Një veçori e KleanApp është kontrolli i cilësisë. Në çdo rast, një dhomë në pronë kontrollohet individualisht dhe vlerësohet në detaje. Funksioni log mund të përdoret për të dokumentuar kontrollet dhe inspektimet e përbashkëta. Raportet e cilësisë ofrojnë një pasqyrë gjithëpërfshirëse të cilësisë së pastrimit me grafikë, statistika dhe imazhe.
Funksionet e programit në një vështrim
Proceset dixhitale në pastrimin e ndërtesave
Kontrolli i cilësisë
AdHoc dhe inspektimet e planifikuara (gjithashtu sipas DIN 2859-1)
Për kontrollet AdHoc, zgjidhni dhomat për t'u kontrolluar. Në rastin e inspektimeve të planifikuara, gjeneratori i numrave të rastësishëm krijon një listë të dhomave në objekt për t'u kontrolluar sipas kritereve tuaja. Ju mund të zgjidhni DIN 2859-1 ose të dhëna të tjera të lidhura me hapësirën si kritere.
Integrimi i specifikimeve të shërbimit tuaj
Ju mund të integroni plotësisht specifikimet tuaja të shërbimit në KleanApp ose të përcaktoni objektet e kontrollit sipas llojeve të përdorimit ose grupeve të dhomave.
Menaxho të dhënat master
Ju mund të bëni të gjitha rregullimet e rëndësishme (intervalet, modalitetin e vlerësimit, objektet e kontrollit, etj.) vetë në sistem në çdo kohë.
Sistemi i biletave
Një sistem biletash është një funksion softuerik që bën të mundur regjistrimin, përpunimin dhe ndjekjen profesionale të shqetësimeve të klientëve (biletave) si ofertat, ankesat apo mosfunksionimet.
Bileta automatike për ripunim dhe inspektim pasues
Si pjesë e kontrolleve të cilësisë, sistemi krijon automatikisht bileta për ripunim në rast të shqyrtimeve të dobëta. Kontrollet përcjellëse mund të krijohen automatikisht edhe nëpërmjet sistemit. Nëpërmjet një sistemi të sofistikuar të të drejtave, biletat përfundojnë me personin përgjegjës në kohë reale.
Integrimi i klientëve dhe vizitorëve nëpërmjet kodit QR
Klientët dhe vizitorët mund të përdorin një kod QR, p.sh. në tualet, për të raportuar anomalitë dhe defektet. Përveç kësaj, biletat mund të raportohen edhe nëpërmjet një lidhjeje specifike për objektin.
Integrimi i sistemeve ekzistuese të biletave (nëpërmjet postës elektronike)
KleanApp mund të konvertojë emailet hyrëse në bileta dhe t'i caktojë ato në objektin e duhur ose punonjësit përgjegjës. Në këtë mënyrë, ju gjithashtu mund të integroni sistemet ekzistuese të biletave, p.sh. nga klientët.
Gjurmimi i kohës
KleanApp ofron opsione të ndryshme për regjistrimin e kohës dixhitale.
Barcode, NFC, iBeacons, Phone dhe Terminal
KleanApp mbështet metodat e skanimit të etiketave barcode dhe NFC, si dhe gjurmimin e kohës nëpërmjet telefonit dhe terminaleve. Në varësi të projektit dhe kushteve lokale, ju mund të zgjidhni midis metodave individuale.
Alarme në kohë reale (opsionale me gjurmimin GPS)
Alarme të shumta ju mbështesin në punën tuaj të përditshme. Ju do të informoheni menjëherë nëse një punonjës nuk paraqitet në pronë ose nëse ka anomali (skanoni jashtë objektit). Kjo ju lejon të veproni para se klienti juaj të ankohet.
Raportim
Të gjitha të dhënat mund të redaktohen në raportim dhe të eksportohen për përpunim të mëtejshëm. Pjesëmarrja dhe mungesat e punonjësve tuaj janë të listuara qartë në kohë reale.
Mjetet e AI
KleanApp përdor inteligjencën artificiale posaçërisht aty ku lehtëson dukshëm ngarkesën tuaj të punës: në vlerësimin e sasive të mëdha të të dhënave nga gjurmimi i kohës dhe mungesat. AI përmbledh problemet, nxjerr në pah anomalitë dhe sugjeron hapa konkretë të ardhshëm – ju e mbani vendimin në duart tuaja.
