Glavni cilj KleanAppa je kontrola kvalitete. Svaka soba u objektu pojedinačno se provjerava i detaljno procjenjuje. S funkcijom zapisnika revizije i zajedničke inspekcije mogu se dokumentirati. Izvješća o kvaliteti pružaju opsežan pregled kvalitete čišćenja s grafikom, statistikom i slikama.
Kratki pregled programskih funkcija
Brza kontrola kvalitete čišćenja zgrada
Kontrola kvalitete
AdHoc i planirane kontrole (također prema DIN 2859-1)
Ad hoc inspekcijama odabirete prostorije za pregled. U slučaju planiranih pregleda, slučajni generator stvara popis prostorija koje treba pregledati u posjedu prema vašim kriterijima. Kao kriterij možete odabrati DIN 2859-1 ili druge podatke vezane uz prostor.
Integracija vaših specifikacija
Možete potpuno integrirati svoje specifikacije usluga u KleanApp ili definirati kontrolne objekte prema vrstama uporabe ili grupama soba.
Upravljajte glavnim podacima
Sve važne postavke (intervale, način ocjenjivanja, kontrolne objekte itd.) Možete sami napraviti u sustavu u bilo kojem trenutku.
Sustav ulaznica
Sustav ulaznica softverska je funkcija koja omogućuje profesionalno bilježenje, obradu i praćenje briga korisnika (ulaznica), poput ponuda, pritužbi ili grešaka.
Automatske karte za ponovnu obradu i naknadne provjere
Kao dio kontrole kvalitete, sustav automatski stvara karte za ponovnu obradu u slučaju loših recenzija. Naknadne provjere također se mogu automatski provesti putem sustava. Ulaznice se šalju odgovornoj osobi u stvarnom vremenu putem sofisticiranog sustava za prava.
Integracija kupaca i posjetitelja putem QR koda
Kupci i posjetitelji mogu prijaviti anomalije i nedostatke pomoću QR koda, npr. U WC -u. Osim toga, karte se mogu prijaviti i putem veze za pojedini objekt.
Integracija postojećih sustava karata (putem e -pošte)
KleanApp može pretvoriti dolaznu e-poštu u karte i dodijeliti je ispravnom objektu ili odgovornim zaposlenicima. Na taj način također možete integrirati postojeće sustave karata, npr. Od kupaca.
Praćenje vremena
KleanApp nudi različite mogućnosti za digitalno snimanje vremena.
Crtični kod, NFC, iBeacons, telefon i terminal
KleanApp podržava metode skeniranja bar koda, NFC oznake i iBeacons, kao i snimanje vremena putem telefona i terminala. Ovisno o projektu i okolnostima na mjestu, možete birati između pojedinačnih metoda.
Upozorenja u stvarnom vremenu (po izboru s GPS praćenjem)
Brojne poruke upozorenja podržavaju vas u svakodnevnom radu. Bit ćete odmah obaviješteni ako se zaposlenik ne pojavi u nekretnini ili ima abnormalnosti (skenirajte izvan nekretnine). Tako možete djelovati prije nego što se vaš kupac žali.
Izvještavanje
Svi se podaci mogu uređivati u izvješćima i izvoziti za daljnju obradu. Prisutnost i odsutnost vaših zaposlenika jasno su navedeni u stvarnom vremenu.
AI alati
KleanApp koristi umjetnu inteligenciju upravo tamo gdje vam primjetno olakšava administrativni rad: u procjeni velikih količina podataka iz praćenja radnog vremena i izostanaka. AI sažima probleme, ističe anomalije i predlaže konkretne sljedeće korake – odluku držite u svojim rukama.
