Glavni cilj KleanAppa je kontrola kvalitete. Svaka soba u objektu se pojedinačno provjerava i detaljno procjenjuje. Pomoću funkcije evidencije revizije i zajedničke inspekcije mogu se dokumentirati. Izvještaji o kvaliteti pružaju opsežan pregled kvalitete čišćenja s grafikom, statistikom i slikama.
Pregled funkcija programa
Brza kontrola kvaliteta čišćenja zgrada
Kontrola kvaliteta
AdHoc i planirane kontrole (takođe prema DIN 2859-1)
Ad hoc inspekcijama odabirete prostorije za pregled. U slučaju planiranih pregleda, nasumični generator stvara popis prostorija koje treba pregledati u posjedu prema vašim kriterijima. Kao kriterij možete odabrati DIN 2859-1 ili druge podatke vezane za prostor.
Integracija vaših specifikacija
Možete potpuno integrirati svoje specifikacije usluga u KleanApp ili definirati kontrolne objekte prema vrstama upotrebe ili grupama soba.
Upravljajte glavnim podacima
Sve važne postavke (intervali, način ocjenjivanja, kontrolni objekti itd.) Možete sami izvršiti na sistemu u bilo kojem trenutku.
Sistem karata
Sistem tiketa je softverska funkcija koja omogućava profesionalno bilježenje, obradu i praćenje briga korisnika (ulaznica), poput ponuda, pritužbi ili grešaka.
Automatske karte za prepravke i naknadne provere
Kao dio kontrole kvaliteta, sistem automatski stvara karte za ponovnu obradu u slučaju loših recenzija. Naknadne provjere se takođe mogu automatski izvršiti putem sistema. Ulaznice se šalju odgovornoj osobi u stvarnom vremenu putem sofisticiranog sistema za prava.
Integracija kupaca i posjetitelja putem QR koda
Kupci i posjetitelji mogu prijaviti anomalije i nedostatke pomoću QR koda, na primjer u toaletu. Osim toga, karte se mogu prijaviti i putem veze za određenu nekretninu.
Integracija postojećih sistema karata (putem e -pošte)
KleanApp može pretvoriti dolaznu e-poštu u karte i dodijeliti je odgovarajućem objektu ili odgovornim zaposlenicima. Na ovaj način možete integrirati i postojeće sisteme karata, na primjer od korisnika.
Praćenje vremena
KleanApp nudi različite opcije za digitalno snimanje vremena.
Bar kod, NFC, iBeacons, telefon i terminal
KleanApp podržava metode skeniranja bar koda, NFC oznake, kao i snimanje vremena putem telefona i terminala. Ovisno o projektu i okolnostima na mjestu, možete birati između pojedinačnih metoda.
Upozorenja u stvarnom vremenu (po izboru sa GPS praćenjem)
Brojne poruke upozorenja podržavaju vas u svakodnevnom radu. Bit ćete odmah obaviješteni ako se zaposlenik ne pojavi u nekretnini ili ima abnormalnosti (skenirajte izvan objekta). Tako možete djelovati prije nego što se vaš kupac žali.
Izvještavanje
Svi se podaci mogu uređivati u izvještajima i izvoziti za daljnju obradu. Prisutnost i odsustvo vaših zaposlenika jasno su navedeni u stvarnom vremenu.
AI alati
KleanApp koristi umjetnu inteligenciju upravo tamo gdje značajno rasterećuje vaš administrativni posao: u procjeni velikih količina podataka iz praćenja radnog vremena i izostanaka. AI sažima probleme, ističe anomalije i predlaže konkretne naredne korake – odluku držite u svojim rukama.
