A KleanApp fő célja a minőségellenőrzés. Minden esetben az objektum egy szobáját egyedileg vezérlik és részletesen értékelik. A protokoll funkcióval az ellenőrzések és a közös ellenőrzések dokumentálhatók. A minőségi jelentések átfogó áttekintést nyújtanak a tisztítási minőségről grafikákkal, statisztikákkal és képekkel.
Programfunkciók egy pillantásra
Digitális folyamatok az épülettisztításban
Minőségellenőrzés
AdHoc és tervezett ellenőrzések (a DIN 2859-1 szerint is)
Az AdHoc vezérlőkkel kiválaszthatja az ellenőrizendő helyiségeket. Tervezett ellenőrzések esetén a véletlenszám-generátor létrehoz egy listát az objektumban lévő helyiségekről, amelyeket az Ön kritériumai szerint kell ellenőrizni. Feltételként választhatja a DIN 2859-1 vagy más térbeli adatokat.
Az Ön specifikációinak integrálása
Teljes mértékben integrálhatja specifikációit a KleanApp-ba, vagy meghatározhatja a vezérlőobjektumokat a használati típusok vagy szobacsoportok szerint.
Főadat-adatok kezelése
Az összes fontos beállítást (intervallumok, értékelési mód, vezérlőobjektumok stb.) bármikor elvégezheti a rendszeren.
Jegyrendszer
A jegyrendszer olyan szoftverfunkció, amely lehetővé teszi az ügyfelek aggodalmainak (jegyek) szakmai rögzítését, feldolgozását és nyomon követését, például ajánlatok, panaszok vagy meghibásodások.
Automatikus jegyek átdolgozásra és utóellenőrzésre
A minőségellenőrzés részeként a rendszer automatikusan jegyeket hoz létre az átdolgozáshoz rossz minősítések esetén. A nyomon követési ellenőrzések automatikusan is létrehozhatók a rendszeren keresztül. Egy kifinomult jogrendszeren keresztül a jegyek valós időben kerülnek a felelős személyhez.
Az ügyfelek és a látogatók integrációja QR-kóddal
A WC-ben található e.B QR-kódon keresztül az ügyfelek és a látogatók rendellenességeket és hibákat jelenthetnek. Ezenkívül a jegyeket objektumspecifikus linken keresztül is be lehet jelenteni.
Meglévő jegyrendszerek integrálása (e-mailben)
A KleanApp a bejövő e-maileket jegyekké alakíthatja, és hozzárendelheti őket a megfelelő objektumhoz vagy a felelős alkalmazottakhoz. Ily módon integrálhatja a meglévő jegyrendszereket is, e.B az ügyfelektől.
Időkövetés
A KleanApp különböző lehetőségeket kínál a digitális időrögzítéshez.
Vonalkód, NFC, iBeacons, telefon és terminál
A KleanApp támogatja a vonalkód, az NFC címkék és az iBeacons szkennelési módszereit, valamint a telefonon és terminálokon keresztül történő időrögzítést. A projekttől és a helyi körülményektől függően választhat az egyes módszerek közül.
Valós idejű riasztások (opcionálisan GPS-követéssel)
Számos figyelmeztető üzenet támogatja Önt a mindennapi munkájában. Azonnal tájékoztatjuk, ha egy alkalmazott nem jelenik meg az objektumban, vagy ha rendellenességek vannak (szkennelés az objektumon kívül). Ez lehetővé teszi, hogy cselekedjen, mielőtt az ügyfél panaszkodik.
Jelentési
Minden adat szerkeszthető a jelentésekben, és exportálható további feldolgozás céljából. Az alkalmazottak jelenléte és távolléte egyértelműen valós időben van felsorolva.
MI eszközök
A KleanApp mesterséges intelligenciát kifejezetten ott használ, ahol az észrevehetően csökkenti a szakmai munkaterhelést: nagy mennyiségű adat értékelésében az időkövetésből és távollétekből. Az MI összefoglalja a problémákat, kiemeli az anomáliákat, és konkrét következő lépéseket javasol – a döntést a te kezedben tartod.