AI evaluacija praćenja vremena
Za pojedinačnog zaposlenika, AI analizira sve nalaze iz evidentiranja radnog vremena u odabranom razdoblju – poput kršenja Zakona o radnom vremenu, propuštenih pauza ili neuobičajenog evidentiranja radnog vremena. Dobit ćete kratak sažetak ključnih pitanja, prioritetni popis preporučenih sljedećih koraka i naznaku kada treba eskalirati. To vam omogućuje da na prvi pogled vidite gdje je potrebna akcija, umjesto da sami procjenjujete svaku pojedinačnu anomaliju.
AI procjena izostanaka
U odabranom razdoblju, AI provjerava sve bolovanja u potrazi za tipičnim obrascima: česte bolesti oko vikenda, bolovanje neposredno prije ili nakon godišnjeg odmora te bolesti na prijelaznim danima. Procjena uključuje sažetak abnormalnosti, popis pogođenih zaposlenika s konkretnim podacima i – ako su obrasci značajni – preporuku odjelu za ljudske resurse. To vam omogućuje da rano prepoznate trendove bez potrebe da satima uspoređujete Excel liste.
AI procjena rasporeda dužnosti
Za trenutno vidljivo razdoblje pregleda rasporeda, AI analizira sve planirane smjene – pojedinačne termine i proširene serije – zajedno s odsutnostima zaposlenika. Otkriva sukobe (smjene unatoč odobrenom izostanku), zaposlenike s izrazito velikim ili malim brojem smjena, nakupljanje vikend ili prijelaznih dnevnih smjena za jednu osobu, jednostranu raspodjelu osoblja u pojedinačnim objektima i raspodjelu zamjena. Dobit ćete sažetak u nekoliko rečenica, prioritetni popis najvažnijih nalaza s datumom, zaposlenikom i predmetom, kao i konkretne preporuke za planere i voditelje projekata. To vam omogućuje da na prvi pogled vidite gdje plan još treba ponovno prilagoditi, umjesto da sami prolazite kroz mrežu dan po dan.
AI procjena pripreme plaća
Prije prijenosa podataka o plaći u računovodstveni odjel, AI provjerava unose plaće odabranog mjeseca radi vjerodostojnosti – po zaposleniku, danu, vrsti plaće i troškovnom centru. Detektira neuobičajeno visoke sate dana, upadljivo velik broj unosa u danu, unose dodatnih troškova bez opravdanog razloga, nedosljednosti između sati i dana te indikacije iz ručnih promjena. Dobit ćete sažet sažetak anomalija, popis pogođenih unosa s datumom i zaposlenikom te, ako je potrebno, preporuku obračunu plaća. To znači da možete započeti obračun plaća s puno većom sigurnošću, umjesto da sami provjeravate svaku liniju.
AI sažetak ulaznica
Za jedan tiket, AI objedinjuje cijeli proces – promjene statusa, dodjele, komentare – u kompaktan profil. Dobit ćete pregled povijesti transakcija, kronološki sažetak najvažnijih koraka, popis otvorenih točaka s odgovornostima i informacije o rizicima poput dospijeća ili višestrukih preraspodjela. Posebno kod dugih karata, službenici primjetno štede vrijeme pri ponovnom ukrcavanju.
AI objektni brifing
Jednim dodirom gumba, AI stvara profil nekretnine: glavne podatke i adresu, trend kvalitete posljednjih provjera, otvorene prijave, najnoviju komunikaciju s klijentom i planirane zadatke za sljedećih 14 dana. Brifing ističe snage, rizike i preporučene sljedeće korake – idealno za upravitelje nekretnina prilikom upoznavanja s novim nekretninama, pripreme za sastanke s kupcima ili njihove zamjene tijekom blagdanskih razdoblja.
Sigurno i pratljivo
Sve AI evaluacije rade isključivo s podacima vašeg klijenta, poštuju odgovarajući modul i korisnička prava te ne mijenjaju ništa u vašim bazama podataka. AI alati mogu se aktivirati pojedinačno za svaku funkciju i po klijentu – uvijek zadržavate kontrolu nad time koji se podaci prosljeđuju AI-u. Potrošnja tokena se transparentno bilježi.