AI evaluacija praćenja vremena
Za pojedinačnog zaposlenika, AI analizira sve nalaze iz evidentiranja radnog vremena u odabranom periodu – kao što su kršenja Zakona o radnom vremenu, propuštene pauze ili neuobičajeno evidentiranje radnog vremena. Dobit ćete kratak sažetak ključnih problema, prioritetnu listu preporučenih narednih koraka i naznaku kada treba eskalirati. To vam omogućava da na prvi pogled vidite gdje je potrebna akcija, umjesto da sami procjenjujete svaku pojedinačnu anomaliju.
AI procjena izostanaka
U odabranom periodu, AI provjerava sve bolovanja u potrazi za tipičnim obrascima: česte bolesti tokom vikenda, bolovanje neposredno prije ili poslije odmora, te bolesti na dane premostivanja. Evaluacija uključuje sažetak abnormalnosti, listu pogođenih zaposlenika sa specifičnim podacima i – ako su obrasci značajni – preporuku HR odjelu. Ovo vam omogućava da rano prepoznate trendove bez potrebe da satima upoređujete Excel liste.
AI procjena rasporeda dužnosti
Za trenutno vidljivi period pregleda rasporeda, AI analizira sve planirane smjene – pojedinačne termine i proširene serije – zajedno sa odsustvima zaposlenika. On otkriva sukobe (smjene uprkos odobrenom odsustvu), zaposlene sa upadljivo velikim ili malim brojem smjena, nakupljanje vikend ili prelaznih dnevnih smjena za jednu osobu, jednostranu raspodjelu osoblja u pojedinačnim objektima i raspodjelu zamjena. Dobit ćete sažetak u nekoliko rečenica, prioritetnu listu najvažnijih nalaza sa datumom, zaposlenikom i predmetom, kao i konkretne preporuke za planere i menadžere projekata. To vam omogućava da na prvi pogled vidite gdje plan još treba ponovo podešiti, umjesto da sami prolazite kroz mrežu dan po dan.
AI procjena pripreme plata
Prije prijenosa podataka o platama u računovodstveni odjel, AI provjerava unose plata za odabrani mjesec radi vjerodostojnosti – po zaposleniku, danu, tipu plate i troškovnom centru. Detektuje neuobičajeno visok broj sati dana, upadljivo veliki broj unosa u danu, unose dodatnih troškova bez odgovarajućeg razloga, neslaganja između sati i dana, te indikacije iz ručnih promjena. Dobit ćete sažet sažetak anomalija, listu pogođenih unosa sa datumom i zaposlenikom i, ako je potrebno, preporuku obračunu plata. To znači da možete započeti obračun plata sa mnogo većom sigurnošću, umjesto da sami provjeravate svaku liniju.
AI sažetak karata
Za jedan tiket, AI objedinjuje cijeli proces – promjene statusa, dodjele, komentare – u kompaktan profil. Dobit ćete pregled historije transakcija, hronološki sažetak najvažnijih koraka, listu otvorenih tačaka sa odgovornostima i informacije o rizicima kao što su zakašnjeli rokovi dospijeća ili višestruke preraspodjele. Posebno kod dugih karata, službenici primjetno štede vrijeme prilikom ponovnog ukrcavanja.
AI objektni brifing
Jednim pritiskom na dugme, AI kreira profil nekretnine: glavne podatke i adresu, trend kvaliteta posljednjih provjera, otvorene tikete, najnoviju komunikaciju s klijentom i planirane zadatke za narednih 14 dana. Brifing ističe snage, rizike i preporučene naredne korake – idealno za upravitelje nekretnina prilikom upoznavanja sa novim nekretninama, pripreme za termine sa kupcima ili zamjene tokom prazničnih perioda.
Sigurno i prativo
Sve AI evaluacije rade isključivo sa podacima vašeg klijenta, poštuju odgovarajući modul i prava korisnika i ne mijenjaju ništa u vašim bazama podataka. AI alati se mogu aktivirati pojedinačno za svaku funkciju i po klijentu – uvijek zadržavate kontrolu nad time koji se podaci prosljeđuju AI-u. Potrošnja tokena se transparentno bilježi.