Vlerësimi i AI i gjurmimit të kohës
Për një punonjës individual, AI analizon të gjitha gjetjet nga regjistrimi i kohës në periudhën e zgjedhur – të tilla si shkeljet e Aktit të Orarit të Punës, pushimet e munguara ose orët e pazakonta. Do të merrni një përmbledhje të shkurtër të çështjeve kryesore, një listë prioritare të hapave të ardhshëm të rekomanduar dhe një tregues se kur duhet të përshkallëzoheni. Kjo ju lejon të shihni me një shikim se ku nevojitet veprim në vend që të vlerësoni vetë çdo anomali individuale.
Vlerësimi i mungesave të AI
Në periudhën e zgjedhur, AI kontrollon të gjitha shënimet e sëmundjes për modele tipike: sëmundje të shpeshta gjatë fundjavave, pushim mjekësor direkt para ose pas pushimeve dhe sëmundje në ditët e kapërcimit. Vlerësimi përfshin një përmbledhje të anomalive, një listë të punonjësve të prekur me të dhëna specifike dhe – nëse modelet janë të rëndësishme – një rekomandim për departamentin e burimeve njerëzore. Kjo ju lejon të identifikoni tendencat herët pa pasur nevojë të shpenzoni orë të tëra duke krahasuar listat e Excel.
Vlerësimi i AI i listës së detyrës
Për periudhën aktualisht të dukshme të pasqyrës së listës, AI analizon të gjitha ndërrimet e planifikuara – takimet individuale dhe seritë e zgjeruara – së bashku me mungesat e punonjësve. Ai zbulon konfliktet (turni pavarësisht mungesës së miratuar), punonjësit me një numër dukshëm të lartë ose të ulët turnesh, akumulime të turneve të fundjavës ose ditës për një person, shpërndarje të njëanshme të personelit në prona individuale dhe shpërndarjen e zëvendësuesve. Ju do të merrni një përmbledhje me disa fjali, një listë prioritare të gjetjeve më të rëndësishme me datën, punonjësin dhe objektin, si dhe rekomandime konkrete për planifikuesit dhe menaxherët e projektit. Kjo ju lejon të shihni me një shikim se ku plani duhet të rregullohet ende, në vend që të duhet të kaloni vetë nëpër rrjet ditë pas dite.
Vlerësimi i AI i përgatitjes së pagave
Para se të transferojë të dhënat e pagave në departamentin e kontabilitetit, AI kontrollon hyrjet e pagave të muajit të zgjedhur për besueshmëri – për punonjës, ditë, lloj page dhe qendër kostoje. Ai zbulon orët jashtëzakonisht të larta të ditës, një numër dukshëm të madh hyrjesh në ditë, hyrjet shtesë pa një arsye të përshtatshme, mospërputhje midis orëve dhe ditëve dhe indikacione nga ndryshimet manuale. Ju do të merrni një përmbledhje kompakte të anomalive, një listë të hyrjeve të prekura me datën dhe punonjësin dhe, nëse është e nevojshme, një rekomandim për kontabilitetin e listës së pagave. Kjo do të thotë që ju mund të filloni vrapimin e pagave me siguri shumë më të madhe në vend që të duhet të kontrolloni vetë çdo linjë.
Përmbledhje e biletave të AI
Për një biletë të vetme, AI bashkon të gjithë procesin – ndryshimet e statusit, detyrat, komentet – në një profil kompakt. Ju do të merrni një përmbledhje të historisë së transaksioneve, një përmbledhje kronologjike të hapave më të rëndësishëm, një listë të pikave të hapura me përgjegjësi dhe informacion mbi rreziqet si datat e vonuara ose riemërimet e shumta. Sidomos me bileta të gjata, nëpunësit kursejnë dukshëm kohë kur hipin përsëri.
Informimi i objekteve të AI
Me prekjen e një butoni, AI krijon një profil të një prone: të dhënat dhe adresa kryesore, trendi i cilësisë së kontrolleve të fundit, biletat e hapura, komunikimi më i fundit me klientin dhe detyrat e planifikuara për 14 ditët e ardhshme. Informimi nxjerr në pah pikat e forta, rreziqet dhe veprimet e ardhshme të rekomanduara – ideale për menaxherët e pronave kur njihen me pronat e reja, përgatiten për takimet me klientët ose i zëvendësojnë ato gjatë periudhave të pushimeve.
E sigurt dhe e gjurmueshme
Të gjitha vlerësimet e AI punojnë ekskluzivisht me të dhënat e klientit tuaj, respektojnë modulin përkatës dhe të drejtat e përdoruesit dhe nuk ndryshojnë asgjë në bazat tuaja të të dhënave. Mjetet e AI mund të aktivizohen individualisht për çdo funksion dhe për klient – ju gjithmonë mbani kontrollin se cilat të dhëna i kalojnë AI. Konsumi i tokenit regjistrohet në mënyrë transparente.
