Главни циљ КлеанАппа је контрола квалитета. Свака соба у објекту се појединачно проверава и детаљно процењује. Помоћу функције евиденције ревизије и заједничке инспекције могу се документовати. Извештаји о квалитету пружају свеобухватан преглед квалитета чишћења са графиком, статистиком и сликама.
Преглед функција програма
Брза контрола квалитета чишћења зграда
Контрола квалитета
АдХоц и планиране контроле (такође према ДИН 2859-1)
Са ад хоц инспекцијама, бирате просторије за преглед. У случају планираних прегледа, насумични генератор ствара списак соба које треба прегледати у имовини према вашим критеријумима. Као критеријум можете изабрати ДИН 2859-1 или друге податке везане за простор.
Интеграција ваших спецификација
Можете потпуно интегрирати своје спецификације услуга у КлеанАпп или дефинирати контролне објекте према врстама употребе или групама соба.
Управљајте главним подацима
Сва важна подешавања (интервали, начин оцењивања, контролни објекти итд.) Можете сами извршити на систему у било ком тренутку.
Систем плаћања карте
Систем карата је софтверска функција која омогућава професионално снимање, обраду и праћење брига корисника (улазница), попут понуда, жалби или грешака.
Аутоматске карте за преправке и накнадне провере
Као део контроле квалитета, систем аутоматски ствара карте за поновну обраду у случају лоших критика. Накнадне провере се такође могу аутоматски извршити путем система. Улазнице се шаљу одговорном лицу у реалном времену путем софистицираног система за права.
Интеграција купаца и посетилаца путем КР кода
Купци и посетиоци могу пријавити аномалије и недостатке помоћу КР кода, на пример у тоалету. Осим тога, карте се могу пријавити и путем везе за одређену некретнину.
Интеграција постојећих система карата (путем е -поште)
КлеанАпп може претворити долазну е-пошту у карте и доделити је одговарајућем објекту или одговорним запосленима. На овај начин можете такође интегрисати постојеће системе карата, на пример од купаца.
Праћење времена
КлеанАпп нуди различите опције за дигитално снимање времена.
Бар код, НФЦ, иБеацонс, телефон и терминал
КлеанАпп подржава методе скенирања бар кода, НФЦ ознаке и иБеацонс, као и снимање времена путем телефона и терминала. У зависности од пројекта и околности на локацији, можете бирати између појединачних метода.
Упозорења у реалном времену (опционално са ГПС праћењем)
Бројне поруке упозорења подржавају вас у свакодневном раду. Бићете благовремено обавештени ако се запослени не појави у некретнини или има абнормалности (скенирајте изван објекта). Тако да можете поступити пре него што се ваш купац жали.
Извештавање
Сви подаци се могу уређивати у извештајима и извозити ради даље обраде. Присуство и одсуство ваших запослених јасно су наведени у реалном времену.
AI alati
KleanApp koristi veštačku inteligenciju posebno tamo gde primetno rasterećuje vaše radno opterećenje: u proceni velikih količina podataka iz praćenja vremena i izostanaka. AI sumira probleme, naglašava anomalije i predlaže konkretne sledeće korake – vi držite odluku u svojim rukama.
AI procena praćenja vremena
Za pojedinačnog zaposlenog, AI analizira sve nalaze iz beleženja vremena u odabranom periodu – kao što su kršenja Zakona o radnom vremenu, propuštene pauze ili neuobičajeno vreme. Dobićete kratak pregled ključnih pitanja, prioritetnu listu preporučenih sledećih koraka i naznaku kada treba eskalirati. To vam omogućava da na prvi pogled vidite gde je potrebna akcija umesto da sami procenite svaku pojedinačnu anomaliju.
AI procena izostanaka
U odabranom periodu, AI proverava sve bolovanja za tipične obrasce: česte bolesti oko vikenda, bolovanje neposredno pre ili posle odmora i bolest u danima premošćivanja. Evaluacija uključuje sažetak abnormalnosti, listu pogođenih zaposlenih sa specifičnim podacima i – ako su obrasci značajni – preporuku odeljenju za ljudske resurse. Ovo vam omogućava da rano identifikujete trendove bez potrebe da trošite sate upoređujući Ekcel liste.
