Führerscheinkontrolle

Die manuelle Führerscheinkontrolle ist mit einem verhältnismäßig großen Aufwand versehen, da Formulare, Listen und Kopien verwaltet werden müssen. Wir unterstützen Sie hier mit unserem digitalen Modul.

Dabei bieten wir Ihnen zwei Varianten an:

Variante 1: Sie prüfen die Führerscheine der Mitarbeiter

Autorisierte Personen in Ihrem Unternehmen können mit unserer App die Führerscheine der Mitarbeiter kontrollieren. Die App legt nach Ihren Vorgaben (monatlich, alle drei Monate, etc.) automatisch für jeden Mitarbeiter die nächste Kontrolle und eine Erinnerung an.

Hierzu können Sie am Führerschein sogenannte Sicherheits-NFC-Aufkleber anbringen, die den Vorteil haben das diese beim Entfernen nicht mehr funktionieren. Alternativ können sie bei der Kontrolle ein Bild vom Führerschein machen.

Zum Einlesen eines Führerscheins gehen Sie bitte auf Führerschein -> Einlesen oder Einlesen (Foto). Jetzt können Sie über den Button „Einlesen“ den NFC-Chip auf dem Führerschein scannen oder über den Button Einlesen(Foto) ein Bild hinterlegen.

Es öffnet sich folgende Seite in KleanApp:

Hier wählen Sie unter dem Menüpunkt „Mitarbeiter“ den Nutzer aus. Wenn der Mitarbeiter in KleanApp nicht als Nutzer angelegt ist, können Sie den Namen manuell eingeben (Feld „Mitarbeiter (falls nicht in Liste). Anschließend bitte speichern.

Damit Führungskräfte und Objektleiter die Führerscheine der Mitarbeiter kontrollieren können benötigen diese folgende Rechte:

Als Vorgesetzter sehen Sie nun die hinterlegten Führerscheinkontrollen. Farbig markierte Führerscheinkontrollen bedeuten, dass eine erneute Prüfung des Führerscheins erforderlich ist.

Über unsere KleanApp Webseite sehen Sie alle Daten im Überblick. Hierzu gehen Sie auf Berichtswesen -> Führerscheinkontrolle

Variante 2: Die Mitarbeiter prüfen Ihre Führerscheine selber

Hierzu können Sie am Führerschein der Mitarbeiter sogenannte Sicherheits-NFC-Aufkleber anbringen, die den Vorteil haben das diese beim Entfernen nicht mehr funktionieren. Alternativ können die Mitarbeiter bei der Kontrolle ein Bild vom Führerschein machen.

Wir empfehlen Ihnen zum Start den Führerschein des Mitarbeiters einmalig selber einzulesen. Wenn die Mitarbeiter dies selber machen sollen, benötigen diese auch das Recht FührerscheinkontrolleNeuEinlesen. Sobald jeder den Führerschein eingelesen hat, sollten Sie dieses Recht wieder entfernen.

Bitte geben Sie den Mitarbeitern für die Eigenkontrolle folgende Rechte:

Die Mitarbeiter gehen in KleanApp auf den Button Führerscheinkontrolle und können Ihren Führerschein dort einlesen. Wenn Sie am Führerschein einen NFC-Chip anbringen benötigt der Mitarbeiter zum einlesen ein Handy mit NFC Funktion. Ältere iPhones haben diese Funktion in der Regel nicht.