Webinaria

KleanApp nimmt dem Objektleiter Führung nicht ab – aber sie unterstützt ihn bei vielen organisatorischen Aufgaben rund um die Mitarbeiterführung.
In ca. 30 Minuten zeigen wir anhand eines durchgängigen Praxisbeispiels, wie KleanApp den Objektleiter entlang des Mitarbeiterprozesses unterstützt:

Bewerbung → Einstellung → Vertragsunterlagen → Erstunterweisung → laufende Betreuung

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, für die die Gewinnung und Betreuung von neuen Mitarbeitern zu ihren Aufgaben zählen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Bewerber gewinnen und übernehmen
Personalfragebogen digital erledigen 
Arbeitsvertrag und Dokumente per App 
Der erste Arbeitstag: Erstunterweisung digital 
Vom Onboarding zur laufenden Mitarbeiterbetreuung 

In unserem Webinar erfahren Sie, was Unternehmen jetzt über die E-Rechnung wissen müssen und wie Sie dies mit KleanApp einfach und effizient umsetzen können. Wir erklären verständlich die rechtlichen Grundlagen, stellen die wichtigsten Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD vor und zeigen, wie Sie Ihre bestehenden Prozesse zukunftssicher aufstellen.

Anhand praxisnaher Beispiele erhalten Sie wertvolle Impulse für die erfolgreiche Einführung digitaler Rechnungsprozesse und lernen, wie Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und den Verwaltungsaufwand nachhaltig senken können.

Dauer: ca. 30 Minuten

Das erwartet Sie: 

Grundlagen der E-Rechnung verständlich erklärt
Unterschiede zwischen XRechnung und ZUGFeRD
Digitalisierung und Optimierung Ihrer Rechnungsprozesse
Praxisnahe Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung

Praxisnah erklärt: Von der Stundenvorgabe im Auftrag über die Einsatzplanung bis zum genehmigten Urlaubsantrag.

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die die Mitarbeiterplanung vornehmen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Die Grundlage: Stundenvorgabe im Auftrag 
Passt der Mitarbeiter überhaupt zu unserem Einsatz? 
Die Dienstplanung am Praxisbeispiel erklärt
Die Planung von Abwesenheiten vom Antrag bis zur Genehmigung

Wie kommen wir in KleanApp von „Herr Herbst ist nicht da“ zu „Die Reinigung ist trotzdem sichergestellt“?

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die Mitarbeiterverantwortung haben. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Urlaub und Krankheit melden 
„Kann Herr Herbst Urlaub machen?“ – Genehmigung und Überblick 
„Genehmigt – aber wer reinigt jetzt?“
Die Vertretungssuche im Web und in der App

Eine gute Qualitätskontrolle beginnt nicht mit der Kontrolle – sondern mit der richtigen Vorbereitung. In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, welche Vorbereitungen Sie treffen sollten, um eine bestmögliche Qualitätskontrolle durchführen zu können. Schnell und Präzise. Und wir zeigen Ihnen, welche Auswertungen Ihnen und Ihrem Kunden zur Verfügung steht, damit Reinigung transparent wird.

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die für die Reinigungsqualität verantwortlich sind oder die Qualitätskontrollen durchführen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 45 Minuten

INHALT 

Was braucht eine gute Qualitätskontrolle? 
Raumbuch, Nutzungsarten, Kontrollobjekte
Geplant oder spontan? 
Die Kontrolle ist fertig. Und jetzt?

Keine vergessenen Leistungen. Keine Zettelwirtschaft. Schnellere Abrechnung.

Eine vollständige Dokumentation ist die Grundlage für eine schnelle und reibungslose Abrechnung. Doch handschriftliche Arbeitsscheine, verlorene Lieferscheine oder nicht dokumentierte Sonderleistungen führen häufig zu Rückfragen, unnötigem Aufwand und entgangenem Umsatz.

In diesem 30-minütigen Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit KleanApp sämtliche Leistungen direkt vor Ort digital erfassen. Arbeitsscheine, Arbeitsnachweise, Lieferscheine und Sonderleistungen stehen sofort der Verwaltung zur Verfügung – vollständig, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.