Financije
Cijeli proces od ponude do gotove fakture – uključujući radne bilješke i posebne usluge – mapiran je u KleanAppu.
Ponude
S KleanAppom možete brzo kreirati ponude za širok spektar usluga iz gotovih tekstualnih modula – bilo da se radi o jednokratnoj narudžbi, mjesečnoj fiksnoj cijeni ili naplati prema radnoj bilješci.
Radni vaučeri i posebne pogodnosti
Vaši zaposlenici mogu koristiti našu aplikaciju kako bi korisnik na licu mjesta digitalno potpisao radne potvrde. Potpisana potvrda o radu odmah se šalje osoblju ureda putem e-maila. Čak i spontani zadaci koji nisu naručeni mogu se brzo zabilježiti na licu mjesta i potvrditi od strane klijenta potpisom.
Račune
Račun se može generirati iz narudžbi jednim dodirom gumba, bilo pojedinačno ili u potpunosti kao obračun računa. Radne bilješke i posebne usluge automatski se prilažu računu kao PDF s potpisom kupca.
CRM
Naš CRM modul dokumentira i usmjerava svu komunikaciju između vašeg uredskog osoblja i vaših kupaca.
Jasna prezentacija
Kada kupac nazove, vaši agenti mogu na prvi pogled vidjeti sve važne operacije – sve e-mailove, tikete, bilješke i pozive.
Automatski uvoz e-pošte
I dolazni i odlazni e-mailovi od vašeg uredskog osoblja i vaših kupaca mogu se automatski uvesti u KleanApp i dodijeliti odgovarajućim kontaktima ako je to potrebno.
Obrasci
Kako biste dobili još jedan gradivni element na putu digitalizacije, svoje obrasce možete elektronički prikazati pomoću programa KleanApp. Obrasce možete integrirati u naš sustav ulaznica ili ih spremiti kao odabir za nekretninu.
Područja primjene elektroničkih obrazaca
Naši klijenti koriste obrasce za:
- Potvrde o prijemu
- Revizije imovine
- Kontrolni popisi
- Narudžbe materijala
Sami definirajte polja obrasca
Možete stvoriti pojedinačna polja obrasca putem naše web stranice, a obrazac se zatim može pozvati putem aplikacije, ispunjen, potpisan i spremljen. Fotografije se također mogu integrirati kao dokaz.
Dizajner obrazaca - dizajnirajte vlastitu PDF datoteku
Rezultat (ispunjeni obrazac kao PDF dokument) možete sami dizajnirati i dodati logotip svoje tvrtke i shemu boja.
Vozni park (GPS praćenje) i kontrola vozačkih dozvola
Kontrola vozačkih dozvola bitan je dio upravljanja voznim parkom. Svaka tvrtka koja svojim zaposlenicima pruža usluge ili vozila u bazenu mora redovito provjeravati vozačke dozvole svojih zaposlenika. Modul voznog parka nadopunjujemo GPS -praćenjem vozila.
Vozni park (GPS praćenje)
U vozilo je ugrađen GPS tragač. Na karti možete pratiti rute i lokacije vaših vozila uživo.
Kontrola vozačkih dozvola
Ovlaštene osobe u vašoj tvrtki mogu provjeriti vozačke dozvole zaposlenika pomoću naše aplikacije. Aplikacija automatski stvara sljedeću provjeru i podsjetnik za svakog zaposlenika prema vašim specifikacijama (mjesečno, svaka tri mjeseca itd.). U ovoj varijanti nije potrebna licenca za pojedine zaposlenike.
Samokontrola vozačke dozvole
Uz pomoć NFC čipa na vozačkoj dozvoli, zaposlenici mogu skenirati svoju vozačku dozvolu putem aplikacije. Tako je dokumentirana kontrola vozačkih dozvola. Nedostajuće kontrole jasno su prikazane na web stranici.
