Hovedformålet med KleanApp er kvalitetskontrol. Et rum i objektet styres og evalueres individuelt i detaljer. Protokolfunktionen kan bruges til at dokumentere revisioner og fælles inspektioner. Kvalitetsrapporterne giver et omfattende overblik over rengøringskvaliteten med grafik, statistik og billeder.
Hurtigt overblik over programfunktioner
Hurtig kvalitetskontrol i bygningsrengøring
kvalitetskontrol
AdHoc og planlagte kontroller (også i overensstemmelse med DIN 2859-1)
Vælg de rum, der skal styres, for AdHoc-kontrolelementer. Til planlagte kontroller opretter den tilfældige generator en liste over de rum i objektet, der skal styres i henhold til dine kriterier. Du kan vælge DIN 2859-1 eller andre geodata som kriterier.
Integration af dine servicemapper
Du kan integrere dine tjenestemapper fuldt ud i KleanApp eller indstille kontrolobjekterne efter brugstype eller rumgrupper.
Administrere stamdata
Du kan når som helst foretage alle vigtige indstillinger (intervaller, evalueringstilstand, kontrolobjekter osv.) på systemet.
Billetsystem
Et billetsystem er en softwarefunktion, der gør det muligt professionelt at registrere, behandle og spore kundebekymringer (billetter) såsom tilbud, klager eller funktionsfejl.
Automatiske billetter til omarbejdning og opfølgning
Som en del af kvalitetskontrollerne opretter systemet automatisk billetter til omarbejde i tilfælde af dårlige anmeldelser. Efterkontrol kan også oprettes automatisk via systemet. Gennem et sofistikeret rettighedssystem ender billetterne med den ansvarlige person i realtid.
Inddragelse af kunder og besøgende via QR-kode
Kunder og besøgende kan bruge en QR-kode på toilettet .B til at rapportere abnormiteter og defekter. Derudover kan billetter også rapporteres via et objektspecifikt link.
Integration af eksisterende billetsystemer (via e-mail)
KleanApp kan konvertere indgående e-mails til billetter og tildele dem til det rigtige objekt eller medarbejdere. På denne måde kan du også integrere eksisterende billetindtagelse .B kunder.
tidsregistrering
KleanApp tilbyder forskellige muligheder for digital tidsregistrering.
Stregkode, NFC, iBeacons, Telefon og Terminal
KleanApp understøtter stregkode, NFC-tags og iBeacons-scanningsmetoder samt tidssporing via telefon og terminaler. Afhængigt af projektet og forholdene på stedet kan du vælge mellem de enkelte metoder.
Advarsler i realtid (valgfrit med GPS-sporing)
Talrige advarsler støtter dig i dit daglige arbejde. Du vil blive informeret rettidigt, hvis en medarbejder ikke optræder i objektet, eller hvis der er abnormiteter (scan uden for objektet). Så du kan handle, før din kunde klager.
Rapportering
Alle data kan behandles i rapportering og eksporteres til videre behandling. Dine medarbejderes ankomster og fravær er tydeligt angivet i realtid.
KI-Tools
KleanApp setzt Künstliche Intelligenz gezielt dort ein, wo sie Ihre Sachbearbeitung spürbar entlastet: bei der Auswertung großer Datenmengen aus Zeiterfassung und Abwesenheiten. Die KI fasst Probleme zusammen, hebt Auffälligkeiten hervor und schlägt konkrete nächste Schritte vor – Sie behalten die Entscheidung in der Hand.
KI-Auswertung der Zeiterfassung
Für einen einzelnen Mitarbeiter analysiert die KI alle Befunde aus der Zeiterfassung im gewählten Zeitraum – etwa Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz, fehlende Pausen oder ungewöhnliche Stempelungen. Sie erhalten eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Probleme, eine priorisierte Liste empfohlener nächster Schritte und einen Hinweis, wann eine Eskalation sinnvoll ist. So sehen Sie auf einen Blick, wo Handlungsbedarf besteht, statt jede einzelne Auffälligkeit selbst bewerten zu müssen.
KI-Auswertung der Abwesenheiten
Im gewählten Zeitraum prüft die KI alle Krankmeldungen auf typische Muster: gehäufte Krankheit rund um Wochenenden, Krankmeldungen direkt vor oder nach dem Urlaub sowie Krankheit an Brückentagen. Die Auswertung enthält eine Zusammenfassung der Auffälligkeiten, eine Liste der betroffenen Mitarbeiter mit konkreten Daten und – falls die Muster signifikant sind – eine Empfehlung an die Personalabteilung. So erkennen Sie Trends frühzeitig, ohne stundenlang Excel-Listen vergleichen zu müssen.