Az idő követésének AI értékelése
Egy alkalmazott esetében az MI elemzi az adott időszak összes eredményét – például a Munkaidő Törvény megsértését, kihagyott szüneteket vagy szokatlan óraidőmérést. Rövid összefoglalót kapsz a kulcsfontosságú problémákról, egy prioritási listát a javasolt következő lépésekről, és tájékoztatást arról, mikor érdemes tovább lépni. Ez lehetővé teszi, hogy egy pillantással lásd, hol kell cselekedni, ahelyett, hogy minden anomáliát egyedül kellene értékelned.
MI értékelése a hiányzásokról
A kiválasztott időszakban az MI minden betegségi igazolást ellenőrzi tipikus minták szempontjából: gyakori betegség hétvégénként, betegszabadság közvetlenül a szabadság előtt vagy után, valamint betegség a hiddázási napokon. Az értékelés tartalmazza az eltérések összefoglalóját, az érintett alkalmazottak listáját konkrét adatokkal, és – ha a minták jelentősek – ajánlást a HR osztálynak. Ez lehetővé teszi, hogy korán felismerd a trendeket anélkül, hogy órákat kellene töltenie az Excel listák összehasonlításával.
A szolgálati névsorban mesterséges intelligencia értékelése
A jelenleg látható időszakban az AI elemzi az összes tervezett műszakot – egyéni időpontokat és bővített sorozatokat – valamint az alkalmazottak távolléteit is. Azonosítja az ellentmondásokat (műszak engedélyezése ellenére), feltétlenül magas vagy alacsony számú műszak alkalmazottat, egy személy számára felhalmozódott hétvégi vagy áthidaló nappali műszakokat, egyoldalú személyzet elosztását az egyes ingatlanokban, valamint a pótlók elosztását. Néhány mondatból álló összefoglalót, a legfontosabb megállapítások prioritásként felsorolt listáját dátummal, alkalmazottal és objektummal, valamint konkrét javaslatokat kapsz tervezők és projektmenedzserek számára. Ez lehetővé teszi, hogy egy pillantással lásd, hol kellene a tervet még módosítani, ahelyett, hogy magadnak kellene napról napra végigmenned a rácson.
AI értékelése a bér előkészítéséről
Mielőtt a fizetési adatokat átadná a könyvelési osztálynak, az MI ellenőrzi a kiválasztott hónap fizetési bejegyzéseit – alkalmazottanként, naponként, bértípus és költségközpont szerint. Szokatlanul magas nappali órákat, feltűnően sok bejegyzést egy napon, indokolatlan belépés nélküli pluszdíjbejegyzéseket, az órák és napok közötti eltéréseket, valamint kézi változtatásokból származó jeleket észlel. Rövid összefoglalót kapsz az anomáliákról, egy listát az érintett bejegyzésekről dátummal és alkalmazottal, és szükség esetén ajánlást is kapsz a bérszámfejtési számvitelhez. Ez azt jelenti, hogy sokkal biztosabban kezdheted a bérmenetet, ahelyett, hogy magadnak kellene átnézned az egyes vonalakat.
AI jegyek összefoglalója
Egyetlen jegy esetén az MI az egész folyamatot – státuszváltozásokat, kinevezéseket, hozzászólásokat – egy kompakt profilba csomagolja. Áttekintést kapsz a tranzakciós előzményekről, a legfontosabb lépések kronologikus összefoglalóját, nyitott pontok listáját felelősségekkel és olyan kockázatokról kapcsolatos információkat, mint például a késedelmes határidők vagy többszöri áthelyezések. Különösen hosszú jegyek esetén a pénztársok észrevehetően időt spórolnak az újraszálláskor.
AI Objektum Tájékoztató
Egy gombnyomással az MI létrehoz egy ingatlan profilját: fő adatokat és címeket, az utolsó ellenőrzések minőségi trendjét, nyitott jegyeket, a legfrissebb kommunikációt az ügyféllel és a következő 14 napra tervezett feladatokat. A tájékoztató kiemeli az erősségeket, kockázatokat és javasolt következő lépéseket – ideális az ingatlankezelők számára, amikor új ingatlanokkal ismerkednek, ügyféltalálkozókra készülnek vagy ünnepnapokban cserélik őket.