Inventar i DGUV ispitivanje
Pomoću našeg inventarskog modula možete snimiti svoje električne uređaje poput usisavača, pratiti njihovo mjesto, dokumentirati DGUV testove i podsjetiti vas kada su testovi na rasporedu.
DGUV ispiti
Dobivat ćete mjesečni pregled uređaja za koje čeka DGUV test i gdje se ti uređaji trenutno nalaze. Uređaji se prikupljaju, odvoze do skladišta i tamo provjeravaju od strane stručnjaka. Datum testiranja je dokumentiran i dokumenti su pohranjeni na uređaju.
Koji je uređaj gdje
Skeniranjem crtičnog koda možete vidjeti točno koji se uređaj nalazi. Kad zaposlenik odnese uređaj iz skladišta u objekt ili donese uređaj s jednog objekta u drugi, objekt se odabire i tada se skenira crtični kôd. Uređaj se automatski dodjeljuje novom objektu.
Izvoz za računovodstvo
Vaše računovodstvo može izvesti podatke kao popis za izračun godišnje amortizacije (osnovna sredstva / GWG).
Kontrolna ploča, dizajner obrazaca i izvješća
Imamo tri različita alata pomoću kojih možete potpuno prilagoditi obrasce, izvješća, a također i našu nadzornu ploču vašim potrebama i slobodno ih dizajnirati.
Dizajner forme
U KleanApp -u možete digitalizirati neograničeni broj obrazaca i učiniti ih dostupnima za obradu u aplikaciji. S našim novim dizajnerom možete i pojedinačno oblikovati rezultate (PDF datoteke) s logotipom ili slično.
Dizajner nadzorne ploče
Osim naše standardne nadzorne ploče, možete stvoriti različite pojedinačne nadzorne ploče i sastaviti točno one informacije koje su vam važne. S pojedinačnom nadzornom pločom, pojedinačne funkcije (upravitelj imovine, back office i uprava) dobivaju upravo procjene i informacije koje su im potrebne za svakodnevni rad.
Dizajner izvješća
Već vam nudimo neka standardna izvješća, a postojeći se filtri mogu koristiti za optimalnu analizu podataka. Osim toga, možete sami sastaviti svoja izvješća i upotrijebiti naš dizajner izvješća kako bi bili vizualno privlačni i jasni. Generirana izvješća tada se jednim klikom mogu pozvati kao PDF datoteka ili Excel datoteka.
Trening
Pomoću našeg modula za obuku možete upravljati, provoditi i pratiti daljnje obuke, obuke i sigurnosne upute za svoje zaposlenike. Bit ćete obaviješteni o dolasku na tečajeve.
Provedite obuku putem aplikacije
Upravitelji nekretnina mogu reproducirati videozapise i dokumente o obuci putem tableta. Zaposlenik potvrđuje sudjelovanje potpisom na tabletu. Sudjelovanje u obuci i potvrda s potpisom dokumentirani su na web stranici. Jedinstvenu kvalitetu postižete korištenjem navedenog materijala za obuku.
Upravljajte obukom
Na web stranici možete stvoriti nove tečajeve obuke i upravljati postojećim. Tamo možete odrediti za koje je zaposlenike ili za koje funkcije ova obuka obavezna. U velikim tvrtkama mogu se definirati i pojedina područja u kojima je obuka bitna (čista soba, proizvodnja).
Identificirati i analizirati potrebe za obukom
Možete jasno vidjeti kada ti tečajevi / upute za obuku istječu i koje zaposlenike treba prekvalificirati i kada. Nakon toga svoje planiranje možete temeljiti na tome.
Predaja ključeva
Može se koristiti za praćenje prijenosa ključeva i drugih važnih predmeta zaposlenicima.
Točna identifikacija ključeva
Svaki privjesak za ključeve opremljen je NFC privjeskom. Čitanjem oznake privjesak se može jasno identificirati.