KI-Auswertung der Lohnvorbereitung
Vor dem Übergeben der Lohndaten an die Buchhaltung prüft die KI die Lohneinträge des gewählten Monats auf Plausibilität – pro Mitarbeiter, Tag, Lohnart und Kostenstelle. Sie erkennt ungewöhnlich hohe Tagesstunden, auffällig viele Einträge an einem Tag, Zuschlagsbuchungen ohne passenden Grund-Eintrag, Inkonsistenzen zwischen Stunden und Tagen sowie Hinweise aus manuellen Änderungen. Sie erhalten eine kompakte Zusammenfassung der Auffälligkeiten, eine Liste der betroffenen Einträge mit Datum und Mitarbeiter sowie – falls nötig – eine Empfehlung an die Lohnbuchhaltung. So gehen Sie mit deutlich höherer Sicherheit in den Lohnlauf, statt jede Zeile selbst gegenprüfen zu müssen.
KI-Zusammenfassung von Tickets
Für ein einzelnes Ticket bündelt die KI den kompletten Verlauf – Statuswechsel, Zuweisungen, Kommentare – zu einem kompakten Steckbrief. Sie erhalten einen Überblick über die Vorgangsgeschichte, eine chronologische Kurzdarstellung der wichtigsten Schritte, eine Liste der offenen Punkte mit Zuständigkeiten sowie Hinweise auf Risiken wie überfällige Fälligkeiten oder mehrfache Neuzuweisungen. Gerade bei langen Tickets sparen Sich Sachbearbeiter spürbar Zeit beim Wiedereinstieg.
KI Objekt-Briefing
Auf Knopfdruck erstellt die KI einen Steckbrief zu einer Liegenschaft: Stammdaten und Anschrift, Qualitätstrend der letzten Kontrollen, offene Tickets, die jüngste Kommunikation mit dem Auftraggeber sowie geplante Einsätze der kommenden 14 Tage. Das Briefing hebt Stärken, Risiken und empfohlene nächste Aktionen hervor – ideal für Objektleiter beim Einarbeiten in neue Objekte, für die Vorbereitung von Kundenterminen oder für die Vertretung in Urlaubsphasen.
Sicher und nachvollziehbar
Alle KI-Auswertungen arbeiten ausschließlich mit den Daten Ihres Mandanten, respektieren die jeweiligen Modul- und Benutzerrechte und ändern nichts an Ihren Datenbeständen. Pro Funktion und pro Mandant lassen sich die KI-Tools einzeln freischalten – Sie behalten jederzeit die Kontrolle, welche Daten an die KI weitergegeben werden. Der Token-Verbrauch wird transparent protokolliert.
Finanser
Der gesamte Prozess vom Angebot bis zur fertigen Rechnung - inklusive Arbeitsscheine und Sonderleistungen - ist in KleanApp abgebildet.
Tilbud
Mit KleanApp erstellen Sie schnell aus vorgefertigten Textbausteinen Angebote über die verschiedensten Leistungen - egal ob Einmalauftrag, Monatspauschale oder Abrechnung nach Arbeitsschein.
Arbeitsscheine und Sonderleistungen
Ihre Mitarbeiter können über unsere App vor Ort die Arbeitscheine vom Kunden digital unterschreiben lassen. Der unterschriebene Arbeitsschein wird dann sofort per E-Mail an den Innendienst gesendet. Auch nicht beauftragte spontane Einsätze können vor Ort schnell erfasst und vom Kunden per Unterschrift bestätigt werden.
Regninger
Aus den Aufträgen kann per Knopfdruck die Rechnung erzeugt werden, entweder einzeln oder komplett als Rechnungslauf. Arbeitsscheine und Sonderleistungen werden als PDF mit Kundenunterschrift automatisch an die Rechnung angehängt.
CRM
Unser Modul CRM dokumentiert und lenkt die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Innendienst und Ihren Kunden.
Übersichtliche Darstellung
Wenn ein Kunde anruft, sehen Ihre Mitarbeiter auf einen Blick alle wichtigen Vorgänge - alle E-Mails, Tickets, Notizen und Anrufe.
Automatischer E-Mail Import
Sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails Ihres Innendienstes und Ihrer Kunden können auf Wunsch automatisch nach KleanApp importiert und den entsprechenden Kontakten zugewiesen werden.
Former
For at give dig en anden byggesten på vej til digitalisering, kan du elektronisk kortlægge dine formularer med KleanApp. Du kan medtage formularerne i vores billetsystem eller lade dem være som et valg til objektet.
Anvendelsesområder for elektroniske formularer
Vores kunder bruger formularer til:
- Certifikater for accept
- Overvågning af objekter
- Tjeklister
- Materialeordrer
Definere formularfelter selv
Fra vores hjemmeside opretter du individuelle formularfelter, og via appen kan du få adgang til formularen, udfyldt, underskrevet og opbevaret. Fotos kan også integreres som bevis.
