Artikel: Digitale Reinigungsdokumentation löst Papierzettel ab

Digitale Reinigungsdokumentation mit Piktogramm, Foto und QR-Code

Mit unserem Modul Reinigungsdokumentation kann die Reinigung einzelner Räume, Bereiche oder Maschinen sowie die Durchführung von Tätigkeiten bestätigt werden. Hierbei kann der Raum als Gesamtes als gereinigt markiert werden oder jede einzelne Tätigkeit aus dem Leistungsverzeichnis abgehakt werden. Zudem kann die ordnungsgemäße Reinigung mit bis zu drei Fotos pro Raum dokumentiert werden.

Dieses Modul können Sie mit Ihren Piktogrammen ergänzen. Zu jedem einzelnen Kontrollobjekt können Sie Ihre Piktogramme hinterlegen.

Unserer Kunden nutzen dieses Modul auch zum Dokumentieren von Maschinenreinigungen. Hierbei wird jede Maschine in einer Halle als Raum angelegt. Neu ist, dass Sie zu jedem Raum bzw. zu jeder Maschine ein Foto hochladen können, so dass der Mitarbeiter prüfen kann, dass er an der richtigen Maschine oder im richtigen Bereich ist.

Hinweis: Um mögliche Vertauschungen weiter zu umgehen, können Räume, Maschinen etc. auch mit QR Codes, Barcodes oder NFC-Tags versehen werden, über welche sich die entsprechende Reinigungsdokumentation öffnet.

In der Reinigung kann das Foto auch genutzt werden, damit die Reinigungskraft sieht, wie der Raum nach der Reinigung wieder auszusehen hat. Also z.B. die Bestuhlung oder Platzierung der Tische.

Sie können auf dem Foto auch markieren, welche Bereiche hier zu reinigen sind.

In zahlreichen WCs finden sich noch Zettel mit Datum und Unterschrift der letzten durchgeführten Reinigungen.

Diese Papierzettel gehören mit KleanApp seit September 2022 der Vergangenheit an. Kunden und Besucher scannen den QR-Code und sehen die letzten Reinigungen sowie das hinterlegte Leistungsverzeichnis. Sollte trotzdem etwas auffallen, kann unkompliziert ein Ticket mit der Reklamation an den Dienstleister erstellt werden.

Status der Reinigungsdokumentation - online in Echtzeit verfügbar

Sie und Ihre Kunden können den Status der Reinigungsdokumentation auf unseren Zeiterfassungsterminals oder online - bequem vom Büro aus - per Link auf unserer Webseite verfolgen.

Die Übersicht der letzten Reinigungen im Raum per QR-Code

Endlich kann er weg - der Papierzettel zum Nachweis der Reinigungen im Sanitärbereich entfällt.

Mit KleanApp können Ihre Kunden und Endkunden einen QR-Code scannen und die letzten Reinigungen einsehen. Diese Variante ist manipulationssicher, da beim Bestätigen der Reinigung sowohl der Tag, als auch die Uhrzeit abgespeichert werden.

Optional kann an dieser Stelle auch das hinterlegte Leistungsverzeichnis angezeigt werden, so dass mögliche Reklamationen damit abgeglichen werden können. Ihr Kunde sieht genau, welche Leistungen heute laut Plan an der Reihe sind.

Reinigungsanforderung per QR-Code

Sie haben Räume die bei Bedarf gereinigt werden sollen? Dann nutzen Sie unsere Funktion der Reinigungsanforderung.

Sie haben einen Meetingraum der selten belegt ist? Bringen Sie einfach einen QR-Code für das KleanApp Ticketsystem an und Ihre Mitarbeiter können die Reinigung bei Bedarf anfordern.

Der Raum taucht dann auch in der Liste der zu reinigenden Räume auf.