
Görevler modülünü çalışanlara görev atamak için kullanabilirsiniz. Bilet sisteminin aksine, görevler bilet sisteminde olduğu gibi kendi iş akışını gerektirmeyen faaliyetler/tamamlamalar için tasarlanmıştır. Çalışanlarınız uygulamada görevleri işaretleyebilir ve siz de web sitesi üzerinden her şeyi takip edebilirsiniz.
Arabirim
Mali
- Faturaların Excel dışına aktarılması
- İhracat Kontrolü (DB1 Değerlendirmesi)
- Faturaların dahil, makbuzlar dahil DATEV formatında ihracatı (zip dosyası)
- DATEV formatında faturaların 'XML arayüzü çevrimiçi' ve makbuzlar (zip dosyası) dahil olmak üzere
- Lexware (csv dosyası) dışa aktarma
- API üzerinden çevrimiçi bağlantı lexware ofisi
zaman izleme
- Geliş/gidiş rezervasyonlarının Excel dışına aktarılması
- Export Sapphire (csv file)
- Sage'i İhracat Et (txt dosyası)
- Export Digras (xml dosyası)
Bordro hazırlığı
- İhracat Tarihi 'Ücret ve Ücret' (txt dosyası)
- Export Datev 'Lodas' (txt file)
- Dışa Aktar Addison (txt dosyası)
- Export Agenda (csv dosyası)
- Export Sage (csv dosyası)
- Lexware (txt dosyası) dışa aktarma
Ana bilgiler
Tüm ilgili verileri Excel dosyası üzerinden içe aktarıp dışa aktarın.
ERP Sistemleri
- Zvoove via direct API bağlantısı
- Navision/BSS doğrudan API bağlantısı üzerinden
Sensörler
- Dağıtıcı sistemlerinin bağlantısı için Tork-Easycube
- FeedbackNow Müşteri Anketleri İçin