Finansije
Cijeli proces od ponude do gotove fakture – uključujući radne bilješke i posebne usluge – mapiran je u KleanApp-u.
Ponude
Uz KleanApp možete brzo kreirati ponude za širok spektar usluga iz gotovih tekstualnih modula – bilo da je riječ o jednokratnoj narudžbi, mjesečnoj fiksnoj naknadi ili naplati prema radnoj bilješci.
Radni vaučeri i posebne beneficije
Vaši zaposleni mogu koristiti našu aplikaciju da kupc na licu mjesta digitalno potpiše radne certifikate. Potpisana radna potvrda se zatim odmah šalje osoblju kancelarije putem e-maila. Čak i spontani zadaci koji nisu naručeni mogu se brzo zabilježiti na licu mjesta i potvrditi potpisom od strane klijenta.
Račune
Faktura se može generisati iz narudžbi jednim dodirom dugmeta, bilo pojedinačno ili u potpunosti kao faktura. Radne bilješke i posebne usluge automatski se prilažu fakturi kao PDF sa potpisom kupca.
CRM
Naš CRM modul dokumentuje i usmjerava svu komunikaciju između vašeg kancelarijskog osoblja i vaših kupaca.
Jasna prezentacija
Kada kupac pozove, vaši agenti mogu na prvi pogled vidjeti sve važne operacije – sve e-mailove, tikete, bilješke i pozive.
Automatski uvoz e-mailova
I dolazni i odlazni e-mailovi od vašeg kancelarijskog osoblja i vaših kupaca mogu se automatski uvesti u KleanApp i dodijeliti odgovarajućim kontaktima ako je to potrebno.
Obrasci
Kako biste dobili još jedan gradivni element na putu digitalizacije, svoje obrasce možete elektronički prikazati pomoću programa KleanApp. Obrasce možete integrirati u naš sistem karata ili ih spremiti kao odabir za nekretninu.
Područja primjene elektroničkih obrazaca
Naši klijenti koriste obrasce za:
- Potvrde o prijemu
- Revizije imovine
- Kontrolne liste
- Narudžbe materijala
Polja obrazaca sami definirajte
Možete stvoriti pojedinačna polja obrasca putem naše web stranice, a obrazac se zatim može pozvati putem aplikacije, popunjeno, potpisano i sačuvano. Fotografije se takođe mogu integrisati kao dokaz.
Dizajner obrazaca - dizajnirajte vlastitu PDF datoteku
Rezultat (ispunjeni obrazac kao PDF dokument) možete sami dizajnirati i dodati logotip vaše kompanije i shemu boja.
Vozni park (GPS praćenje) i kontrola vozačkih dozvola
Kontrola vozačkih dozvola bitan je dio upravljanja voznim parkom. Svaka kompanija koja svojim zaposlenima pruža servis ili vozila u bazenu mora redovno provjeravati vozačke dozvole svojih zaposlenika. Modul voznog parka nadopunjujemo GPS praćenjem vozila.
Vozni park (GPS praćenje)
U vozilo je ugrađen GPS tracker. Na karti možete pratiti rute i lokacije vaših vozila uživo.
Kontrola vozačkih dozvola
Ovlaštene osobe u vašoj kompaniji mogu provjeriti vozačke dozvole zaposlenih pomoću naše aplikacije. Aplikacija automatski stvara sljedeću provjeru i podsjetnik za svakog zaposlenika prema vašim specifikacijama (mjesečno, svaka tri mjeseca itd.). U ovoj varijanti nije potrebna licenca za pojedine zaposlenike.
Samokontrola vozačke dozvole
Uz pomoć NFC čipa na vozačkoj dozvoli, zaposlenici mogu skenirati svoju vozačku dozvolu putem aplikacije. Kontrola vozačkih dozvola je tako dokumentirana. Nedostajuće kontrole jasno su prikazane na web stranici.