Formulardesigner - Opret din egen PDF-fil
Du kan selv designe resultatet (udfyldt formular som pdf-dokument) og supplere det med firmaets logo og farveskema.
Vognpark (GPS-sporing) og kørekortkontrol
Kontrol med kørekort er en væsentlig del af flådeforvaltningen. Enhver virksomhed, der forsyner sine medarbejdere med service eller pool køretøjer skal regelmæssigt kontrollere kørekort af sine medarbejdere. Med GPS-sporingen af køretøjerne supplerer vi køretøjsflådemodulet.
Vognpark (GPS-sporing)
En GPS tracker er installeret i køretøjet. På et kort kan du følge stier og placeringer af dine køretøjer live.
Kontrol med kørekort
Autoriserede personer i din virksomhed kan bruge vores app til at styre medarbejdernes kørekort. Appen opretter automatisk den næste inspektion og en påmindelse for hver medarbejder i henhold til dine specifikationer (månedligt, hver tredje måned osv.). Denne variant kræver ikke en licens til de enkelte medarbejdere.
Selvkontrol med kørekort
Ved hjælp af en NFC-chip på deres kørekort kan medarbejderne scanne deres kørekort ved hjælp af appen. Kørekortkontrollen er således dokumenteret. Manglende kontroller vises tydeligt på hjemmesiden.
Opgørelse og DGUV-test
Med vores lagermodul kan du registrere dit elektriske udstyr såsom støvsugere, spore placeringen, dokumentere DGUV-test og blive mindet om de test, der forfalder.
DGUV-prøver
Du vil modtage en månedlig oversigt over, hvilke enheder der afventer en DGUV-kontrol, og hvor disse enheder i øjeblikket er placeret. Enhederne indsamles, køres til lageret og testes der af en specialist. Inspektionsdatoen er dokumenteret, og dokumenterne gemmes i enheden.
Hvilken enhed er placeret, hvor
Ved at scanne stregkoden kan du se nøjagtigt, hvilken enhed der er hvor. Når en medarbejder tager enheden fra lageret til et objekt eller tager en enhed fra et objekt til et andet, markeres objektet, og derefter scannes stregkoden. Enheden knyttes automatisk til det nye objekt.
Eksport til regnskab
Dit regnskab kan eksportere dataene som en liste til beregning af årlig afskrivning (anlægsaktiver/GWG).
Dashboard-, formular- og rapportdesignere
Vi har tre forskellige værktøjer, der giver dig mulighed for at tilpasse og tilpasse formularer, rapporter og vores dashboard til dine behov.
Formulardesigneren
I KleanApp kan du digitalisere så mange formularer, du vil, og installere dem i appen til redigering. Med vores nye designer kan du også tilpasse resultaterne (PDF-filer) med logo eller lignende.
Dashboarddesigneren
Ud over vores standarddashboard kan du oprette forskellige brugerdefinerede dashboards for at oprette de oplysninger, du holder af. Med et individuelt dashboard får de enkelte funktioner (objektadministrator, intern service og ledelse) præcis de evalueringer og oplysninger, du har brug for til dit daglige arbejde.
Rapportdesigneren
Vi tilbyder dig allerede nogle standardrapporter, og eksisterende filtre kan analyseres optimalt. Derudover kan du udarbejde dine egne rapporter og designe dem visuelt tiltalende og klare med vores rapportdesigner. De genererede rapporter kan derefter hentes som en PDF-fil eller Excel-fil med et klik.
Uddannelse
Med vores træningsmodul kan du administrere, gennemføre og spore dine medarbejderes trænings-, trænings- og sikkerhedsinstruktion. Du vil blive informeret om den krævede træning.
Udfør træning via appen
Objektlinjer kan afspille videoer og undervisningsmaterialer fra tabletten. Medarbejderen bekræfter deltagelsen ved underskrift på tabletten. Uddannelsesdeltagelsen og bekræftelsen med underskrift er dokumenteret på hjemmesiden. Du opnår en ensartet kvalitet ved hjælp af forudbestemte undervisningsmaterialer.
Administrere træning
På hjemmesiden kan du oprette nye kurser og administrere eksisterende. Du kan angive, hvilke medarbejdere eller funktioner denne uddannelse skal være obligatorisk for. I store virksomheder kan der også defineres individuelle områder, hvor uddannelse er uundværlig (renrum, produktion).
Identificere og analysere uddannelsesbehov
Du kan tydeligt se, hvornår træningen/undervisningen udløber, og hvilke medarbejdere der skal omskoles og hvornår. Du kan derefter justere din planlægning til den.