Dauer: ca. 30 Minuten

Das erwartet Sie: 

Arbeitsscheine und Arbeitsnachweise direkt digital erfassen
Lieferscheine und Materialeinsätze sicher dokumentieren
Sonderleistungen sofort festhalten – nichts wird vergessen
Digitale Unterschriften und Nachweise für maximale Transparenz
Schnellere Weitergabe an die Verwaltung und eine zügigere Rechnungsstellung

Bei Jupiter GmbH gibt es im Sanitärbereich eine Reklamation.

Reklamationen nicht nur melden – verantwortlich bearbeiten und nachvollziehbar abschließen

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die für die Reinigungsqualität verantwortlich sind oder die Qualitätskontrollen durchführen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Qualitätsmangel entdeckt
Reklamation entsteht
Zuständige Person wird informiert
Mangel wird bearbeitet
Erledigung wird dokumentiert
Objektleiter behält den Überblick

Viele Kunden. Viele Bedürfnisse. 
Großkunden benötigen eine andere Betreuung als kleinere Kunden. Beiden gerecht zu werden ist die Herausforderung eines Objektleiters. Bei Großkunden gibt es mehrere Objekte, mehrere Ansprechpartner und regelmäßige Gespräche. Kleinere Kunden hingegen haben oft nur ein Objekt und einen Ansprechpartner. 

KleanApp hilft dem Objektleiter dabei, seine Kunden zu kennen, Informationen zentral verfügbar zu haben und seine Betreuung an die Bedeutung und Bedürfnisse des jeweiligen Kunden anzupassen.

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die für die Reinigungsqualität verantwortlich sind oder die Qualitätskontrollen durchführen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Was bedeutet "gut betreut"?
Was sollte ich über meinen Kunden wissen?
Mit wem habe ich es zu tun?
Braucht jeder Kunde dieselbe Betreuung?
Wie hilft mir KleanApp konkret?

Während die Erfassung der Arbeitszeit für den Mitarbeiter mit dem Ein- und Ausscannen erledigt ist, beginnt für den Objektleiter jetzt die Kontrolle. Wie erkennt der Objektleiter, ob die Ist-Arbeitszeit zu dem passt, was geplant war?

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die für die Reinigungsqualität verantwortlich sind oder die Qualitätskontrollen durchführen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Worin unterscheiden sich Soll-, Plan- und Ist-Arbeitszeiten?
Auffälligkeiten erkennen und bewerten.
Clearing der Zeiterfassung im Web und in der App.

Vom Bedarf bis zur Abrechnung – ein durchgängiger Materialprozess.
Wie kommt die Information, dass Material im Objekt fehlt, an den Objektleiter?

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die für die Reinigungsqualität verantwortlich sind oder die Qualitätskontrollen durchführen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Artikelstamm
Objektzuordnung der Artikel
Wie kann der Bedarf gemeldet werden?
Auslieferung und Lager
Berechnen oder nicht?

Ein gut laufendes Objekt ist nicht automatisch ein wirtschaftlich gutes Objekt.
Welche Informationen braucht der Objektleiter, um beurteilen zu können, ob sein Objekt wirtschaftlich läuft?

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die für die Reinigungsqualität verantwortlich sind oder die Qualitätskontrollen durchführen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Welche Daten müssen in KleanApp stimmen?
Welche Auswertungsmöglichkeiten sind in KleanApp vorhanden?
Wo verliert das Objekt Wirtschaftlichkeit?

Wissen bereitstellen. 
Wissen vermitteln.
Verständnis prüfen.
Anwendung im Alltag.

Eine absolvierte Schulung allein beweist noch nicht, dass das Gelernte im Arbeitsalltag richtig angewendet wird.

Dieses Webinar ist für Objektleiter und Mitarbeiter geeignet, die für die Reinigungsqualität verantwortlich sind oder die Qualitätskontrollen durchführen. 

Vorkenntnisse sind hilfreich, aber nicht erforderlich.

Dauer: ca. 30 Minuten

INHALT 

Erstunterweisung bei Einstellung
Schulungen planen
Wirksamkeitskontrollen