Inventar i DGUV ispitivanje
Pomoću našeg inventarnog modula možete snimiti svoje električne uređaje poput usisivača, pratiti njihovu lokaciju, dokumentirati DGUV testove i podsjetiti se kada su testovi na rasporedu.
DGUV ispiti
Dobivat ćete mjesečni pregled uređaja za koje čeka DGUV test i gdje se ti uređaji trenutno nalaze. Uređaji se prikupljaju, odvoze do skladišta i tamo provjeravaju od strane stručnjaka. Datum testiranja je dokumentiran i dokumenti su pohranjeni na uređaju.
Koji uređaj se nalazi
Skeniranjem crtičnog koda možete vidjeti tačno koji se uređaj nalazi. Kada zaposlenik odnese uređaj iz skladišta do objekta ili donese uređaj s jednog objekta na drugi, objekt se odabire i tada se skenira crtični kôd. Uređaj se automatski dodjeljuje novom objektu.
Izvoz za računovodstvo
Vaše računovodstvo može izvesti podatke kao listu za izračunavanje godišnje amortizacije (osnovna sredstva / GWG).
Dizajner nadzorne ploče, obrasca i izvješća
Imamo tri različita alata pomoću kojih možete potpuno prilagoditi obrasce, izvještaje, a također i našu nadzornu ploču vašim potrebama i slobodno ih dizajnirati.
Dizajner forme
U KleanApp -u možete digitalizirati neograničeni broj obrazaca i učiniti ih dostupnima za obradu u aplikaciji. S našim novim dizajnerom možete i pojedinačno dizajnirati rezultate (PDF datoteke) s logotipom ili slično.
Dizajner nadzorne ploče
Osim naše standardne nadzorne ploče, možete stvoriti različite pojedinačne nadzorne ploče i sastaviti točno one informacije koje su vam važne. S individualnom nadzornom pločom, pojedinačne funkcije (upravitelj imovine, back office i menadžment) dobivaju upravo procjene i informacije koje su im potrebne za svakodnevni rad.
Dizajner izveštaja
Već vam nudimo neke standardne izvještaje, a postojeći se filtri mogu koristiti za optimalnu analizu podataka. Osim toga, svoje izvještaje možete sastaviti sami i pomoću našeg dizajnera izvješća učiniti ih vizualno privlačnima i jasnima. Generirani izvještaji tada se jednim klikom mogu pozvati kao PDF datoteka ili Excel datoteka.
Obuka
Pomoću našeg modula za obuku možete upravljati, provoditi i pratiti daljnju obuku, obuku i sigurnosne upute za svoje zaposlenike. Bićete obavešteni o terminu obuke.
Obavite obuku putem aplikacije
Upravitelji nekretnina mogu reproducirati video zapise i dokumente o obuci putem tableta. Zaposlenik potvrđuje učešće potpisom na tabletu. Učešće u obuci i potvrda sa potpisom dokumentovani su na web stranici. Ujednačenu kvalitetu postižete korištenjem određenog materijala za obuku.
Upravljajte obukom
Možete kreirati nove kurseve obuke i upravljati postojećim na web stranici. Tamo možete odrediti za koje zaposlenike ili funkcije je ova obuka obavezna. U velikim kompanijama mogu se definirati i pojedina područja u kojima je obuka neophodna (čista soba, proizvodnja).
Identifikovati i analizirati potrebe obuke
Možete jasno vidjeti kada ti kursevi / upute za obuku istječu i koje zaposlenike je potrebno prekvalificirati i kada. Tada na tome možete zasnovati svoje planiranje.
Primopredaja ključeva
Može se koristiti za praćenje prenosa ključeva i drugih važnih predmeta zaposlenicima.
Tačna identifikacija ključeva
Svaki privjesak je opremljen NFC privjeskom. Čitanjem oznake, privjesak se može jasno identificirati.