Nøgler
Die Weitergabe von Schlüsseln und anderen wichtigen Gegenständen an Mitarbeiter kann hiermit nachverfolgt werden.
Genaue Identifikation der Schlüssel
Jeder Schlüsselbund ist mit einem NFC-Anhänger ausgestattet. Durch Einlesen des Tags kann der Schlüsselbund so eindeutig identifiziert werden.
Unterschrift des Empfängers
Der Mitarbeiter der die Schlüssel in Empfang nimmt unterschreibt auf dem Display des Handys oder Tabletts des Ausgebers. Damit ist eine genaue Dokumentation der Übergabe gewährleistet.
Tjenesteliste
Mit dem Modul Dienstplan können Sie Arbeits- und Einsatzzeiten für Ihre Mitarbeiter und die betreuten Objekte festlegen und bewahren so einen Überblick über die Auslastung und Einteilung Ihres Personals.
Arbeitszeitfenster und Wochenarbeitszeit
Sie können für Ihre Mitarbeiter die möglichen Start- und Endzeiten und die maximale Arbeitszeit je Wochentag eintragen, ebenso die vertragliche Wochenarbeitszeit. Beim Objekt können Sie hinterlegen, in welchem Zeitfenster gereinigt werden darf.
Einteilung über Drag&Drop
Über die interaktive Kalenderansicht können Sie Mitarbeiter auf Objekte verplanen. Sie haben die Möglichkeit den Dienstplan nach Objekt oder nach Benutzer zu erstellen. Die Zuweisung erfolgt einfach über Drag&Drop, Uhrzeit und Wiederholungen können nachträglich bearbeitet werden. Die Anzeige der Differenz zwischen Soll- und Ist-Stunden ermöglicht Ihnen die Auslastung der Mitarbeiter und Objekte zu erfassen.
Soll- / Ist-Stunden in der Zeiterfassung
Die Sollstunden beim Mitarbeiter und/oder Objekt werden in die Zeiterfassung übernommen und können dort gegenübergestellt und analysiert werden.
Aftaler/opgaver
Die Module Termine und Aufgaben ermöglichen es, anstehende Ereignisse digital zu erfassen. Die Terminansicht gibt Mitarbeitern einen Rundum-Überblick, denn hier laufen alle wichtigen Events aus anderen KleanApp-Modulen zusammen.
Termine - Kalenderansicht und Benachrichtigung bei Fälligkeit
Sie können für Ihre Mitarbeiter Termine eintragen und verwalten. Automatisch werden aus den anderen KleanApp-Modulen folgende wichtige Ereignisse als Termin übernommen: fällige Tickets, Aufgaben, geplante Kontrollen, Sollstunden aus Schnittstellen und aus unserem Dienstplan, sowie Daten aus dem Modul Reinigungsdokumentation. Durch die Kalenderübersicht in App und Web und die automatische Benachrichtigung über Push-Mitteilungen verpassen Sie und Ihre Mitarbeiter keine wichtigen Events mehr.
Aufgaben - behalten Sie den Überblick, was wurde erledigt?
Mit dem Modul Aufgaben können Sie Mitarbeitern Tätigkeiten zuweisen. Im Unterschied zum Ticketsystem sind Aufgaben für Tätigkeiten/Erledigungen gedacht, die keinen eigenen Workflow wie beim Ticketsystem benötigen. Ihre Mitarbeiter können die Aufgaben in der App abhaken und über die Webseite haben Sie alles im Blick.
Grænseflader
Finanser
- Excel-Export von Rechnungen
- Export Controlling (DB1-Auswertung)
- Export von Rechnungen im DATEV-Format inklusive Belegen (zip-Datei)
- Export von Rechnungen im DATEV-Format 'XML-Schnittstelle online' inklusive Belegen (zip-Datei)
- Export Lexware (csv-Datei)
- Online Anbindung lexware office via API
tidsregistrering
- Excel-Export von Kommen/Gehen Buchungen
- Export Saphir (csv-Datei)
- Export Sage (txt-Datei)
- Export Digras (xml-Datei)
Lohnvorbereitung
- Export Datev 'Lohn und Gehalt' (txt-Datei)
- Export Datev 'Lodas' (txt-Datei)
- Export Addison (txt-Datei)
- Export Agenda (csv-Datei)
- Export Sage (csv-Datei)
- Export Lexware (txt-Datei)
referencedata
Import- und Export aller relevanten Daten via Excel-Datei.
ERP- Systeme
- Zvoove via direkte API-Anbindung
- Navision/BSS via direkte API-Anbindung
Sensorik
- Tork-Easycube für Anbindung von Spendersystemen
- FeedbackNow für Kundenbefragungen
