Glavni cilj KleanAppa je kontrola kvalitete. Svaka soba u objektu pojedinačno se provjerava i detaljno procjenjuje. S funkcijom zapisnika revizije i zajedničke inspekcije mogu se dokumentirati. Izvješća o kvaliteti pružaju opsežan pregled kvalitete čišćenja s grafikom, statistikom i slikama.
Kratki pregled programskih funkcija
Brza kontrola kvalitete čišćenja zgrada
Kontrola kvalitete
AdHoc i planirane kontrole (također prema DIN 2859-1)
Ad hoc inspekcijama odabirete prostorije za pregled. U slučaju planiranih pregleda, slučajni generator stvara popis prostorija koje treba pregledati u posjedu prema vašim kriterijima. Kao kriterij možete odabrati DIN 2859-1 ili druge podatke vezane uz prostor.
Integracija vaših specifikacija
Možete potpuno integrirati svoje specifikacije usluga u KleanApp ili definirati kontrolne objekte prema vrstama uporabe ili grupama soba.
Upravljajte glavnim podacima
Sve važne postavke (intervale, način ocjenjivanja, kontrolne objekte itd.) Možete sami napraviti u sustavu u bilo kojem trenutku.
Sustav ulaznica
Sustav ulaznica softverska je funkcija koja omogućuje profesionalno bilježenje, obradu i praćenje briga korisnika (ulaznica), poput ponuda, pritužbi ili grešaka.
Automatske karte za ponovnu obradu i naknadne provjere
Kao dio kontrole kvalitete, sustav automatski stvara karte za ponovnu obradu u slučaju loših recenzija. Naknadne provjere također se mogu automatski provesti putem sustava. Ulaznice se šalju odgovornoj osobi u stvarnom vremenu putem sofisticiranog sustava za prava.
Integracija kupaca i posjetitelja putem QR koda
Kupci i posjetitelji mogu prijaviti anomalije i nedostatke pomoću QR koda, npr. U WC -u. Osim toga, karte se mogu prijaviti i putem veze za pojedini objekt.
Integracija postojećih sustava karata (putem e -pošte)
KleanApp može pretvoriti dolaznu e-poštu u karte i dodijeliti je ispravnom objektu ili odgovornim zaposlenicima. Na taj način također možete integrirati postojeće sustave karata, npr. Od kupaca.
Praćenje vremena
KleanApp nudi različite mogućnosti za digitalno snimanje vremena.
Crtični kod, NFC, iBeacons, telefon i terminal
KleanApp podržava metode skeniranja bar koda, NFC oznake i iBeacons, kao i snimanje vremena putem telefona i terminala. Ovisno o projektu i okolnostima na mjestu, možete birati između pojedinačnih metoda.
Upozorenja u stvarnom vremenu (po izboru s GPS praćenjem)
Brojne poruke upozorenja podržavaju vas u svakodnevnom radu. Bit ćete odmah obaviješteni ako se zaposlenik ne pojavi u nekretnini ili ima abnormalnosti (skenirajte izvan nekretnine). Tako možete djelovati prije nego što se vaš kupac žali.
Izvještavanje
Svi se podaci mogu uređivati u izvješćima i izvoziti za daljnju obradu. Prisutnost i odsutnost vaših zaposlenika jasno su navedeni u stvarnom vremenu.
Financije
Der gesamte Prozess vom Angebot bis zur fertigen Rechnung - inklusive Arbeitsscheine und Sonderleistungen - ist in KleanApp abgebildet.
Angebote
Mit KleanApp erstellen Sie schnell aus vorgefertigten Textbausteinen Angebote über die verschiedensten Leistungen - egal ob Einmalauftrag, Monatspauschale oder Abrechnung nach Arbeitsschein.
Arbeitsscheine und Sonderleistungen
Ihre Mitarbeiter können über unsere App vor Ort die Arbeitscheine vom Kunden digital unterschreiben lassen. Der unterschriebene Arbeitsschein wird dann sofort per E-Mail an den Innendienst gesendet. Auch nicht beauftragte spontane Einsätze können vor Ort schnell erfasst und vom Kunden per Unterschrift bestätigt werden.
Rechnungen
Aus den Aufträgen kann per Knopfdruck die Rechnung erzeugt werden, entweder einzeln oder komplett als Rechnungslauf. Arbeitsscheine und Sonderleistungen werden als PDF mit Kundenunterschrift automatisch an die Rechnung angehängt.
CRM
Unser Modul CRM dokumentiert und lenkt die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Innendienst und Ihren Kunden.
Übersichtliche Darstellung
Wenn ein Kunde anruft, sehen Ihre Mitarbeiter auf einen Blick alle wichtigen Vorgänge - alle E-Mails, Tickets, Notizen und Anrufe.
