Kundenstimme FG Gebäudereinigung

Mein Name ist Frank Glass, Inhaber der Firma FG Gebäudereinigung. Die Firma FG Gebäudereinigung wurde im Jahr 2016 gegründet. Anfangs mit 3 Mitarbeitern und mittlerweile auf über 70 Mitarbeiter gewachsen.

Nach langer Suche auf dem Markt und einigen Testphasen bei verschiedenen Anbietern haben wir uns für die KleanApp entschieden.

Vorweg, diese Entscheidung haben wir bis heute nicht bereut.

Zeiterfassung

Mein Fokus lag zu Beginn auf dem Modul Zeiterfassung. Vom ersten Schritt an wurden wir durch die Mitarbeiter der KleanApp bestens betreut.

Begonnen haben wir mit der einfachen Zeiterfassung per Mobilgerät und QR Code. Kurze Erklärung zu dem Begriff „einfache Zeiterfassung“: Meine Mitarbeiter haben bei Kommen/Gehen gescannt, der Monatsbericht wurde in unsere Excel übertragen und in Datev Unternehmen Online eingegeben. Unser Steuerbüro hat die Daten dort abgerufen und weiterverarbeitet. Allein dies hat uns schon sehr viel Papier, aber auch unheimlich viel Arbeitszeit eingespart.

Wir waren aber noch lange nicht am Ende der Möglichkeiten, die uns die KleanApp bietet.

Datev-Schnittstelle und andere Funktionen

Nachdem ich Herrn Schittkowski gebeten habe, eine für unsere Bedürfnisse formatierte Excel zu erstellen, hat er mir gesagt, dass es auch noch viel einfacher geht und ob ich Lust habe das gemeinsam umzusetzen.

Herr Schittkowski hat die KleanApp in Zusammenarbeit mit meinem Steuerbüro und mir so eingerichtet dass ich nach Prüfung der Arbeitszeiten alle benötigten Daten in einer txt Datei an mein Steuerbüro übergebe. Hierbei möchte ich erwähnen, dass die angefallenen Personalkosten direkt in unsere Kostenstellenauswertung von Datev integriert werden. Am Ende des Prozesses wird je nach Wunsch der Kommen/Gehen Bericht oder der Monatsbericht an den Mitarbeiter im Format PDF per Mail versendet und in der persönlichen Akte des Mitarbeiters gespeichert.

Nicht zu vernachlässigen ist die Möglichkeit das über die App auch Urlaubsanträge gestellt werden können und diese an den Vorgesetzten zur Freigabe übermittelt werden. Das gleiche gilt für Krankmeldungen.

Es gibt die Möglichkeit einen Dienstplan zu erstellen und diesen an die Arbeitszeiterfassung zu koppeln. Den geplanten Arbeitseinsatz sieht der Mitarbeiter auch auf seiner App.

Die KleanApp bietet zahlreiche Möglichkeiten an Modulen wie z.B. die Qualitätskontrolle, Ticketsystem, Schlüsselmanagement etc.. Ich bin mir sicher, dass wir alle Module noch kennenlernen werden.

Support

Ich möchte abschließend noch was zum Support der KleanApp schreiben.

Der Support ist außergewöhnlich schnell und kompetent, nicht die Antwortzeiten, sondern ausdrücklich die Lösungszeiten. Ich bin ein Kunde der sehr viele Ideen und Wünsche hat, diese werden immer ernst genommen und zum Großteil umgesetzt.

Es ist unglaublich zu was Herr Schittkowski mit seinem Team und seiner KleanApp in der Lage ist.

Meine Mitarbeiter und ich sind sehr glücklich und zufrieden mit unserer KleanApp.