Financat
I gjithë procesi nga kuota deri te fatura e përfunduar - duke përfshirë shënimet e punës dhe shërbimet speciale - është hartuar në KleanApp.
Ofertat
Me KleanApp, ju mund të krijoni shpejt oferta për një shumëllojshmëri të gjerë shërbimesh nga modulet e gatshme të tekstit - qoftë një porosi një herë, një tarifë fikse mujore ose faturim sipas një shënimi pune.
Kuponët e punës dhe përfitimet speciale
Punonjësit tuaj mund të përdorin aplikacionin tonë për të nënshkruar certifikatat e punës në mënyrë dixhitale nga klienti në vend. Certifikata e nënshkruar e punës i dërgohet menjëherë stafit të zyrës me e-mail. Edhe detyrat spontane që nuk janë porositur mund të regjistrohen shpejt në vend dhe të konfirmohen nga klienti me nënshkrim.
Faturat
Fatura mund të gjenerohet nga porositë me prekjen e një butoni, individualisht ose plotësisht si një ekzekutim faturë. Shënimet e punës dhe shërbimet speciale i bashkëngjiten automatikisht faturës si PDF me nënshkrimin e klientit.
CRM
Moduli ynë CRM dokumenton dhe drejton të gjithë komunikimin midis stafit të zyrës tuaj dhe klientëve tuaj.
Prezantim i qartë
Kur një klient telefonon, agjentët tuaj mund të shohin të gjitha operacionet e rëndësishme me një shikim - të gjitha emailet, biletat, shënimet dhe telefonatat.
Importi automatik i postës elektronike
Emailet hyrëse dhe dalëse nga stafi i zyrës tuaj dhe klientët tuaj mund të importohen automatikisht në KleanApp dhe t'u caktohen kontakteve të duhura nëse dëshironi.
Format
Në mënyrë që t'ju ofrojë një tjetër bllok ndërtimi në rrugën e digjitalizimit, ju mund të hartoni formularët tuaj në mënyrë elektronike me KleanApp. Ju mund të integroni formularët në sistemin tonë të biletave ose t'i ruani ato si një përzgjedhje në pronë.
Fushat e aplikimit të formularëve elektronikë
Klientët tanë përdorin formularët për::
- Certifikatat e pranimit
- Auditimet e objekteve
- Listat e kontrollit
- Porositë materiale
Përcaktoni fushat tuaja të formës
Në faqen tonë të internetit, ju krijoni fusha të formës individuale dhe aplikacioni pastaj mund të thërrasë formularin, Duhet të plotësohet, të nënshkruhet dhe të shpëtohet. Fotografitë mund të integrohen edhe si dëshmi.
Form Designer - Hartoni skedarin tuaj PDF
Ju mund të projektoni vetë rezultatin (formularin e plotësuar si dokument PDF) dhe të shtoni logon e kompanisë suaj dhe skemën e ngjyrave.
Flota e automjeteve (gjurmimi GPS) dhe kontrolli i patentës së shoferit
Kontrolli i patentës së shoferit është një pjesë thelbësore e menaxhimit të flotës. Çdo kompani që u siguron punonjësve të saj automjetet e kompanisë ose pishinës duhet të kontrollojë rregullisht patentën e shoferit të punonjësve. Me gjurmimin GPS të automjeteve, ne plotësojmë modulin e flotës së automjeteve.
Flota e automjeteve (gjurmimi GPS)
Një gjurmues GPS është instaluar në automjet. Në një hartë, ju mund të gjurmoni rrugët dhe vendndodhjet e automjeteve tuaja live.
Kontrolli i patentës së shoferit
Njerëzit e autorizuar në kompaninë tuaj mund të përdorin aplikacionin tonë për të kontrolluar patentat e shoferit të punonjësve. Aplikacioni krijon automatikisht kontrollin dhe përkujtuesin tjetër për çdo punonjës sipas specifikimeve tuaja (çdo muaj, çdo tre muaj, etj.). Me këtë variant, nuk kërkohet licencë për punonjësit individualë.
Vetëkontrolli i patentës së shoferit
Me ndihmën e një çipi NFC në patentën e shoferit, punonjësit mund të skanojnë patentën e shoferit nëpërmjet aplikacionit. Kështu dokumentohet kontrolli i patentës së shoferit. Kontrollet e munguara shfaqen qartë në faqen e internetit.