Potpis primatelja
Zaposlenik koji primi ključeve prikazuje se na zaslonu mobilnog telefona ili tableta izdavatelja. To osigurava točnu dokumentaciju primopredaje.
Spisak imena
S modulom Raspored dužnosti možete postaviti radno i raspoređivačko vrijeme za svoje zaposlenike i predmete pod vašom skrbi, čime održavate pregled opterećenja i raspodjele osoblja.
Radno vrijeme i tjedno radno vrijeme
Možete unijeti moguće vrijeme početka i završetka te maksimalne radne sate po danu u tjednu za svoje zaposlenike, kao i ugovorne tjedne radne sate. Za objekt možete definirati vremenski okvir u kojem se čišćenje može obaviti.
Klasifikacija putem DragDropa
Možete koristiti interaktivni kalendarski prikaz za raspoređivanje zaposlenika na objekte. Imate opciju kreirati raspored po objektu ili po korisniku. Zadatak je jednostavan putem DragDrop-a, a vrijeme i ponavljanja mogu se naknadno uređivati. Prikaz razlike između ciljanih i stvarnih sati omogućuje vam bilježenje iskorištenosti zaposlenika i objekata.
Ciljano / stvarni sati provedeni u vremenu bilježenja
Ciljani sati zaposlenika i/ili objekta prenose se u sustav za evidentiranje radnog vremena i tamo se mogu uspoređivati i analizirati.
Obveze/zadaci
Moduli Termini i Zadaci omogućuju digitalno snimanje nadolazećih događaja. Prikaz termina daje zaposlenicima cjelovit pregled, jer se tu okupljaju svi važni događaji iz drugih KleanApp modula.
Termini - Prikaz kalendara i obavijest o rokovima
Možete ulaziti i upravljati terminima za svoje zaposlenike. Sljedeći važni događaji automatski se prenose iz ostalih KleanApp modula kao termini: rokovi, zadaci, planirane provjere, ciljani sati s sučelja i iz našeg rasporeda dužnosti, kao i podaci iz modula za dokumentaciju čišćenja. Zahvaljujući pregledu kalendara u aplikaciji i na webu te automatskoj obavijesti o push obavijestima, vi i vaši zaposlenici više nećete propuštati važne događaje.
Zadaci - pratiti što je napravljeno?
Možete koristiti modul Zadaci za dodjelu zadataka zaposlenicima. Za razliku od sustava tiketa, zadaci su namijenjeni aktivnostima/dovršetkama koje ne zahtijevaju vlastiti tijek rada kao kod sustava tiketa. Vaši zaposlenici mogu označiti zadatke u aplikaciji, a vi možete pratiti sve putem web stranice.
Sučelja
Financije
- Excel izvoz računa
- Kontrola izvoza (DB1 evaluacija)
- Izvoz računa u DATEV formatu uključujući račune (zip datoteka)
- Izvoz računa u DATEV formatu 'XML sučelje online' uključujući račune (zip datoteka)
- Izvoz Lexwarea (csv datoteka)
- Online povezivanje lexware officea putem API-ja
Praćenje vremena
- Excel izvoz dolaznih/odlazećih rezervacija
- Export Sapphire (csv datoteka)
- Export Sage (txt datoteka)
- Export Digras (xml datoteka)
Priprema obračuna plaća
- Export Datev 'Plaća i plaća' (txt datoteka)
- Export Datev 'Lodas' (txt datoteka)
- Export Addison (txt datoteka)
- Export Agenda (csv datoteka)
- Export Sage (csv datoteka)
- Izvoz Lexwarea (txt datoteka)
osnovni podaci
Uvezite i izvezite sve relevantne podatke putem Excel datoteke.
ERP sustavi
- Zvoove putem izravne API veze
- Navision/BSS putem izravne API veze
Senzori
- Tork-Easycube za povezivanje sustava dozatora
- FeedbackNow za ankete kupaca