Biztonságos és nyomon követhető
Minden MI értékelés kizárólag az ügyfél adataival dolgozik, tiszteletben tartja a megfelelő modul és felhasználói jogokat, és nem változtat semmilyen adatbázisban. Az AI eszközök egy-külön aktiválhatók minden funkcióhoz és kliensenként – mindig megtartod az irányítást, hogy mely adatokat továbbítják az MI-nek. A token fogyasztás átláthatóan rögzítve van.
Pénzügyek
Az egész folyamat az árajánlattól a kész számláig – beleértve a munkajegyzeteket és a speciális szolgáltatásokat – a KleanApp-ban van feltérképezve.
Kínálatát
A KleanApp-tal gyorsan készíthetsz ajánlatokat különféle szolgáltatásokra kész szöveges modulokból – legyen szó egyszeri rendelésről, havi fix díjról vagy munkajegyzet szerinti számlázásról.
Munkakártyák és különleges juttatások
Alkalmazottai alkalmazásunkat használhatják, hogy az ügyfél a helyszínen digitálisan aláírja a munkavégzési tanúsítványokat. Az aláírt munkaigazolást azonnal e-mailben küldik el az iroda dolgozóinak. Még a spontán megbízásokat is gyorsan rögzíthetik a helyszínen, és az ügyfél aláírással megerősítheti őket.
Számlák
A számlát egy gombnyomással a rendelésekből lehet létrehozni, akár egyenként, akár teljes egészében, számláfuttatásként. A munkajegyzetek és a speciális szolgáltatások automatikusan PDF-ként kerülnek a számlához ügyfél aláírásával.
CRM
CRM modulunk dokumentálja és irányítja az irodai munkatársak és az ügyfelek közötti kommunikációt.
Tiszta megjelenítés
Amikor egy ügyfél hív, az ügynökök egy pillantással láthatják az összes fontos műveletet – az összes e-mailt, jegyet, jegyzetet és hívást.
Automatikus e-mail importálás
Az irodai munkatársaktól és az ügyfeleidtől érkező és kimenő e-mailek automatikusan importálhatók a KleanAppba, és szükség esetén a megfelelő kapcsolattartókhoz rendelhetők.
Formák
Annak érdekében, hogy a digitalizálás felé vezető úton újabb építőelemet kapjon, elektronikusan leképezheti űrlapjait a KleanApp segítségével. Integrálhatja az űrlapokat a jegyrendszerünkbe, vagy tárolhatja őket az objektum kiválasztásaként.
Az elektronikus űrlapok alkalmazási területei
Ügyfeleink űrlapokat használnak a:
- Elfogadási igazolások
- Objektumvizsgálatok
- Feladatlisták
- Anyagrendelések
Űrlapmezők definiálása saját maga
Weboldalunkon keresztül egyedi űrlapmezőket hoz létre, és az alkalmazáson keresztül az űrlapot lehívhatja, ki kell tölteni, alá kell írni és menteni kell. A fényképek bizonyítékként is integrálhatók.
Űrlaptervező – Saját PDF-fájl létrehozása
Az eredményt (kitöltött űrlapot PDF-dokumentumként) saját maga is megtervezheti, és kiegészítheti a vállalati logóval és színsémával.
Járműflotta (GPS követés) és vezetői engedély ellenőrzése
A vezetői engedélyek ellenőrzése a flottakezelés alapvető része. Minden olyan vállalatnak, amely alkalmazottainak szerviz- vagy medencegépeket biztosít, rendszeresen ellenőriznie kell alkalmazottai vezetői engedélyét. A járművek GPS-követésével kiegészítjük a Flotta modult.
Járműflotta (GPS követés)
A járműbe GPS nyomkövető van felszerelve. A térképen élőben követheti járművei útvonalait és helyszíneit.
Vezetői engedély ellenőrzése
Az Ön vállalatának felhatalmazott személyei használhatják alkalmazásunkat az alkalmazottak vezetői engedélyeinek ellenőrzésére. Az alkalmazás automatikusan létrehozza a következő csekket és emlékeztetőt minden alkalmazott számára az Ön specifikációinak megfelelően (havonta, háromhavonta stb.). Ebben a változatban nincs szükség licencre az egyes alkalmazottak számára.