Automatischer E-Mail Import
Sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails Ihres Innendienstes und Ihrer Kunden können auf Wunsch automatisch nach KleanApp importiert und den entsprechenden Kontakten zugewiesen werden.
Obrasci
Kako biste dobili još jedan gradivni element na putu digitalizacije, svoje obrasce možete elektronički prikazati pomoću programa KleanApp. Obrasce možete integrirati u naš sustav ulaznica ili ih spremiti kao odabir za nekretninu.
Područja primjene elektroničkih obrazaca
Naši klijenti koriste obrasce za:
- Potvrde o prijemu
- Revizije imovine
- Kontrolni popisi
- Narudžbe materijala
Sami definirajte polja obrasca
Možete stvoriti pojedinačna polja obrasca putem naše web stranice, a obrazac se zatim može pozvati putem aplikacije, ispunjen, potpisan i spremljen. Fotografije se također mogu integrirati kao dokaz.
Dizajner obrazaca - dizajnirajte vlastitu PDF datoteku
Rezultat (ispunjeni obrazac kao PDF dokument) možete sami dizajnirati i dodati logotip svoje tvrtke i shemu boja.
Vozni park (GPS praćenje) i kontrola vozačkih dozvola
Kontrola vozačkih dozvola bitan je dio upravljanja voznim parkom. Svaka tvrtka koja svojim zaposlenicima pruža usluge ili vozila u bazenu mora redovito provjeravati vozačke dozvole svojih zaposlenika. Modul voznog parka nadopunjujemo GPS -praćenjem vozila.
Vozni park (GPS praćenje)
U vozilo je ugrađen GPS tragač. Na karti možete pratiti rute i lokacije vaših vozila uživo.
Kontrola vozačkih dozvola
Ovlaštene osobe u vašoj tvrtki mogu provjeriti vozačke dozvole zaposlenika pomoću naše aplikacije. Aplikacija automatski stvara sljedeću provjeru i podsjetnik za svakog zaposlenika prema vašim specifikacijama (mjesečno, svaka tri mjeseca itd.). U ovoj varijanti nije potrebna licenca za pojedine zaposlenike.
Samokontrola vozačke dozvole
Uz pomoć NFC čipa na vozačkoj dozvoli, zaposlenici mogu skenirati svoju vozačku dozvolu putem aplikacije. Tako je dokumentirana kontrola vozačkih dozvola. Nedostajuće kontrole jasno su prikazane na web stranici.
Inventar i DGUV ispitivanje
Pomoću našeg inventarskog modula možete snimiti svoje električne uređaje poput usisavača, pratiti njihovo mjesto, dokumentirati DGUV testove i podsjetiti vas kada su testovi na rasporedu.
DGUV ispiti
Dobivat ćete mjesečni pregled uređaja za koje čeka DGUV test i gdje se ti uređaji trenutno nalaze. Uređaji se prikupljaju, odvoze do skladišta i tamo provjeravaju od strane stručnjaka. Datum testiranja je dokumentiran i dokumenti su pohranjeni na uređaju.
Koji je uređaj gdje
Skeniranjem crtičnog koda možete vidjeti točno koji se uređaj nalazi. Kad zaposlenik odnese uređaj iz skladišta u objekt ili donese uređaj s jednog objekta u drugi, objekt se odabire i tada se skenira crtični kôd. Uređaj se automatski dodjeljuje novom objektu.
Izvoz za računovodstvo
Vaše računovodstvo može izvesti podatke kao popis za izračun godišnje amortizacije (osnovna sredstva / GWG).
Kontrolna ploča, dizajner obrazaca i izvješća
Imamo tri različita alata pomoću kojih možete potpuno prilagoditi obrasce, izvješća, a također i našu nadzornu ploču vašim potrebama i slobodno ih dizajnirati.
Dizajner forme
U KleanApp -u možete digitalizirati neograničeni broj obrazaca i učiniti ih dostupnima za obradu u aplikaciji. S našim novim dizajnerom možete i pojedinačno oblikovati rezultate (PDF datoteke) s logotipom ili slično.
Dizajner nadzorne ploče
Osim naše standardne nadzorne ploče, možete stvoriti različite pojedinačne nadzorne ploče i sastaviti točno one informacije koje su vam važne. S pojedinačnom nadzornom pločom, pojedinačne funkcije (upravitelj imovine, back office i uprava) dobivaju upravo procjene i informacije koje su im potrebne za svakodnevni rad.
Dizajner izvješća
Već vam nudimo neka standardna izvješća, a postojeći se filtri mogu koristiti za optimalnu analizu podataka. Osim toga, možete sami sastaviti svoja izvješća i upotrijebiti naš dizajner izvješća kako bi bili vizualno privlačni i jasni. Generirana izvješća tada se jednim klikom mogu pozvati kao PDF datoteka ili Excel datoteka.