AI procena rasporeda dužnosti
Za trenutno vidljiv period pregleda rostera, AI analizira sve planirane smene – pojedinačne sastanke i proširene serije – zajedno sa odsustvom zaposlenih. Otkriva sukobe (smena uprkos odobrenom odsustvu), zaposlene sa upadljivo visokim ili malim brojem smena, akumulacije vikend ili premošćavanje dnevnih smena za jednu osobu, jednostranu raspodelu osoblja u pojedinačnim svojstvima i raspodelu zamena. Dobićete sažetak u nekoliko rečenica, prioritetnu listu najvažnijih nalaza sa datumom, zaposlenim i objektom, kao i konkretne preporuke za planere i projektne menadžere. To vam omogućava da na prvi pogled vidite gde plan i dalje treba da se prilagodi, umesto da sami prolazite kroz mrežu iz dana u dan.
AI evaluacija pripreme plata
Pre nego što prenese podatke o platama računovodstvenom odeljenju, AI proverava verodostojnost unosa plata izabranog meseca – po zaposlenom, danu, vrsti plate i troškovnom centru. Otkriva neobično visoke dnevne sate, upadljivo veliki broj unosa u jednom danu, unose uz doplatu bez odgovarajućeg razloga unosa, nedoslednosti između sati i dana i indikacije iz ručnih promena. Dobićete kompaktan sažetak anomalija, spisak pogođenih unosa sa datumom i zaposlenim i, ako je potrebno, preporuku za obračun plata. To znači da možete započeti platu sa mnogo većom sigurnošću, umesto da sami unakrsno proveravate svaku liniju.
AI rezime karata
Za jednu kartu, AI spaja ceo proces – promene statusa, zadatke, komentare – u kompaktan profil. Dobićete pregled istorije transakcija, hronološki pregled najvažnijih koraka, listu otvorenih tačaka sa odgovornostima i informacije o rizicima kao što su zakašnjeli rokovi ili višestruke preraspoređivanja. Posebno sa dugim kartama, službenici štede primetno vreme prilikom ponovnog ukrcavanja.
Informisanje o AI objektima
Pritiskom na dugme, AI kreira profil imovine: matične podatke i adresu, trend kvaliteta poslednjih provera, otvorene karte, najnoviju komunikaciju sa klijentom i planirane zadatke za narednih 14 dana. Brifing naglašava snage, rizike i preporučene sledeće akcije – idealno za menadžere imovine kada se upoznaju sa novim nekretninama, pripremaju se za sastanke sa klijentima ili ih zamenjuju tokom praznika.
Siguran i sledljiv
Sve AI evaluacije rade isključivo sa podacima vašeg klijenta, poštuju odgovarajući modul i korisnička prava i ne menjaju ništa u vašim bazama podataka. AI alati se mogu aktivirati pojedinačno za svaku funkciju i po klijentu – uvek zadržavate kontrolu nad podacima koji se prenose AI. Potrošnja tokena je transparentno prijavljena.
Finansije
Ceo proces od ponude do gotove fakture - uključujući radne beleške i posebne usluge - mapiran je u KleanApp-u.
Ponude
Pomoću KleanApp-a možete brzo kreirati ponude za širok spektar usluga iz gotovih tekstualnih modula - bilo da se radi o jednokratnoj narudžbi, mesečnom paušalu ili naplati prema radnoj belešci.
Radni vaučeri i posebne pogodnosti
Vaši zaposleni mogu da koriste našu aplikaciju kako bi klijent digitalno potpisao sertifikate o radu na licu mesta. Potpisani sertifikat o radu se odmah šalje osoblju kancelarije putem e-maila. Čak i spontani zadaci koji nisu naručeni mogu se brzo snimiti na licu mesta i potvrditi od strane kupca potpisom.
Raиune
Faktura se može generisati iz naloga pritiskom na dugme, pojedinačno ili u potpunosti kao faktura. Radne beleške i posebne usluge se automatski prilažu na fakturu kao PDF sa potpisom kupca.
CRM
Naš CRM modul dokumentuje i usmerava svu komunikaciju između vašeg kancelarijskog osoblja i vaših klijenata.
Jasna prezentacija
Kada kupac pozove, vaši agenti mogu da vide sve važne operacije na prvi pogled – sve e-poruke, karte, beleške i pozive.
Automatski uvoz e-pošte
I dolazne i odlazne e-poruke od vašeg kancelarijskog osoblja i vaših klijenata mogu se automatski uvesti u KleanApp i po želji dodeliti odgovarajućim kontaktima.
Обрасци
Да бисте добили још један градивни елемент на путу дигитализације, своје обрасце можете електронски приказати помоћу КлеанАпп -а. Обрасце можете интегрирати у наш систем карата или их сачувати као избор за некретнину.