Vezetői engedély önellenőrzése
A vezetői engedély NFC chipjének segítségével az alkalmazottak beolvashatják vezetői engedélyüket az alkalmazáson keresztül. A vezetői engedély ellenőrzése így dokumentálva van. A hiányzó vezérlők egyértelműen megjelennek a weboldalon.
Leltár- és DGUV-ellenőrzés
Leltár modulunkkal rögzítheti elektromos berendezéseit, például porszívóit, nyomon követheti a helyet, dokumentálhatja a DGUV-ellenőrzéseket, és emlékeztetheti, ha a tesztek esedékesek.
DGUV-tesztek
Havi áttekintést kap arról, hogy mely eszközöknek kell DGUV-tesztre szántak, és hol találhatók jelenleg ezek az eszközök. Az eszközöket összegyűjtik, a raktárba vezetik, és ott tesztelik a szakember. A vizsgálat dátuma dokumentálva van, és a dokumentumokat az eszközön tárolják.
Melyik eszköz található, ahol
A vonalkód beolvasásával pontosan láthatja, hogy melyik eszköz hol van. Amikor egy alkalmazott az eszközt a raktárból egy objektumba viszi, vagy egy eszközt egyik objektumról a másikra helyez át, a program kijelöli az objektumot, majd beolvassa a vonalkódot. Az eszköz automatikusan hozzá lesz rendelve az új objektumhoz.
Export könyvelésre
A könyvelési részleg az adatokat az éves értékcsökkenés (tárgyi eszközök/GWG) kiszámításának listájaként exportálhatja.
Irányítópult-, űrlap- és jelentéstervezők
Három különböző eszközzel rendelkezünk, amelyekkel teljes mértékben hozzáigazíthatja az űrlapokat, a jelentéseket és az irányítópultunkat az Ön igényeihez, és szabadon megtervezheti őket.
Az űrlaptervező
A KleanApp-ban tetszőleges számú űrlapot digitalizálhat, és elérhetővé teheti őket szerkesztésre az alkalmazásban. Új tervezőnkkel az eredményeket (PDF-fájlokat) külön-külön is megtervezheti logóval vagy hasonlóval.
Az irányítópult tervezője
A szabványos irányítópultunkon kívül különböző egyedi irányítópultokat is létrehozhat, és pontosan az Ön számára fontos információkat állíthatja össze. Az egyes irányítópultok segítségével az egyes funkciók (objektumkezelő, irodai személyzet és menedzsment) pontosan megkapják a napi munkához szükséges értékeléseket és információkat.
A jelentéstervező
Már kínálunk önnek néhány szabványos jelentést, és a meglévő szűrők lehetővé teszik az adatok optimális elemzését. Ezenkívül összeállíthatja saját jelentéseit, és vizuálisan vonzóvá és egyértelművé teheti azokat jelentéstervezőnkkel. A létrehozott jelentések ezután egy kattintással LEKÉRHETŐK PDF-fájlként vagy Excel-fájlként.
Képzés
Képzési modulunkkal kezelheti, lebonyolíthatja és nyomon követheti alkalmazottai oktatási, képzési és biztonsági oktatását. Tájékoztatni fogjuk, ha a képzés esedékes.
Képzés lebonyolítása az alkalmazáson keresztül
Az objektumvonalak videókat és képzési dokumentumokat játszhatnak le a táblagépen keresztül. A munkavállaló aláírással megerősíti a részvételt a táblagépen. A képzésben való részvételt és az aláírással történő megerősítést a honlapon dokumentálják. Az előre meghatározott képzési anyagok használatával egységes minőséget érhet el.
Képzés kezelése
A weboldalon új képzéseket hozhat létre és kezelheti a meglévőket. Itt adhatja meg, hogy mely alkalmazottak számára vagy mely funkciókhoz kötelező ez a képzés. A nagyvállalatoknál egyedi területeket is meg lehet határozni, amelyekben a képzés elengedhetetlen (tiszta helyiség, termelés).
A képzési igények azonosítása és elemzése
Világosan láthatja, hogy mely képzések / utasítások lejárnak, és mely alkalmazottakat kell átképezni és mikor. Ezután erre alapozhatja a tervezést.
Kulcsok
Használható a kulcsok és más fontos eszközök átadásának nyomon követésére az alkalmazottaknak.