Inventari dhe inspektimi i DGUV
Me modulin tonë të Inventarit, ju mund të regjistroni pajisjet tuaja elektrike si aspiratorët, të gjurmoni vendndodhjen e tyre, të dokumentoni inspektimet e DGUV dhe të kujtoheni kur duhet të kontrollohen.
Inspektimet e DGUV
Në baza mujore, ju do të merrni një pasqyrë se cilat pajisje janë për shkak të një inspektimi DGUV dhe ku këto pajisje janë aktualisht të vendosura. Pajisjet mblidhen, dërgohen në magazinë dhe kontrollohen nga një specialist. Data e testimit është e dokumentuar dhe dokumentet ruhen me pajisjen.
Cila pajisje gjendet ku
Duke skanuar kodin e barit, mund të shihni saktësisht se cila pajisje është ku. Kur një punonjës e çon pajisjen nga magazina në një objekt ose lëviz një pajisje nga një objekt në tjetrin, objekti zgjidhet dhe pastaj skanohet kodi i barit. Pajisja caktohet automatikisht në objektin e ri.
Eksport për kontabilitet
Departamenti juaj i kontabilitetit mund të eksportojë të dhënat si një listë për llogaritjen e amortizimit vjetor (asetet fikse/GWG).
Tabelat e tabelës, formularët dhe projektuesit e raportit
Ne kemi tre mjete të ndryshme me të cilat ju mund të personalizoni plotësisht format, raportet dhe gjithashtu panelin tonë të bordeve për nevojat tuaja dhe t'i projektoni ato lirisht.
Projektuesi i formularëve
Në KleanApp, ju mund të digjitalizoni sa më shumë forma që dëshironi dhe t'i vini ato në dispozicion për përpunim në aplikacion. Me dizajnerin tonë të ri, ju gjithashtu mund të personalizoni rezultatet (pdf files) me një logo ose të ngjashme.
Projektuesi i panelit të bordeve
Përveç panelit tonë standard, ju mund të krijoni panele të ndryshme individuale dhe të përpiloni pikërisht informacionin që është i rëndësishëm për ju. Me një tableau de bord individual, funksionet individuale (administratori i pronës, stafi i zyrës dhe menaxhmenti) marrin pikërisht vlerësimet dhe informacionin që ju nevojitet për punën tuaj të përditshme.
Projektuesi i raportit
Ne tashmë ju ofrojmë disa raporte standarde dhe filtra ekzistues, të dhënat mund të analizohen në mënyrë optimale. Përveç kësaj, ju mund të përpiloni raportet tuaja dhe t'i projektoni ato vizualisht tërheqëse dhe të qarta me projektuesin tonë të raportit. Raportet e gjeneruara pastaj mund të merren si një skedar PDF ose file Excel me një klikim.
Trajnim
Me modulin tonë të Trajnimit, ju mund të menaxhoni, dorëzoni dhe ndiqni informimet e punonjësve, të trajnimit dhe të sigurisë së punonjësve tuaj. Ju do të informoheni kur të jetë e nevojshme trajnimi.
Kryerja e trajnimit nëpërmjet aplikacionit
Drejtuesit e strukturave mund të luajnë video dhe materiale trajnimi nëpërmjet tabletit. Punonjësi konfirmon pjesëmarrjen duke firmosur në tablet. Pjesëmarrja në trajnim dhe konfirmimi me nënshkrim do të dokumentohen në faqen e internetit. Ju do të arrini cilësi të qëndrueshme nëpërmjet përdorimit të materialit të paracaktuar të trajnimit.
Menaxho trajnimin
Në faqen e internetit, ju mund të krijoni kurse të reja trajnimi dhe të menaxhoni ato ekzistuese. Aty mund të specifikoni se për cilët punonjës apo cilat funksione ky trajnim është i detyrueshëm. Në kompanitë e mëdha, është gjithashtu e mundur të përcaktohen fusha individuale në të cilat trajnimi është thelbësor (dhomë e pastër, prodhim).
Identifikoni dhe analizoni nevojat e trajnimit
Ju mund të shihni qartë se kur përfundojnë trajnimet/udhëzimet dhe cilat punonjës duhet të ritrainohen dhe kur. Pastaj mund ta bazosh planifikimin tënd në këtë.
Çelësat
Mund të përdoret për të gjurmuar transferimin e çelësave dhe sendeve të tjera të rëndësishme te punonjësit.
Identifikimi i saktë i çelësave
Çdo zinxhir çelësash është i pajisur me një FOB NFC. Duke lexuar etiketën, zinxhiri i çelësave mund të identifikohet qartë.