Подручја примене електронских образаца
Наши клијенти користе обрасце за:
- Потврде о пријему
- Ревизије имовине
- Контролне листе
- Материјални налози
Поља образаца сами дефинишите
Можете креирати појединачна поља обрасца путем наше веб странице, а образац се затим може позвати путем апликације, попуњен, потписан и сачуван. Фотографије се такође могу интегрисати као доказ.
Дизајнер образаца - дизајнирајте сопствену ПДФ датотеку
Резултат (попуњени образац као ПДФ документ) можете сами дизајнирати и додати логотип компаније и шему боја.
Возни парк (ГПС праћење) и контрола возачких дозвола
Контрола возачких дозвола битан је део управљања возним парком. Свака компанија која својим запосленима пружа услужна возила или возила у базену мора редовно да проверава возачке дозволе својих запослених. Модул возног парка допуњујемо ГПС праћењем возила.
Возни парк (ГПС праћење)
У возилу је уграђен ГПС трагач. На мапи можете пратити руте и локације ваших возила уживо.
Контрола возачких дозвола
Овлашћене особе у вашој компанији могу да провере возачке дозволе запослених помоћу наше апликације. Апликација аутоматски креира следећу проверу и подсетник за сваког запосленог према вашим спецификацијама (месечно, свака три месеца итд.). Са овом варијантом, лиценца није потребна за поједине запослене.
Самоконтрола возачке дозволе
Уз помоћ НФЦ чипа на возачкој дозволи, запослени могу скенирати своју возачку дозволу путем апликације. Тако је документована контрола возачке дозволе. Недостајуће контроле јасно су приказане на веб локацији.
Инвентар и ДГУВ испитивање
Помоћу нашег модула за инвентар можете снимити своје електричне уређаје, попут усисивача, пратити њихову локацију, документовати ДГУВ тестове и бити подсећени када су тестови на распореду.
ДГУВ испити
Добићете месечни преглед уређаја за које чека ДГУВ тест и где се ти уређаји тренутно налазе. Уређаји се прикупљају, одвозе до складишта и тамо прегледају стручњаци. Датум теста се документује и документи се чувају на уређају.
Који уређај је где
Скенирањем бар кода можете видети тачно који уређај се налази. Када запослени однесе уређај из складишта у објекат или донесе уређај из једног објекта у други, објект се бира и затим се скенира бар код. Уређај се аутоматски додељује новом објекту.
Извоз за рачуноводство
Ваше рачуноводство може извести податке као листу за израчунавање годишње амортизације (основна средства / ГВГ).
Контролна табла, дизајнер образаца и извештаја
Имамо три различита алата помоћу којих можете потпуно прилагодити обрасце, извештаје, а такође и нашу контролну таблу вашим потребама и слободно их дизајнирати.
Дизајнер форме
У КлеанАпп -у можете дигитализирати неограничени број образаца и учинити их доступним за обраду у апликацији. Са нашим новим дизајнером можете и појединачно дизајнирати резултате (ПДФ датотеке) са логотипом или слично.
Дизајнер контролне табле
Поред наше стандардне контролне табле, можете креирати различите појединачне контролне табле и саставити тачно оне информације које су вам важне. Са индивидуалном контролном таблом, појединачне функције (менаџер имовине, бацк оффице и менаџмент) добијају управо оцене и информације које су им потребне за свакодневни рад.
Дизајнер извештаја
Већ вам нудимо неке стандардне извештаје, а постојећи филтери се могу користити за оптималну анализу података. Осим тога, можете сами саставити своје извештаје и помоћу нашег дизајнера извештаја учинити их визуелно привлачним и јасним. Генерисани извештаји се тада могу позвати као ПДФ датотека или Екцел датотека једним кликом.
обука
Помоћу нашег модула за обуку можете управљати, спроводити и пратити даљу обуку, обуку и безбедносна упутства за своје запослене. Бићете обавештени о доласку курсева обуке.
Спроведите обуку путем апликације
Управитељи некретнина могу да репродукују видео записе и документе о обуци путем таблета. Запослени потврђује учешће потписом на таблету. Учешће на обуци и потврда са потписом документовани су на веб страници. Уједначен квалитет постижете коришћењем одређеног материјала за обуку.
Управљајте обуком
На веб страници можете креирати нове курсеве обуке и управљати постојећим. Тамо можете одредити за које запослене или функције је ова обука обавезна. У великим компанијама могу се дефинисати и поједина подручја у којима је обука неопходна (чиста соба, производња).