Kulcsok pontos azonosítása
Minden kulcstartó NFC fogóval. A címke elolvasásával a kulcstartó egyértelműen felismerhető.
A címzett aláírása
Az alkalmazott, aki megkapja a kulcsokat, a kibocsátó mobiltelefonjának vagy tabletjének kijelzőjén jelzi. Ez biztosítja a átadás pontos dokumentálását.
Beosztásról
A Szolgálati Ütemterv modullal beállíthatod a munka- és bevetési időpontokat az alkalmazottaid és az általad kezelt tárgyak számára, így áttekintést tartva a munkaterhelésről és a személyzet eloszlásáról.
Munkaidő és heti munkaidő
Megadhatod a lehetséges kezdő- és végidőket, a munkavállalói napi maximális munkaórákat, valamint a szerződéses heti munkaidőt. Az objektum esetében meghatározhatod az időablakot, amelyben a tisztítás elvégezhető.
Osztályozás DragDrop segítségével
Az interaktív naptár nézetet használhatod az alkalmazottak objektumokhoz való időzítésére. Lehetőséged van arra, hogy objektum vagy felhasználó szerint hozd létre az ütemezést. A feladat egyszerű DragDrop-tal, az idő és az ismétlések utólag szerkeszthetők. A cél és a tényleges munkaidő közötti különbség megjelenítése lehetővé teszi, hogy rögzítsd az alkalmazottak és tárgyak kihasználtságát.
Cél / tényleges időszámítás
Az alkalmazott és/vagy az objektum célórái átkerülnek az időrögzítő rendszerbe, ahol összehasonlíthatóak és elemezhetők.
Találkozók/feladatok
Az Időpontok és Feladatok modulok lehetővé teszik a közelgő események digitálisan történő rögzítését. Az időpont nézet átfogó áttekintést ad az alkalmazottaknak, mert itt találkoznak minden fontos esemény a többi KleanApp modulból.
Időpontok – Naptár nézet és értesítés határidőkor
Be tudod nevezni és kezelni az alkalmazottaid időpontjait. A következő fontos események automatikusan átkerülnek a többi KleanApp modulból időpontként: a leadott jegyek, feladatok, tervezett ellenőrzések, célórák a felületekről és a munkaidőnkből, valamint adatok a takarítási dokumentációs modulból. Az alkalmazás és a web naptár áttekintésének, valamint az automatikus push értesítéseknek köszönhetően Ön és munkatársai többé nem maradnak ki fontos eseményekről.
Feladatok – nyomon követni, mit csináltak?
A Feladatok modult használhatod feladatokhoz az alkalmazottaknak. A jegyrendszerrel ellentétben a feladatok olyan tevékenységekre vagy befejezésekre vannak tervezve, amelyek nem igényelnek saját munkafolyamatot, mint a jegyrendszer. Az alkalmazottaid bejelölhetik a feladatokat az alkalmazásban, és te is mindent figyelemmel kísérhetsz a weboldalon keresztül.
Felületek
Pénzügyek
- Számlák Excel exportja
- Exportellenőrzés (DB1 értékelés)
- Számlák exportálása DATEV formátumban, beleértve a nyugtókat (zip fájl)
- Számlák exportálása DATEV formátumban, 'XML interfész online', beleértve a nyugtákat (zip fájl)
- Export Lexware (csv fájl)
- Online kapcsolat lexware office API segítségével
Időkövetés
- A jöve/menő foglalások Excel exportja
- Export Sapphire (csv fájl)
- Export Sage (txt fájl)
- Export Digras (xml fájl)
Bérszámfejtés előkészítése
- Export Datev 'Bér és fizetés' (txt fájl)
- Export Datev 'Lodas' (txt fájl)
- Export Addison (txt fájl)
- Export Agenda (csv fájl)
- Export Sage (csv fájl)
- Exportáld Lexware (txt fájl)
Hivatkozási adatok
Minden releváns adat importálása és exportálása Excel fájlon keresztül.
ERP rendszerek
- Zvoove via direct API connection
- Navision/BSS közvetlen API kapcsolaton keresztül
Szenzorok
- Tork-Easycube az adagolórendszerek csatlakoztatásához
- FeedbackNow az ügyfélfelmérésekhez