Potpis primaoca
Zaposlenik koji primi ključeve prikazuje se na ekranu mobilnog telefona ili tableta izdavaoca. Ovo osigurava tačnu dokumentaciju primopredaje.
Spisak
Uz modul Raspored dužnosti, možete postaviti radno i raspoređivanje za svoje zaposlenike i objekte o kojima brinete, čime održavate pregled radnog opterećenja i raspodjele osoblja.
Radno vrijeme i sedmično radno vrijeme
Možete unijeti moguće vrijeme početka i završetka, kao i maksimalne radne sate po danu u sedmici za vaše zaposlenike, kao i ugovorene sedmične radne sate. Za predmet možete definisati vremenski okvir u kojem se čišćenje može obaviti.
Klasifikacija putem DragDrop-a
Možete koristiti interaktivni kalendarski prikaz da rasporedite zaposlene na objekte. Imate opciju da kreirate raspored po objektu ili po korisniku. Zadatak je jednostavan putem DragDrop-a, vrijeme i ponavljanja mogu se naknadno uređivati. Prikaz razlike između ciljanih i stvarnih sati omogućava vam da zabilježite iskorištenost zaposlenika i objekata.
Ciljano / stvarni sati u vremenu snimanja
Ciljani sati za zaposlenika i/ili objekat prenose se u sistem za evidentiranje radnog vremena i tamo se mogu uporediti i analizirati.
Zakazane sastanke/zadaci
Moduli Termini i Zadaci omogućavaju digitalno snimanje nadolazećih događaja. Prikaz termina daje zaposlenicima cjelovit pregled, jer se tu okupljaju svi važni događaji iz drugih KleanApp modula.
Termini - Prikaz kalendara i obavještenje kada je rok
Možete ulaziti i upravljati terminima za svoje zaposlenike. Sljedeći važni događaji se automatski prenose iz drugih KleanApp modula kao termini: rokovi, zadaci, planirane provjere, ciljani sati sa interfejsa i iz našeg rasporeda dužnosti, kao i podaci iz modula za dokumentaciju čišćenja. Zahvaljujući pregledu kalendara u aplikaciji i na webu, te automatskoj obavještenosti o push notifikacijama, vi i vaši zaposlenici više nećete propuštati nijedan važan događaj.
Zadaci - pratiti šta je urađeno?
Možete koristiti modul Zadaci za dodjeljivanje zadataka zaposlenicima. Za razliku od sistema tiketa, zadaci su namijenjeni aktivnostima/završecima koji ne zahtijevaju vlastiti radni tok kao kod sistema tiketa. Vaši zaposleni mogu označiti zadatke u aplikaciji, a vi možete pratiti sve putem web stranice.
Interfejsi
Finansije
- Excel izvoz faktura
- Kontrola izvoza (DB1 evaluacija)
- Izvoz faktura u DATEV formatu uključujući račune (zip fajl)
- Izvoz faktura u DATEV formatu 'XML interfejs online' uključujući račune (zip datoteka)
- Izvoz Lexware-a (csv fajl)
- Online povezivanje lexware office putem API-ja
Praćenje vremena
- Excel izvoz dolaznih/odlazećih rezervacija
- Export Sapphire (csv datoteka)
- Export Sage (txt datoteka)
- Export Digras (xml datoteka)
Priprema plata
- Datum izvoza 'Plata i plata' (txt datoteka)
- Export Datev 'Lodas' (txt fajl)
- Export Addison (txt datoteka)
- Export Agenda (csv datoteka)
- Export Sage (csv datoteka)
- Izvoz Lexware-a (txt datoteka)
bazni podaci
Uvezite i izvezite sve relevantne podatke putem Excel datoteke.
ERP sistemi
- Zvoove putem direktne API veze
- Navision/BSS putem direktne API veze
Senzori
- Tork-Easycube za povezivanje dispenzerskih sistema
- FeedbackNow za ankete kupaca