Идентификовати и анализирати потребе обуке
Јасно можете видети када истекну курсеви / упутства за обуку и које запослене треба преквалификовати и када. Тада на основу тога можете засновати своје планирање.
Примопредаја кључева
Može se koristiti za praćenje prenosa ključeva i drugih važnih predmeta zaposlenima.
Tačna identifikacija ključeva
Svaki privezak za ključeve opremljen je NFC privezkom. Čitanjem oznake, privezak za ključeve se može jasno identifikovati.
Potpis primaoca
Zaposleni koji prima ključeve označava na displeju mobilnog telefona ili tableta izdavaoca. Ovo obezbeđuje tačnu dokumentaciju primopredaje.
Списак
Pomoću modula Raspored dužnosti možete podesiti vreme rada i raspoređivanja za svoje zaposlene i objekte o kojima brinete, održavajući tako pregled obima posla i raspodele vašeg osoblja.
Radno vreme i nedeljno radno vreme
Možete da unesete moguće vreme početka i završetka i maksimalno radno vreme po danu u nedelji za svoje zaposlene, kao i ugovorno nedeljno radno vreme. Za objekat možete definisati vremenski okvir u kojem se čišćenje može izvršiti.
Klasifikacija preko DragDrop-a
Možete koristiti interaktivni prikaz kalendara da biste rasporedili zaposlene na objekte. Imate mogućnost da kreirate raspored po objektu ili po korisniku. Zadatak je jednostavan putem DragDrop-a, vreme i ponavljanja se mogu naknadno uređivati. Prikaz razlike između ciljnih i stvarnih sati omogućava vam da zabeležite korišćenje zaposlenih i objekata.
Ciljni / stvarni sati u snimanju vremena
Ciljni sati za zaposlenog i / ili objekat se prenose u sistem za snimanje vremena i mogu se uporediti i analizirati tamo.
Zakazane obaveze/zadaci
Moduli Imenovanja i Zadaci omogućavaju digitalno snimanje predstojećih događaja. Prikaz imenovanja daje zaposlenima sveobuhvatan pregled, jer se tu spajaju svi važni događaji iz drugih KleanApp modula.
Imenovanja - Prikaz kalendara i obaveštenje kada je potrebno
Možete da unesete i upravljate sastancima za svoje zaposlene. Sledeći važni događaji se automatski prenose iz ostalih KleanApp modula kao sastanci: dospjele karte, zadaci, planirane provere, ciljni sati iz interfejsa i iz našeg rasporeda dužnosti, kao i podaci iz modula dokumentacije za čišćenje. Zahvaljujući pregledu kalendara u aplikaciji i vebu i automatskom obaveštavanju o push obaveštenjima, vi i vaši zaposleni više nećete propustiti važne događaje.
Zadaci - pratite šta je urađeno?
Možete koristiti modul Zadaci za dodeljivanje zadataka zaposlenima. Za razliku od sistema karata, zadaci su namenjeni aktivnostima / završecima koji ne zahtevaju sopstveni radni tok kao kod sistema karata. Vaši zaposleni mogu da označe zadatke u aplikaciji i možete pratiti sve preko veb stranice.
Interfejsa
Finansije
- Ekcel izvoz faktura
- Kontrola izvoza (DB1 evaluacija)
- Izvoz faktura u DATEV formatu, uključujući račune (zip fajl)
- Izvoz faktura u DATEV formatu 'XML interfejs onlajn' uključujući račune (zip fajl)
- Izvoz Lekvare (csv fajl)
- Online veza lekvare kancelarija preko API-ja
Праћење времена
- Ekcel izvoz dolaznih / odlazećih rezervacija
- Izvoz Sapphire (csv datoteka)
- Izvoz žalfije (tkst datoteka)
- Izvoz Digras (xml fajl)
Priprema platnog spiska
- Izvoz Datev 'Plata i plata' (tkst fajl)
- Izvoz datuma 'Lodas' (tkst fajl)
- Izvoz Addison (tkst datoteka)
- Izvozna agenda (csv datoteka)
- Izvoz žalfije (csv datoteka)
- Izvoz Lekvare (tkst fajl)
базни подаци
Uvoz i izvoz svih relevantnih podataka preko Ekcel datoteke.
ERP sistemi
- Zvoove preko direktne API veze
- Navis / BSS preko direktne API veze
Senzori
- Tork-Easicube za povezivanje sistema dispenzera
- Povratna informacija za ankete kupaca