Nënshkrimi i marrësit
Punonjësi që merr çelësat tregon në ekranin e telefonit celular ose tabletit të emetuesit. Kjo siguron dokumentim të saktë të dorëzimit.
Lista
Me modulin Duty Schedule, ju mund të vendosni orarin e punës dhe vendosjes për punonjësit tuaj dhe objektet nën kujdesin tuaj, duke ruajtur kështu një pasqyrë të ngarkesës së punës dhe shpërndarjes së stafit tuaj.
Dritarja e kohës së punës dhe orari javor i punës
Ju mund të vendosni oraret e mundshme të fillimit dhe mbarimit dhe orarin maksimal të punës në ditë të javës për punonjësit tuaj, si dhe orarin e punës javore kontraktuale. Për objektin, mund të përcaktoni dritaren kohore në të cilën mund të kryhet pastrimi.
Klasifikimi përmes DragDrop
Ju mund të përdorni pamjen interaktive të kalendarit për të planifikuar punonjësit në objekte. Ju keni mundësinë të krijoni orarin sipas objektit ose përdoruesit. Detyra është e lehtë përmes DragDrop, koha dhe përsëritjet mund të modifikohen më pas. Shfaqja e diferencës midis orëve të synuara dhe aktuale ju lejon të regjistroni përdorimin e punonjësve dhe objekteve.
Objektivi / orët aktuale në regjistrimin e kohës
Orët e synuara për punonjësin dhe/ose objektin transferohen në sistemin e regjistrimit të kohës dhe mund të krahasohen dhe analizohen atje.
Emërimet/detyrat
Modulet e Takimeve dhe Detyrave bëjnë të mundur regjistrimin e ngjarjeve të ardhshme në mënyrë dixhitale. Pamja e takimit u jep punonjësve një pasqyrë të gjithanshme, sepse këtu bashkohen të gjitha ngjarjet e rëndësishme nga modulet e tjera të KleanApp.
Takimet - Shikimi i kalendarit dhe njoftimi kur duhet të jetë
Ju mund të futni dhe menaxhoni takimet për punonjësit tuaj. Ngjarjet e mëposhtme të rëndësishme transferohen automatikisht nga modulet e tjera të KleanApp si takime: biletat, detyrat, kontrollet e planifikuara, orët e synuara nga ndërfaqet dhe nga lista jonë e detyrës, si dhe të dhënat nga moduli i dokumentacionit të pastrimit. Falë pasqyrës së kalendarit në aplikacion dhe ueb dhe njoftimit automatik të njoftimeve shtytëse, ju dhe punonjësit tuaj nuk do të humbisni më asnjë ngjarje të rëndësishme.
Detyrat - mbani gjurmët e asaj që është bërë?
Ju mund të përdorni modulin Detyrat për t'u caktuar detyra punonjësve. Ndryshe nga sistemi i biletave, detyrat janë të destinuara për aktivitete/përfundime që nuk kërkojnë rrjedhën e tyre të punës si me sistemin e biletave. Punonjësit tuaj mund të shënojnë detyrat në aplikacion dhe ju mund të mbani një sy në gjithçka përmes faqes së internetit.
Ndërfaqet
Financat
- Eksporti Excel i faturave
- Kontrolli i eksportit (vlerësimi i DB1)
- Eksporti i faturave në formatin DATEV duke përfshirë faturat (skedari zip)
- Eksporti i faturave në formatin DATEV 'XML interface online' duke përfshirë faturat (zip file)
- Eksportoni Lexware (skedar csv)
- Lidhja online lexware zyrë përmes API
Gjurmimi i kohës
- Eksporti Excel i rezervimeve që vijnë/shkojnë
- Eksportoni Sapphire (skedar csv)
- Eksportoni Sage (skedar txt)
- Eksporto Digras (skedar xml)
Përgatitja e listës së pagave
- Eksporto Datev 'Paga dhe paga' (skedari txt)
- Eksporto Datev 'Lodas' (skedar txt)
- Eksportoni Addison (skedar txt)
- Axhenda e eksportit (skedari csv)
- Eksportoni Sage (skedari csv)
- Eksportoni Lexware (skedar txt)
Të dhënat e referencës
Importimi dhe eksportimi i të gjitha të dhënave përkatëse përmes skedarit Excel.
Sistemet ERP
- Zvoove përmes lidhjes direkte API
- Navision/BSS nëpërmjet lidhjes së drejtpërdrejtë API
Sensorët
- Tork-Easycube për lidhjen e sistemeve të shpërndarësve
- FeedbackNow për sondazhet e klientëve