Trening
Pomoću našeg modula za obuku možete upravljati, provoditi i pratiti daljnje obuke, obuke i sigurnosne upute za svoje zaposlenike. Bit ćete obaviješteni o dolasku na tečajeve.
Provedite obuku putem aplikacije
Upravitelji nekretnina mogu reproducirati videozapise i dokumente o obuci putem tableta. Zaposlenik potvrđuje sudjelovanje potpisom na tabletu. Sudjelovanje u obuci i potvrda s potpisom dokumentirani su na web stranici. Jedinstvenu kvalitetu postižete korištenjem navedenog materijala za obuku.
Upravljajte obukom
Na web stranici možete stvoriti nove tečajeve obuke i upravljati postojećim. Tamo možete odrediti za koje je zaposlenike ili za koje funkcije ova obuka obavezna. U velikim tvrtkama mogu se definirati i pojedina područja u kojima je obuka bitna (čista soba, proizvodnja).
Identificirati i analizirati potrebe za obukom
Možete jasno vidjeti kada ti tečajevi / upute za obuku istječu i koje zaposlenike treba prekvalificirati i kada. Nakon toga svoje planiranje možete temeljiti na tome.
Predaja ključeva
Die Weitergabe von Schlüsseln und anderen wichtigen Gegenständen an Mitarbeiter kann hiermit nachverfolgt werden.
Genaue Identifikation der Schlüssel
Jeder Schlüsselbund ist mit einem NFC-Anhänger ausgestattet. Durch Einlesen des Tags kann der Schlüsselbund so eindeutig identifiziert werden.
Unterschrift des Empfängers
Der Mitarbeiter der die Schlüssel in Empfang nimmt unterschreibt auf dem Display des Handys oder Tabletts des Ausgebers. Damit ist eine genaue Dokumentation der Übergabe gewährleistet.
Spisak imena
Mit dem Modul Dienstplan können Sie Arbeits- und Einsatzzeiten für Ihre Mitarbeiter und die betreuten Objekte festlegen und bewahren so einen Überblick über die Auslastung und Einteilung Ihres Personals.
Arbeitszeitfenster und Wochenarbeitszeit
Sie können für Ihre Mitarbeiter die möglichen Start- und Endzeiten und die maximale Arbeitszeit je Wochentag eintragen, ebenso die vertragliche Wochenarbeitszeit. Beim Objekt können Sie hinterlegen, in welchem Zeitfenster gereinigt werden darf.
Einteilung über Drag&Drop
Über die interaktive Kalenderansicht können Sie Mitarbeiter auf Objekte verplanen. Sie haben die Möglichkeit den Dienstplan nach Objekt oder nach Benutzer zu erstellen. Die Zuweisung erfolgt einfach über Drag&Drop, Uhrzeit und Wiederholungen können nachträglich bearbeitet werden. Die Anzeige der Differenz zwischen Soll- und Ist-Stunden ermöglicht Ihnen die Auslastung der Mitarbeiter und Objekte zu erfassen.
Soll- / Ist-Stunden in der Zeiterfassung
Die Sollstunden beim Mitarbeiter und/oder Objekt werden in die Zeiterfassung übernommen und können dort gegenübergestellt und analysiert werden.
Obveze/zadaci
Die Module Termine und Aufgaben ermöglichen es, anstehende Ereignisse digital zu erfassen. Die Terminansicht gibt Mitarbeitern einen Rundum-Überblick, denn hier laufen alle wichtigen Events aus anderen KleanApp-Modulen zusammen.
Termine - Kalenderansicht und Benachrichtigung bei Fälligkeit
Sie können für Ihre Mitarbeiter Termine eintragen und verwalten. Automatisch werden aus den anderen KleanApp-Modulen folgende wichtige Ereignisse als Termin übernommen: fällige Tickets, Aufgaben, geplante Kontrollen, Sollstunden aus Schnittstellen und aus unserem Dienstplan, sowie Daten aus dem Modul Reinigungsdokumentation. Durch die Kalenderübersicht in App und Web und die automatische Benachrichtigung über Push-Mitteilungen verpassen Sie und Ihre Mitarbeiter keine wichtigen Events mehr.
Aufgaben - behalten Sie den Überblick, was wurde erledigt?
Mit dem Modul Aufgaben können Sie Mitarbeitern Tätigkeiten zuweisen. Im Unterschied zum Ticketsystem sind Aufgaben für Tätigkeiten/Erledigungen gedacht, die keinen eigenen Workflow wie beim Ticketsystem benötigen. Ihre Mitarbeiter können die Aufgaben in der App abhaken und über die Webseite haben Sie alles im Blick.
